淺談電子政務(wù)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要作用

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　　淺談電子政務(wù)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要作用

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用主要有以下幾個(gè)方面：

　　(1)適應(yīng)高速發(fā)展的信息化管理需要。

　　(2)實(shí)現(xiàn)信息化手段與管理體系相融合，推進(jìn)機(jī)關(guān)單位管理信息化。通過信息化與管理的相互作用，改進(jìn)、優(yōu)化管理體系，并確保“管理思想落地”，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理與協(xié)同能力。

　　(3)通過建立OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)梳理崗位和部門職責(zé)，明確各部門和崗位的權(quán)限與職責(zé)，避免或減少越權(quán)處理、相互推脫扯皮等現(xiàn)象，解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

　　(4)促進(jìn)管理精細(xì)化，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公過程的可視化、可跟蹤和可控制。有效監(jiān)管工作人員的工作情況，改進(jìn)系統(tǒng)的監(jiān)督、提醒和催辦等功能，有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)全面掌控工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。記錄每個(gè)工作的全程辦理狀態(tài)信息。

　　(5)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效降低辦公成本，內(nèi)部的文件和信息不需要通過紙介質(zhì)傳遞，打印機(jī)可以在網(wǎng)上共用，這不僅大大節(jié)省了辦公用紙，而且節(jié)省了一般輸出設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置及這些設(shè)備的維修費(fèi)。辦公人員也可以從繁冗的公文傳遞和規(guī)律}h}事務(wù)中解脫出來，提高了人力資源的利用率。

　　(6)實(shí)現(xiàn)便捷、有效的信息溝通和共享。系統(tǒng)通過流程、消息、郵件、報(bào)表等多種途徑、多種方式，使管理者同各級(jí)人員保持有效、快捷的信息溝通和共享，排除信息溝通不暢給工作帶來的羈絆。

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)自上而下，互相之間有機(jī)聯(lián)系而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程。隨著科技的飛速發(fā)展，設(shè)備的更新?lián)Q代周期短，一定要使用成熟技術(shù)，即著眼于解決現(xiàn)實(shí)問題，更要考慮今后的發(fā)展。注重實(shí)效，健康發(fā)展是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是辦公自動(dòng)化發(fā)展的動(dòng)力和源泉。

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