OA信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設

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OA對XX集團管理需求
　XX集團在全國布局完成之后，面臨的問題是怎樣“做實”和“做好”企業(yè)管理，并且通過信息化工作來落實和推動：
在管理上可以支撐XX快速、有效的擴展，在擴張的同時降低人為因素的經(jīng)營風險
降低人員流失帶來的經(jīng)營風險，通過流程與知識管理降低對人的依賴度
提升總部的運營管控能力，成就簡單管理核心管控方法
提升現(xiàn)有的項目開發(fā)周期，降低業(yè)務成本
　為了解決這些問題，XX集團管理信息化的核心思想利用信息化工作來推動企業(yè)信息化經(jīng)營管理模式的確立和完善：
做實和做到信息化企業(yè)管理——“一體化經(jīng)營模式”，用信息技術重建企業(yè)運作空間。
以信息系統(tǒng)推動和服務信息化企業(yè)管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)建設。
信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設。

　
建設目標
　OA系統(tǒng)應實現(xiàn)XX集團和下屬分公司、項目公司的協(xié)同工作的環(huán)境，提高辦公效率；按照“集團共享一個協(xié)同工作平臺、一個門戶平臺、分布應用”的總體建設思路，構建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋XX集團的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足XX集團跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團化協(xié)同辦公要求。
　
應用成果
　XX集團在引進泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的最近的二年里面，應用效果實際上直接地反映在各項工作效率的提升。
統(tǒng)一傳播XX集團企業(yè)文化；
各地公司信息實現(xiàn)實時共享，公司信息都發(fā)布到系統(tǒng)內；
讓工作流程一目了然，建立了標準化的行政審批流程，可以很快查詢到工作的完成進度和相關經(jīng)辦人員；
合同流轉時間縮短一半，等于公司的員工數(shù)量沒有變動，辦事效率卻增加了；
積累工程項目過程中各類知識，為后續(xù)的知識共享奠定扎實的基礎。
個性化、每季度定期更換的協(xié)同OA登陸界面：