通訊協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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　　談到OA大家都只說(shuō)是辦公自動(dòng)化，但是辦公自動(dòng)化的含義太廣泛了。其實(shí)OA你可以簡(jiǎn)單的把它理解為：公司內(nèi)部各部門、各分公司、各分支機(jī)構(gòu)通過(guò)溝通合作一起完成某件事情。大部分的公司沒(méi)有做信息化之前都是通過(guò)QQ、msn、或其他遠(yuǎn)程通訊工具來(lái)完成某項(xiàng)需要合作的工作。但是上述工具無(wú)法使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)事件的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行進(jìn)行管控、也不善于原理還容易造成一定程度的泄密。OA的作用就是使各部門、各分公司、各分支機(jī)構(gòu)做到完美合作，并且讓領(lǐng)導(dǎo)可以看到他們的溝通工作過(guò)程，做到可以審批、可以管控，避免工作的失敗。

　　1、內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　◆ 電子郵件

　　使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　◆ 在線短信

　　可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

　　◆ 手機(jī)短信(可選)

　　可發(fā)送手機(jī)短信，當(dāng)重要工作到達(dá)時(shí)以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機(jī)中，確保重要事件的及時(shí)通知。

　　2、信息發(fā)布平臺(tái)

　　◆ 電子公告

　　可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　◆ 電子論壇

　　為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題 ，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

　　◆ 電子刊物

　　實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

　　3、日常辦公

　　◆ 網(wǎng)上審批

　　網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

　　◆ 公文處理

　　實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

　　◆ 工作監(jiān)控

　　領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。