協(xié)同軟件行業(yè)分析

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 　　OA的剛性需求受到危機壓制當今，協(xié)同的理念已經(jīng)深入人心，尤其是很多高端用戶在OA信息化方面嘗到了甜頭，起到了很好的示范作用，加上國家政策的扶持和用戶信息化水平的提升，OA軟件已經(jīng)成為組織管理的剛性需求，這是在危機中，OA市場依然可以保持一定的成長速度的原因，但同時，因為此次危機對各行各業(yè)的效益都是沉重打擊，很多客戶，尤其是中小企業(yè)，在成本控制方面，首先刪掉了信息化預(yù)算，這使得OA的剛性需求受到壓制

　　系統(tǒng)設(shè)置

　　• 系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理是集中管理OA系統(tǒng)和對系統(tǒng)進行日常維護、優(yōu)化的窗口，主要分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和工作管理三大功能。強大、智能、簡明的集中管理窗口大大減輕了系統(tǒng)管理員的工作負擔，提高了系統(tǒng)的可維護性。

　　• 組織管理

　　組織機構(gòu)是OA系統(tǒng)工作管理及權(quán)限分配的基礎(chǔ)，包括部門、崗位、人員及系統(tǒng)群組和用戶群組。結(jié)合組織機構(gòu)和群組功能(包括系統(tǒng)群組和用戶群組)，不僅使系統(tǒng)的管理和維護變得更加簡易、清晰，您也不必再為機構(gòu)調(diào)整和人事變動而煩惱。

　　• 流程管理、表單管理

　　泛普OA提供了豐富的流程自定義選項，用戶無需編程，便可快捷地定義出各種應(yīng)用流程，包括：直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。系統(tǒng)還支持高級應(yīng)用，通過編寫簡單的外掛程序，用戶便可深入地控制系統(tǒng)甚至與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。同時系統(tǒng)內(nèi)置多種表單模板、豐富的表單設(shè)計元素及功能函數(shù)包，用戶可以根據(jù)需要輕松定制出各種適合本單位應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程。

　　• 系統(tǒng)數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)是定義和管理各種應(yīng)用數(shù)據(jù)、模板的平臺，包括文件模板、打印模板、印章、編號樣式、數(shù)據(jù)字典、常用意見、友情鏈接、系統(tǒng)提示信息等。泛普OA不僅允許用戶根據(jù)自身習慣改變系統(tǒng)的各種提示信息(如將“反對”改為“不同意”)， 而且提供了強大的“編號樣式”自定義功能，無需編程，便可輕松定義出各種各樣的編號樣式，應(yīng)用到系統(tǒng)的各個角落。

　　公共辦公

　　• 日常辦公

　　日常辦公是工作流轉(zhuǎn)中心，是用戶進行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強大的流轉(zhuǎn)功能與簡易的操作是該模塊的特點。所有相關(guān)工作根據(jù)所屬類別及輕重緩急進行分類顯示，用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等，同時系統(tǒng)提供強大的辦件統(tǒng)計與報表輸出功能。

　　• 知識中心

　　知識中心是泛普OA的核心模塊之一，是組織知識沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應(yīng)用模板，滿足了組織對各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。“多庫存儲雙庫結(jié)構(gòu)”的設(shè)計模式以及“文件指針”的存取方式，大大改善了海量數(shù)據(jù)的訪問速度和系統(tǒng)的負載均衡;可定義的多重權(quán)限框架，使數(shù)據(jù)、知識的組織管理更為高效、靈活;樹型結(jié)構(gòu)的文件夾訪問方式和強大的全文檢索功能，加快了數(shù)據(jù)的定位和檢索。

　　• 會議管理

　　為用戶科學安排和管理會議提供一種工具，由會議安排和會議紀要兩部分組成，會議安排包括會議擬稿 、會議審批、會議資源管理(會議室、投影儀等資源管理、調(diào)度及查詢)、與會人員日程安排查看、會議邀請和通知;會議紀要包括紀要 擬稿 、審批、查詢，會議安排和會議紀要的審批流程可在流程管理中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口，可將陳年會議或紀要歸檔到知識庫。

　　• 車輛管理

　　為用戶對車輛進行統(tǒng)一管理提供了一種工具，避免非正常使用車輛現(xiàn)象的發(fā)生，車輛管理員對車輛與司機資料進行維護，組織內(nèi)的人員申請車輛需經(jīng)過一系列的審批過程,車輛申請流程可在流程管理中由用戶自行定義，用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計和車輛相關(guān)的不同類型報表。

　　• 物品管理

　　為用戶對組織內(nèi)的財產(chǎn)進行科學管理提供了一種工具，物品管理員對物品的信息和庫存進行維護，組織中的人員申請物品需經(jīng)過一系列的審批過程，物品申請流程可在流程管理中由用戶自行定義，申請人領(lǐng)取和歸還物品也須經(jīng)過嚴格的過程，杜絕了冒領(lǐng)物品現(xiàn)象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計和物品相關(guān)的不同類型報表。