OA協同辦公管理系統的招標技術要求
運營管理平臺項目建設總體要求如下:
1 、新建高開放性、高彈性辦公管理平臺,在此基礎上,通過流程設計和定制開發(fā)來構建一個適應節(jié)目生產及管理諸多需求的綜合平臺,以提升我臺信息化管理水平。
2、該平臺要求能與當前使用的制播網絡系統、財務系統、廣告管理系統以及媒資系統等進行整合對接,泛普OA軟件實現XX各類業(yè)務及管理系統間的互聯互通,為運營管理提供流程生產關鍵節(jié)點信息與經營分析數據。
3、基于穩(wěn)妥有序推進的原則,運營管理平臺將分期建設,一期建設重點進行基礎平臺建設及現有業(yè)務系統的信息整合,同時預留部分數據接口以供后期完善。
項目一期功能要求
1、基本功能
1.1 工作流程功能要求
運營管理平臺應具備科學、合理、靈活的流程功能,能夠實現全方位的工作流轉,具有相關流程觸發(fā),超時流程督辦及有條件跳過、跳轉等功能,流程結束后可自動生成文檔,OA辦公自動化軟件提供給知識管理模塊及個人工作微博。流程表單界面美觀、簡潔。
1.2 界面門戶
運營管理平臺界面門戶應具有以下特點:
1.2.1統一的登錄界面,能展示登錄提示內容、公共信息、國內外新聞等。
1.2.2 登錄后界面展示個性化信息內容,包括不同部門、不同崗位和不同權限的門戶、界面、工作流、郵件和信息等等內容的個性化展示。
1.2.3 用戶可選擇不同風格的工作界面、不同視角的工作門戶,如:以個人為中心的類微博界面、部門為中心的工作界面、圖表為中心的統計界面等。
1.3 知識管理
XX知識管理模塊需要解決以下問題:
1.3.1 運營管理平臺各功能模塊流轉中生成的各類文檔,在流轉結束后可以由相關人員審核后提交知識管理模塊。
1.3.2 知識管理模塊中各知識文檔可以快速便捷的進行全文檢索并提供給具有相應權限搜索人員。
1.3.3 我臺媒資系統將通過在局域網中搭建低碼率媒體服務器實現局域網媒資信息的檢索,除需要在運營管理平臺實現該系統的單點登錄外,系統中部分文本信息經過數據轉換和預檢索后,可進行文本信息的檢索,方便辦公平臺檢索人員獲取信息。
1.3.4 已停用的舊新聞采編數據庫中歷史數據可在知識管理系統搜索中檢索獲取。
1.3.5 統一簡潔的 GOOGLE 風格搜索界面,上述各知識內容均可通過該搜索界面檢索獲得。
1.4 論壇和員工社區(qū)
論壇應具備較強的可管理性,包括權限設置、審核、關鍵詞過濾等必要功能,并能實現投票、置頂、只看樓主等當前論壇的主流功能,以及發(fā)帖統計、積分和多種鼓勵發(fā)帖功能。
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