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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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協(xié)同辦公記錄軟件

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  協(xié)同OA軟件落實(shí)了精細(xì)化管理思想,使精細(xì)化管理論能夠與現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理(MBO)、計(jì)劃管理、工作任務(wù)管理,結(jié)合了美國(guó)著名的質(zhì)量管理專(zhuān)家E.戴明博士(Dr. W. E. Deming) 提出的Plan(計(jì)劃)、 Do(執(zhí)行)、 Check(檢查)、 Action(處理)管理思想,巧妙的將各環(huán)節(jié)融合成為一個(gè)整體,成為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的精細(xì)化管理軟件平臺(tái)。

  一、文檔管理易用性達(dá)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平

  協(xié)同OA文檔管理軟件是一款專(zhuān)業(yè)易用實(shí)用的文檔管理軟件,富客戶(hù)端、與Windows資源管理器使用習(xí)慣相同的良好的用戶(hù)體驗(yàn)、獨(dú)創(chuàng)的“一鍵上傳”、能夠在線(xiàn)打開(kāi)任何格式文檔等,具有多項(xiàng)超出同類(lèi)軟件的實(shí)用性功能。它具有如下特色功能:

  可以預(yù)覽各種圖片格式

  一鍵遷移本地文檔

  大容量安全存儲(chǔ)和快速響應(yīng)

  直接瀏覽任何格式的文檔

  流程管理靈活性超過(guò)OA軟件,達(dá)專(zhuān)業(yè)流程軟件水平

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  流程管理符合國(guó)際工作流聯(lián)盟組織規(guī)范,它根據(jù)工作流的特點(diǎn)抽象工作流步驟、流轉(zhuǎn)模型,囊括了國(guó)內(nèi)一般OA工作流的并流、輔流、支流等所有可能的流程,流程管理是一個(gè)高度抽象的模型,理論上能夠滿(mǎn)足您對(duì)流程的任何需求,國(guó)內(nèi)一般OA工作流只能滿(mǎn)足有限幾種流程,對(duì)于復(fù)雜流程支持無(wú)從談起。工作流產(chǎn)品支持圖形化開(kāi)發(fā),支持復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理邏輯,透明的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行,統(tǒng)一安全管理,大量并行的工作流處理,跨平臺(tái),支持多種數(shù)據(jù)庫(kù),靈活的部署能力。它具有如下特色功能:

  流程代理: 是否允許步驟的某個(gè)接收者的代理者查收到該步驟

  流程步驟允許跳過(guò):上一步處理者包含在該步驟的接收者中,則跳過(guò)該步驟

  流程步驟允許撤回:下一步接收者尚未處理,是否允許該步驟被撤回

  流程步驟允許轉(zhuǎn)發(fā):是否允步驟的某個(gè)接收者轉(zhuǎn)發(fā)該步驟給其他某人

  流程步驟多個(gè)接收者:可以設(shè)置優(yōu)先查收、撤銷(xiāo)查收、其他查看

  二、融入信息發(fā)布技術(shù),發(fā)布信息隨意定制

  一般OA軟件具有規(guī)章制度、大事記、規(guī)章制度、內(nèi)部信息等模塊,但是這些模塊均不能擴(kuò)展。協(xié)同OA軟件可以允許用戶(hù)自由定制企業(yè)內(nèi)部信息欄目,例如用戶(hù)需要企業(yè)文化、電子期刊、內(nèi)部概況、黨群園地等等,這些信息軟件允許隨意定制,并且可以與用戶(hù)權(quán)限綁定,例如非黨員不能夠看到黨群園地欄目?jī)?nèi)容,它與信息門(mén)戶(hù)相集成解決企事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)部信息發(fā)布問(wèn)題。

  三、協(xié)同日程超越一般OA軟件日程

  微軟Office Outlook、各種手機(jī)應(yīng)用、一般OA軟件都具有日程功能,但是在實(shí)際應(yīng)用中普遍應(yīng)用使用率不高。原因在于這些軟件日程沒(méi)有“協(xié)同”功能,每一個(gè)日程需要自己去“輸入”這樣很繁瑣,久而久之沒(méi)有人去使用。協(xié)同OA軟件日程是協(xié)同日程,每項(xiàng)日程是由實(shí)際工作中推送過(guò)來(lái)的,每個(gè)人不要輸入日程,系統(tǒng)會(huì)直接展現(xiàn)每個(gè)人的日程,極大的方便了用戶(hù)和提高了使用的積極性。

