免費的協(xié)同辦公軟件

　　可以試一下泛普軟件。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)本著簡單、適用、專業(yè)的原則，貼合企業(yè)實際需求，實行通用化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。

　　針對集團型企業(yè)業(yè)務(wù)管理的要求以及企業(yè)對信息化投入的預(yù)期，滿足集團企業(yè)要求的解決方案必須靈活，易于實施，并有良好的拓展性和可操作性。可以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，有效地保護企業(yè)的投資，協(xié)助企業(yè)發(fā)展壯大。

　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)專門為制度健全、管理規(guī)范的企業(yè)設(shè)計的產(chǎn)品，它提供立體直觀并能快速實施的解決方案，滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)需求，幫助企業(yè)解決管理問題。

　　1、人事管理

　　1)、機構(gòu)信息管理公司的機構(gòu)設(shè)置。

　　2)、部門管理公司的部門設(shè)置和部門經(jīng)理設(shè)置。

　　3)、人員管理員工的基本信息、個人信息、變更信息、學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷、家庭成員、擔(dān)保信息。

　　4)、人員照片

　　2、日程管理

　　1)、個人日程(個人的工作日程安排)可以協(xié)助員工將工作合理安排并對重要的事宜預(yù)先設(shè)置提醒時間通過系統(tǒng)消息或者短信進行提醒。日程支持共享給團隊成。

　　2)、部門日程(部門的日程安排)企業(yè)戰(zhàn)略層層布置分解通過計劃總結(jié)按年、季、月逐步分解成企業(yè)計劃、部門計劃最終落實到個人。個人計劃、總結(jié)與績效考核的結(jié)合。將目標(biāo)、計劃、控制結(jié)合成一體大大地增強企業(yè)的執(zhí)行力。計劃日志"具有對部門工作及個人工作計劃的制定、督導(dǎo)、考評功能方便部門主管、員工對以往工作檢查總結(jié)從而對目前工作進行協(xié)調(diào)并對未來工作加以合理安排。主要功能包括安排部門工作計劃、安排員工工作任務(wù)、填寫員工任務(wù)日志、填寫部門工作日志、考評員工任務(wù)日志、考評部門工作計劃、查詢員工工作任務(wù)、查詢部門工作計劃、查詢公司工作計劃、查詢員工任務(wù)日志、查詢部門員工任務(wù)日志、查詢公司員工任務(wù)日志。

　　3)、我的便箋支持用戶方便地將需要記錄的東西隨手記錄在便簽上避免信息流失或不可追蹤。

　　3、文檔管理(支持自定義文件甲及權(quán)限可上傳文件和刪除文件)

　　1)、公司文檔工作總結(jié)、工作計劃、周工作檢查表、工作日志、月計劃、安排表、年計劃安排表、節(jié)日送禮計劃表、周值日生安排表

　　2)、公司資料公司的制度、公司執(zhí)照、公司證件

　　3)、回收站

　　4)、文檔搜索

　　4、公共資源管理

　　1)、車輛管理(車輛的費用管理和統(tǒng)計及查詢)

　　2)、公共資源管理小帳、購物券、禮品、工資單、質(zhì)押物登記表、押匯登記表、社保醫(yī)保費用登記表、如郵寄費、廣告費、購買設(shè)備費、電話費、寬帶費、訂報紙費、房租費、承包金、商品知識、客戶資料調(diào)查、客戶法人調(diào)查、備用金使用一覽表、日常費用登記表、信用證與押匯一覽表、押匯登記表、質(zhì)押物登記表

　　3)、辦公用品管理辦公用品"模塊的主要功能是實現(xiàn)辦公用品的采購領(lǐng)用以及領(lǐng)用記錄查詢和統(tǒng)計等一系列操作;避免因管理程序繁多從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。同時檢查辦公用品是否合理發(fā)放也變得很方便從而真正做到了辦公室用品數(shù)字化管理。主要功能包括采購登記、領(lǐng)用申請、領(lǐng)用申請回復(fù)、領(lǐng)用登記、領(lǐng)購情況統(tǒng)計、員工申請領(lǐng)用查詢等。

　　4)、固定資產(chǎn)管理公司的固定資產(chǎn)的登記、使用和庫存管理?？梢詫Y產(chǎn)的生命周期實行全程控管避免了如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、不便實時管理等傳統(tǒng)弊端。

　　5)、公司內(nèi)部小賬公司內(nèi)部的現(xiàn)金賬的管理。包括各種開支和費用。

　　6)、圖書管理能實現(xiàn)登記入庫、查閱、借閱、歸還等功能將圖書全程納入管理。既切實保證資產(chǎn)不流失損毀又方便大家使用提高了效率。"使公司內(nèi)部的圖書資料、軟件庫等實現(xiàn)電子化管理使公司資料庫的信息能迅速的傳達(dá)給各個部門方便員工借閱使用同時也方便管理人員根據(jù)庫存及時申購、管理。其主要功能包括員工借閱申請、回復(fù)借閱申請、資料信息維護、借閱登記、歸還登記、資料統(tǒng)計、資料字典維護。

　　5、內(nèi)部信息傳遞具有QQ、MSN、短信等即時性優(yōu)點、郵件離線支持等特點，克服了電話不可重現(xiàn)、即時通訊工具不可管理及短信輸入困難的缺點節(jié)省了大量的費用并使企業(yè)溝通更方便快捷。

1)、發(fā)送信息

2)、接受信息

3)、回收站

　　6、項目管理項目管理平臺即通過對人力、進度、資源等管理達(dá)成對項目整體的控制。它同時關(guān)注項目的實時監(jiān)控和事后的分析統(tǒng)計注重項目進行中的知識積累、溝通管理、人員管理等;能及時發(fā)現(xiàn)影響項目的主要因素并能迅速調(diào)整。維持項目的良好運作。

　　1)、項目創(chuàng)建對不同的業(yè)務(wù)進行不同的分類;建立相應(yīng)的計劃和項目負(fù)責(zé)人及項目成員每個項目都做到按天分配和按人分派。

　　2)、項目日進程每天都對項目建立日志，嚴(yán)格控制每個項目的流程和時間

　　3)、項目統(tǒng)計報告自動生成統(tǒng)計報告、及時看到管理上優(yōu)缺點

　　4)、項目角色管理，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)操作人

　　7、系統(tǒng)管理

　　1)、用戶管理對用戶的管理