泛普軟件提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)公文交換解決方案

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　　1.1 公文交換解決方案

　　1.1.1 公文交換總體方案

　　泛普軟件提供的公文交換解決方案中使用XML文件形式，對(duì)正文和附件的內(nèi)容經(jīng)過(guò)BASE64的加密方式轉(zhuǎn)換成字符串形式存放在XML文件中，再由接收方解碼后得到文件內(nèi)容。

　　總體架構(gòu)圖如下：

　　由協(xié)同政務(wù)辦公平臺(tái)將公文發(fā)送至指定FTP服務(wù)器目錄;外部系統(tǒng)定時(shí)接收在FTP服務(wù)器目錄中的公文;外部系統(tǒng)將接收的公文處理結(jié)果發(fā)送至FTP服務(wù)器目錄;協(xié)同政務(wù)辦公平臺(tái)系統(tǒng)定時(shí)接收公文的處理狀態(tài)，并在平臺(tái)中更新公文發(fā)送狀態(tài);

　　通過(guò)泛普軟件OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)公文交換解決方案，可達(dá)到：

　　Ø 當(dāng)在上下游或相鄰單位分別部署兩套協(xié)同政務(wù)平臺(tái)時(shí)，可通過(guò)公文交換打通公文管理中的發(fā)文轉(zhuǎn)收文或收文轉(zhuǎn)發(fā)文的需求;

　　Ø 可實(shí)現(xiàn)與外部單位的公文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件交換對(duì)接。

　　Ø 可實(shí)現(xiàn)與本單位的其他系統(tǒng)如檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件交換。

　　Ø 在公文交換的過(guò)程中，及時(shí)反饋對(duì)接傳輸?shù)臓顟B(tài)，以便快速調(diào)整。

　　其總體應(yīng)用特征如下：

　　l 采用安全數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文安全可靠的交換

　　l 支持同系統(tǒng)或不同系統(tǒng)中不同單位、部門(mén)間公文交換

　　l 支持公文重發(fā)：實(shí)現(xiàn)對(duì)已發(fā)公文的補(bǔ)漏處理。公文交換后，如果有漏發(fā)的單位，可以通過(guò)重發(fā)功能進(jìn)行公文補(bǔ)發(fā)

　　l 支持公文撤銷：實(shí)現(xiàn)對(duì)已發(fā)公文的糾錯(cuò)處理。公文交換時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)文單或者正文填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況，為此，系統(tǒng)專門(mén)提供了撤銷的功能，對(duì)于已交換、但對(duì)方未簽收的公文，允許進(jìn)行撤銷操作。

　　l 公文接收方簽收公文的同時(shí)，可以指定公文登記人，使得公文交換與公文收文緊密銜接。

　　l 為公文發(fā)送和接收雙方提供詳細(xì)的簽收回執(zhí)處理狀態(tài)信息，并自動(dòng)顯示這些信息。

　　1.1.2 泛普軟件需求實(shí)現(xiàn)解決方案

　　£ 發(fā)送交換公文

　　協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)公文的發(fā)送可以由手動(dòng)發(fā)送與系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)發(fā)送，發(fā)送的狀態(tài)分為：待發(fā)送、已發(fā)送、被拒收、被退回四種。

　　Ø 待發(fā)送：?jiǎn)⒂昧斯慕粨Q的流程達(dá)到歸檔結(jié)點(diǎn)后，在公文發(fā)送列表中狀態(tài)為“待發(fā)送”，可以使用發(fā)送功能開(kāi)始公文交換。

　　Ø 被拒收：公文交換時(shí)被收(發(fā))文單位拒收的。

　　Ø 被退回：公文交換時(shí)被收(發(fā))文單位退回的。

　　Ø 已發(fā)送：開(kāi)始公文交換后，說(shuō)明公文目前已到達(dá)收(發(fā))文單位指定服務(wù)器目錄中。

　　選擇待發(fā)送的公文交換流程后，可將公文發(fā)送至指定FTP服務(wù)器中并存為xml文件。

　　£ 接收交換公文

　　公文的接收也可以由手動(dòng)接收與系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)接收，接收的狀態(tài)分為：未簽收、已簽收、被拒收、被退回四種。

