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制造業(yè)oa協(xié)同辦公
泛普推出制造業(yè)OA協(xié)同管理解決方案本著先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性的原則,根據(jù)目前制造業(yè)企業(yè)流程的實際情況,并充分考慮企業(yè)發(fā)展需要,開發(fā)出一套完善的適用制造型企業(yè)管理解決方案。泛普制造業(yè)協(xié)同管理解決方案包含八大模塊:知識文檔管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、項目信息管理、工作流程管理、資產(chǎn)產(chǎn)品管理、財務(wù)信息管理、供應(yīng)鏈管理。八大模塊協(xié)同運作將企業(yè)涉及的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、等各管理環(huán)節(jié)整合在一個平臺上,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商、客戶等環(huán)節(jié)信息的及時共享,實現(xiàn)內(nèi)外部資源有效整合,降低管理成本,對市場信息進(jìn)行預(yù)測分析、增加了客戶量,通過提供低成本的產(chǎn)品和高效率的服務(wù)提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
一、知識文檔管理:
1.公共文件柜:幫助用戶實現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理,可針對不同角色、不同用戶授權(quán);
2.網(wǎng)絡(luò)硬盤:類似FTP,針對服務(wù)器上相應(yīng)路徑授權(quán),存放資源文件;
3.圖片瀏覽:主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件,可以直接預(yù)覽、播放;
4.文檔檢索中心:針對日積月累的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索,并支持OFFICE,PDF文檔里面來的文字進(jìn)行搜索。方便后期對文檔數(shù)據(jù)的查找。
二、人力資源管理:
1.人事管理:主要實現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計分析等工作。實現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能;
2.招聘管理:實現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過程細(xì)分為招聘需求、招聘計劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊;
3.培訓(xùn)管理:主要包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊;
4.考勤管理:對在0A上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,同時對考勤進(jìn)行設(shè)置包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計、排班管理等模塊;
5.薪酬管理:通過0A發(fā)放工資條,可以自定義工資結(jié)構(gòu)細(xì)分薪酬項目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理等模塊;
三、客戶關(guān)系管理:
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業(yè)自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點,是企業(yè)日常基礎(chǔ)性工作。
四、項目信息管理:
1.我的項目:支持一級審批和免審批立項;
2.我的任務(wù):分解下來的項目任務(wù);
3.項目審批:對于所立項目進(jìn)行審批;
4.項目文檔:對于項目過程中所形成的文檔進(jìn)行管理;
5.項目問題:項目中產(chǎn)生的問題進(jìn)行咨詢及處理;
五、工作流程管理:
1.新建工作:發(fā)起流程,從對應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模板,開始填寫表格;
2.待辦工作:審批流程,可以審批各用戶轉(zhuǎn)交來的流程;
3.工作查詢:查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程,查詢結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL;
4.工作監(jiān)控:可以對有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等;
5.數(shù)據(jù)報表:事先設(shè)置流程報表,自動匯總形成圖表,如匯總求和,計算平均值等;
6.工作委托:因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員辦理;
7.工作銷毀:對刪除的流程進(jìn)行徹底清理,相當(dāng)于windows的回收站;
六、資產(chǎn)產(chǎn)品管理:
1.辦公用品管理:辦公用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理,可以生成各種統(tǒng)計報表;
2.固定資產(chǎn):實現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入,生成資產(chǎn)卡片,生成相應(yīng)的查詢報表;
3.圖書管理:實現(xiàn)圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理;
4.車輛管理:對車輛使用申請、批準(zhǔn)、預(yù)約情況、維護(hù)費用等進(jìn)行全面管理;
七、財務(wù)信息管理
員工的各項費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請,還款臺賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等。
八、供應(yīng)鏈管理:
1、采購:供應(yīng)商管理、采購申請、采購預(yù)付款、采購入庫,采購結(jié)算、其他費用結(jié)算、采購查詢統(tǒng)計等。
2、銷售:客戶管理、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售出庫、銷售付款、銷售訂單跟蹤等。
3、庫存:材料出庫、其他出入庫、日常調(diào)整、盤點等。
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