oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

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 　　辦公自動(dòng)化不同于簡(jiǎn)單的自動(dòng)化設(shè)備，各種辦公自動(dòng)化軟件的成功應(yīng)用，需要多方面的支持。目前困擾辦公自動(dòng)化的應(yīng)用主要有如下一些問(wèn)題：

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　　1、系統(tǒng)的安全難以令人滿意。

　　自從第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生以來(lái)，安全就成了阻礙計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要因素，尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，Internet的深入同時(shí)也意味著外部窺探的到來(lái)，對(duì)于辦公系統(tǒng)，由于傳輸、處理、存儲(chǔ)的信息具有很高的價(jià)值和保密性，將成為黑客和計(jì)算機(jī)病毒攻擊的目標(biāo)，直接與Internet相連的辦公系統(tǒng)的信息安全難以保障。

　　為保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，一般單位采用的安全措施主要有：

　　1)直接利用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件以及應(yīng)用系統(tǒng)提供的安全控制機(jī)制，對(duì)用戶的權(quán)限控制和管理;

　　2)在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的桌面工作站上安裝防病毒軟件;

　　3)Intranet與Internet的連接處加裝防火墻和隔離設(shè)備;

　　4)對(duì)重要信息的傳輸采用密技術(shù);

　　5)對(duì)于處理秘密、機(jī)密甚至絕密信息的辦公系統(tǒng)而言，這些安全措施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，系統(tǒng)還很容易遭到黑客和病毒的入侵，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也可能被截取、篡改，因此，多數(shù)的辦公系統(tǒng)需要建立自己獨(dú)立的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Intranet)，并在物理上與外部網(wǎng)絡(luò)世界隔離。

　　2、與辦公自動(dòng)化相適應(yīng)的規(guī)章制度不健全。

　　辦公自動(dòng)化不同與一般的管理軟件，它處理的電子化公文存在法律效力的問(wèn)題，目前國(guó)內(nèi)尚無(wú)這方面的立法作出適當(dāng)?shù)囊?guī)定。同時(shí)，辦公自動(dòng)化也需要建立和完善各種規(guī)章制度，保證辦公系統(tǒng)的正確運(yùn)行，使工作人員能接受和使用軟件。在運(yùn)用軟件的管理過(guò)程中，必須有一種制度對(duì)人為的方式進(jìn)行管理。如果有關(guān)的人員不把數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去，或者錄入的數(shù)據(jù)不正確，那么運(yùn)用什么軟件也沒(méi)有辦法。

　　3、自動(dòng)化與手工操作的矛盾。

　　辦公過(guò)程中引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，必然會(huì)對(duì)現(xiàn)行的體制產(chǎn)生影響，尤其是現(xiàn)行的手工公文處理方式已經(jīng)運(yùn)行幾十年了，有一套完善的制度和行之有效的方法，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種公文處理模式，要一下子改變?cè)械墓ぷ鞣绞胶土?xí)慣，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文處理，確實(shí)會(huì)在一部分領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員之間產(chǎn)生疑問(wèn)和抵觸情緒，妨礙辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用。因此，做好宣傳工作，轉(zhuǎn)變觀念，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，是推行辦公自動(dòng)化的必要條件。