　　Ø 未簽收：已接收交換的公文，但未做任何動(dòng)作，相應(yīng)的操作可以是“拒收”、“退回”與“創(chuàng)建流程”。

　　Ø 已簽收：當(dāng)使用交換公文創(chuàng)建流程后，狀態(tài)由“未簽收”變更為“已簽收”。

　　Ø 被拒收：當(dāng)交換公文被拒收后，狀態(tài)變更為被拒收。

　　Ø 被退回：當(dāng)交換公文被退回后，狀態(tài)變更為被退回。

　　此時(shí)FTP中的xml文件消失，當(dāng)將接收到的公文簽收后，F(xiàn)TP會(huì)返回一個(gè)處理狀態(tài)xml

　　對(duì)于簽收后的公文，可以再次創(chuàng)建流程：

　　圖5.5

　　£ 公文交換后臺(tái)配置

　　泛普軟件提供OA辦公平臺(tái)公文交換后臺(tái)設(shè)置，滿足用戶靈活的交換需求

　　說(shuō)明：

　　1、公文交換的自動(dòng)發(fā)送功能，是將已啟動(dòng)交換配置的流程，到達(dá)歸檔后自動(dòng)發(fā)送到指定交換地址。將啟動(dòng)自動(dòng)發(fā)送功能打鉤，并且設(shè)置每次檢測(cè)發(fā)送的時(shí)間間隔。

　　公文交換可設(shè)置自動(dòng)接收來(lái)自外部單位的公文，將啟動(dòng)自動(dòng)接收功能打鉤，并且設(shè)置每次接收的時(shí)間間隔。

　　2、設(shè)置公文交換的FTP，公文交換時(shí)只能使用一臺(tái)FTP服務(wù)器做為中間交換服務(wù)器。

　　l 公文交換流程設(shè)置

　　選擇工作流程-公文交換流程設(shè)置：

　　需要使用公文交換的工作流程必須先添加到公文交換流程設(shè)置的列表中，右鍵添加。

　　選擇需要公文交換的流程，添加至公文交換列表，選中后點(diǎn)擊保存設(shè)定交換工作流。

　　交換的公文流程選擇后，需要指定流程中字段作為收(發(fā))文單位，點(diǎn)擊記錄后面的 圖標(biāo)，對(duì)當(dāng)前流程進(jìn)行設(shè)置，選擇流程中的收(發(fā))文單位字段，并在“是否交換單”處勾選后，點(diǎn)擊保存設(shè)定為交換時(shí)使用的收(發(fā))文單位。

　　l 設(shè)置收(發(fā))文單位

　　通過(guò)文檔管理下的-收文發(fā)文-收(發(fā))文單位

　　此次將收(發(fā))文單位分為內(nèi)部單位與外部單位二種類型。

　　內(nèi)部單位：公文流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)，到達(dá)節(jié)點(diǎn)后會(huì)隨流程會(huì)流轉(zhuǎn)到收(發(fā))文單位指定的收(發(fā))文員處?！炯词?發(fā))文單位原有功能，這里重點(diǎn)說(shuō)明外部單位?！?/p>

　　外部單位：當(dāng)公文流程中使用了外部單位，則達(dá)到歸檔結(jié)點(diǎn)后，可將此公文與附件發(fā)送到指定的外部單位FTP服務(wù)器目錄，實(shí)現(xiàn)公文交換。

　　公文交換目錄：是進(jìn)行兩個(gè)個(gè)系統(tǒng)間公文交換的唯一標(biāo)識(shí)，即FTP上的文件夾名稱，后臺(tái)交換時(shí)使用此標(biāo)識(shí)做為文件前輟，只能輸入A-Z英文、0~9數(shù)字以及“-”字符組成。

　　設(shè)置收(發(fā))文單位的公文交換目錄以及是否主送方：