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出庫單證流轉

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在貨物出庫的形式中,我們講了貨物出庫在倉儲管理中的各種類型,在伴隨著貨物出庫的每一個環(huán)節(jié),出庫單證流轉也處在不停進行中。

出庫單證包括提貨單、送貨單、移貨單和過戶單等。出庫方式不同,其出庫單證流轉與賬務處理的程序也不相同,這里只介紹提貨方式下的出庫憑證流程,提貨方式下的出庫單證流轉過程如下圖所示,這個過程包括六個步驟。


第一步:提貨人把貨主單位或倉儲業(yè)務部門開具的提貨單送交給倉儲部門的業(yè)務會計,業(yè)務會計認真核對印鑒,背書提貨單上的有效期及開列的各個項目,審核無誤后,在提貨單上簽注結存數(shù)并簽字,然后根據(jù)提貨單登記保管賬。

第二步:將提貨單傳遞給發(fā)貨業(yè)務員,當發(fā)貨業(yè)務員接到經(jīng)會計批注的提貨單后,辦理發(fā)貨業(yè)務。

第三步:發(fā)貨業(yè)務員待發(fā)貨業(yè)務結束后,在提貨單上加蓋貨物收訖章并簽名,將提貨單返交給業(yè)務會計。

第四步:當業(yè)務會計收到發(fā)貨業(yè)務員的提貨單后,向提貨人開具出庫憑證和出門證。

第五步:出門時,提貨人將出門證交給門衛(wèi),門衛(wèi)驗證無誤后才能放行。

第六步:當日出庫工作結束后,門衛(wèi)將出門證交回業(yè)務會計,業(yè)務會計將出門證與已經(jīng)回籠的提貨單及時逐一核對。如果發(fā)現(xiàn)提貨單或出門證不符,應該立即追查原因,進行妥善處理。

以上就六點就是本文所要講的出庫單證流轉過程。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布:2007-03-24 09:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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