  四、互動(dòng)式的知識(shí)分享平臺(tái)

  一般OA系統(tǒng)知識(shí)管理比較簡(jiǎn)單,僅僅是知識(shí)文章管理器,沒(méi)有知識(shí)權(quán)限的設(shè)置,沒(méi)有建立知識(shí)貢獻(xiàn)體系,也沒(méi)有分享評(píng)價(jià)系統(tǒng),不是一個(gè)真正完整的知識(shí)管理系統(tǒng)。協(xié)同OAOA知識(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)完整的知識(shí)管理系統(tǒng),真正落實(shí)了知識(shí)管理的理念,形成了完整的知識(shí)貢獻(xiàn)體系,用戶(hù)既是知識(shí)使用者,又是知識(shí)創(chuàng)造者,達(dá)到了專(zhuān)業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的水準(zhǔn)。

  協(xié)同OAOA知識(shí)管理系統(tǒng)相比專(zhuān)業(yè)知識(shí)管理更加易用、簡(jiǎn)單、更加人性化,協(xié)同OA根據(jù)國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位信息化應(yīng)用現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)的知識(shí)管理系統(tǒng)使用門(mén)檻較低、更容易與OA系統(tǒng)結(jié)合使用。專(zhuān)業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)適合具有大型文獻(xiàn)的科研院所,協(xié)同OAOA知識(shí)管理系統(tǒng)更加適合企業(yè)和事業(yè)單位初步建立知識(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用,適合知識(shí)、文獻(xiàn)相對(duì)數(shù)量不大,希望找到一款適合的工具能將知識(shí)管理、積累、共享和利用。

  五、專(zhuān)業(yè)的辦公用品管理

  一般OA系統(tǒng)只有簡(jiǎn)單的辦公用品出入庫(kù)、庫(kù)存查詢(xún)功能,協(xié)同OAOA具有實(shí)現(xiàn)品名管理、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存查詢(xún)、匯總統(tǒng)計(jì)功能,能夠有效的控制內(nèi)部辦公用品資源的管理和調(diào)用,大幅度的提高辦公效率和水平,有效的減少辦公用品的浪費(fèi)和流失。對(duì)辦公用品的庫(kù)存上限、下限提示功能,起到庫(kù)存預(yù)警的作用,以及各種辦公用品報(bào)表明細(xì)表等。

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  六、專(zhuān)業(yè)的設(shè)備管理

  設(shè)備管理是一般OA系統(tǒng)所不具備的,有些OA系統(tǒng)可能具有固定資產(chǎn)管理功能,固定資產(chǎn)管理更適用于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理的需求,包括資產(chǎn)折舊、報(bào)廢、殘值、原值等。協(xié)同OAOA設(shè)備管理是從企事業(yè)單位辦公室、行政部門(mén)角度出發(fā)設(shè)計(jì),具有設(shè)備變更、維修、減少、租借功能,記錄的信息也更加符合行政部門(mén)的要求,如:設(shè)備基本參數(shù)、廠家信息、銷(xiāo)售信息、維修服務(wù)信息等,更多從設(shè)備維修、維護(hù)、使用的角度去管理,更加符合行政部門(mén)的需要。

  七、實(shí)用的資料管理

  一般OA系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)實(shí)物資料的管理功能,如:紙質(zhì)文件、光盤(pán)、期刊、圖書(shū)、內(nèi)部紙質(zhì)資料等,實(shí)物資料的管理是行政部門(mén)日常工作之一。協(xié)同OAOA資料管理包括資料共享查詢(xún)、資料預(yù)約、資料借閱、使資料從使用到管理都非常的靈活方便,既切實(shí)保證公司資產(chǎn)不流失損毀,又大大提高了資料的使用效率,物盡其用,規(guī)范管理。

  八、人性化的文件辦理

  文件辦理是企事業(yè)單位的常用功能,如:請(qǐng)示、批示、簽報(bào)等,一般OA只能對(duì)于某種文種采用固定流程,但是很多單位都面臨辦事流程不固定,根據(jù)不同的情況找不同的領(lǐng)導(dǎo)審批文件;協(xié)同OAOA文件辦理流程較靈活,可以靈活選擇下一步驟流程處理人,根據(jù)國(guó)內(nèi)辦公的實(shí)際情況極大的方便了用戶(hù)的文件辦理過(guò)程。

發(fā)布:2011-03-14 16:47    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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