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網(wǎng)絡oa辦公系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息技術的飛躍發(fā)展和普及應用,對OA系統(tǒng)的信息服務提出了嚴峻的考驗。作為專業(yè)性較強的OA系統(tǒng),因規(guī)模小、用戶多元化,應借助現(xiàn)有的技術力量,積極開展移動服務、自助服務、個性化信息服務,為臨床、教學和科研提供高質(zhì)量、個性化的信息資源服務。還利用OA系統(tǒng)擴展了多種信息服務工作,使工作人員無需到館即可享受到OA系統(tǒng)的各種資源與服務,打破了時間空間的極限,節(jié)省了時間、人力和物力,使OA系統(tǒng)信息服務的滿意度得到提高。
1、oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的集成
(一)協(xié)同管理平臺體系框架
通過internet或局域網(wǎng),用戶間通過協(xié)同環(huán)境、視頻工具、白板共享、文件共享等方法進行溝通。保證了用戶間的實時交互。在協(xié)同環(huán)境中的成員可以共享信息、單獨工作及協(xié)同工作。在協(xié)同工作中,成員可使用協(xié)同設計環(huán)境中的服務,向自己選定的成員公開個人信息,向負責人提要求,以及發(fā)布工作狀態(tài)。成員可就某問題展開商討。依靠高效的實時通訊工具,成員間感知對方的動作。共享信息,成員未不參與當前工作,但成員處于共享信息狀態(tài)時,依靠異步通訊,他人可訪問成員的數(shù)據(jù)庫中允許共享的信息。
(二)協(xié)同管理中沖突問題的解決
沖突是協(xié)同不可回避的問題,其主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的沖突;數(shù)據(jù)的沖突對erp與oa的協(xié)調(diào)與集成產(chǎn)生嚴重的數(shù)據(jù)錯誤的影響。所以須合理的解決數(shù)據(jù)沖突的問題??刹捎没诿嫦?qū)ο蠓椒ǖ臎_突消解機制。此方法的主要思想是將沖突定義為沖突消解類,該類內(nèi)封沖突解決策略和沖突信息。應用c\s網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),集中的數(shù)據(jù)存儲,各終端保存共享信息的副本。體現(xiàn)在:通過對操作的討論及沖突的分類,把分類分門別類的用面向?qū)ο蟮膭幼鬟M行抽象與封裝,將其定義為沖突消解類,成員變量包含操作的參數(shù)數(shù)據(jù),成員方法域是沖突操作產(chǎn)生時沖突消解機制的實現(xiàn)。因采取c/s網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)存儲于服務器,各地僅保存共享信息的副本,所以需采用基于修改信息結(jié)構(gòu)的一致性保持的機制,必須定義、描述修改數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),保證操作在服務器的實現(xiàn),修改存儲于的服務器的數(shù)據(jù),服務器識別、創(chuàng)建描述修改信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),對各終端廣播,各獲取這種結(jié)構(gòu),依照結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)描述對本地數(shù)據(jù)更新以保證數(shù)據(jù)的一致,并將修改后的信息發(fā)送至各終端,各終端修改本地數(shù)據(jù),實現(xiàn)各終端數(shù)據(jù)的一致,以消解工作中的相關數(shù)據(jù)的沖突。
2、結(jié)論
將作為企業(yè)信息化標志的oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的服務集成管理,實現(xiàn)oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的互補,對促進企業(yè)信息化,適應高度信息化的國際競爭非常重要。erp系統(tǒng)與oa系統(tǒng)的整合能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的賬戶的統(tǒng)一、流程的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,支持企業(yè)決策、知識的挖掘。各企業(yè)應加速oa系統(tǒng)與oerp系統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作,推動我國信息化的建設。
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