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企業(yè)信息化與信息部門的價值
1、談論的信息化內涵
如今社會,信息化在很多企業(yè)都比較熱,推而廣之,市場對信息化充滿十足的熱情。當然也讓很多利益相關者著實肥了一把,可是對于企業(yè)家來說卻是不見得喜事。信息化上的投入和產(chǎn)出確實是困擾企業(yè)主的一個問題。很多業(yè)主因為不懂信息化,在投資上打水漂,甚至是做一些風馬牛不相及的事情,當作是信息化。因此,我們今天討論的信息化是指企業(yè)發(fā)展到一定階段,出于管理創(chuàng)新和業(yè)務變革的需要,通過實施信息化軟件解決方案,構建企業(yè)信息平臺,打造競爭能力等相關工作。對于諸如系統(tǒng)基礎架構、網(wǎng)絡、計算機硬件等議題不作討論。
2、信息部門的迷局
信息部門在信息化項目中有著無法比擬的中堅作用,可是“技術出身”的背景卻無法讓其作為信息化項目的得益者。企業(yè)是一個動態(tài)的平衡體,不同崗位有著其分工與職責,而出于不同崗位的角色,對于信息化過程中的事務有著不同的理解,我們不能稱之為“對與錯”,但也就是這種視野角度的不同,會讓信息部門陷入“萬劫不復”的境地。對于企業(yè)領導來說,他關心宏觀層面的事務較多,而其“價值信息”的獲取往往僅僅出自身邊的幾個人,加上企業(yè)政治等復雜因素,這種“價值信息” 最終會演變成“一面之詞”,也許是這種“莫須有”也會讓信息部門陷入及其被動的境地。特別是對于一些“官僚機構”來說,“官大一級壓死人”,信息部門那種 “舍我其誰”的個人英雄氣概就顯得非常的渺小了。就這樣,信息化作為利益重新分配的一場運動,信息部門往往會自受其害。
企業(yè)一把手關注的是結果,只要有結果,不光誰去做都是一樣的。在信息化工作當作,信息部門往往會被“妖魔化”,因為了解太多公司的運作和所謂的“機密”,且對于信息平臺的技術瓶頸,很多企業(yè)領導就會視信息部門為“洪水猛獸”,通過不同的手段去分化、滲透,以達到掌控的目的。這樣做了以后,似乎信息部門已經(jīng)可以背管理層“掌控 ”了,但是這種格局之下卻是孕育著極大的危險和浪費,信息部門的專業(yè)能力將會受到極大的打擊和壓制,而公司的信息化項目投資也因為不專業(yè)會浪費很多?;厥字袊鴼v史,朝代更替會跟隨著政治斗爭,如漢朝的“呂后之亂”、宋朝的“杯酒釋兵權”,明朝的軍事政策,導致發(fā)生戰(zhàn)亂或者緊急情況,都出現(xiàn)找不到合適的帶兵打戰(zhàn)的將軍。信息化大型項目的權力和利益斗爭何嘗不像歷朝歷代的歷史呢?在企業(yè)里,有著大批“無知者無畏”的“斗士”,他們憑著自信和自負就投入信息化項目中去,為了同樣的結果,卻是付出了幾倍的投入,甚至投入巨大,卻產(chǎn)生“黑洞”效應。而作為最高層往往對于這種曲折和苦難還是蒙在鼓里!職場的歷練已經(jīng)讓很多老人有著豐厚的政治功底,他們可以輕而易舉地“四兩撥千斤”,掩蓋或者轉嫁失利的事實。最終,真正損失的是企業(yè)財產(chǎn)!曾經(jīng)有這種企業(yè),因為公司老板不懂信息化,而聽信所謂的參謀部門(包括信息部門),投資幾百萬作為信息平臺投入,最終證明是“一文不值”,也有些企業(yè),投入大量資金購置硬件,最終閑置,等待折舊損耗,類似案例,舉不勝舉!
信息部門與業(yè)務部門之間的博弈始終貫穿著信息化的歷程?!坝袨椤钡男畔⒉块T經(jīng)過長年的“臥薪嘗膽”式的磨練,自認為已經(jīng)非常了解企業(yè)業(yè)務,實際上,很多國內信息部門對于業(yè)務的研究已經(jīng)遠遠超脫業(yè)務部門的層次,他們視野更寬,站得高度更高,最為重要的是沒有 “當局者迷”的影響,可以說“有為”的信息部門已經(jīng)成了事實上的業(yè)務專家了。而業(yè)務部門面對信息系統(tǒng)項目首先是需要挑戰(zhàn)既有習慣,期間也有利益的分配,因此,不合作或者假裝合作是很多業(yè)務的首選,且業(yè)務部門往往會比較自負,“祖宗的家法怎能輕易打破”呢?雖然口頭上不承認,實際在意識上卻是非常根深蒂固。隨著信息化項目的深入,信息部門逐漸掌握業(yè)務部門的主動權,于是,這種沖突會越來越大,越來越多。業(yè)務部門眼中的不懂業(yè)務的信息部門怎么能夠指手畫腳,讓自己俯首帖耳呢?最為致命的是信息部門對于業(yè)務的運作監(jiān)督和獎罰也會隨之出現(xiàn),這等于革了業(yè)務的命了!于是暗流涌動,信息部門不可謂處在“風口浪尖”!
信息部門就是處在這種撲朔迷離的復雜境地,突出重圍是不二選擇!
3、信息部門價值
a、信息部門是企業(yè)信息化的探索者。信息化項目是一項管理工程,是具有唯一性、獨特性的變革和創(chuàng)新過程。信息部門需要知彼解己,不光精通企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀,了解業(yè)務最佳實踐,還需要對于技術發(fā)展動態(tài)和信息系統(tǒng)解決方案了然心胸。信息部門是企業(yè)信息化的規(guī)劃者,他們描繪藍圖,設定目標,并負責組織目標的實現(xiàn)。
b、信息部門是企業(yè)信息化的專家。這種專家的角色不在于技術多強,而在于他們都是集成者。談判講究“知彼知己”,而對于信息化解決方案及專業(yè)技術的集成者的信息部門就具有先天的優(yōu)勢,是扛起企業(yè)信息化大旗的無二棋手。他們的核心價值在于引領企業(yè)信息化到做正確的事情上來,而且是正確的做事,兩者相輔相成。
c、信息部門是企業(yè)信息化經(jīng)驗積累者。經(jīng)驗是信息化工作少走彎路,少交學費的秘訣。做為大型信息化項目,絕對避免成為沒有經(jīng)驗的各種從業(yè)者的實驗地,從業(yè)著包括信息部門人員、實施公司等。而做為經(jīng)驗,只有經(jīng)歷,才會有體驗。
d、信息部門是企業(yè)信息化的行業(yè)先行者。俗話說,“隔行如隔山”,行業(yè)知識和行業(yè)信息化的特性是一般人員短期難以逾越的,至少會交不少學費。做為信息部門,他們身處行業(yè)環(huán)境,且一直在琢磨行業(yè)信息化工作,不想成為專家也很難!(AMT)
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