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庫存的層級簡化及有效管理

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一、品項大幅減少
很多企業(yè)庫存的物品太多，有幾百種、幾千種甚至幾萬種品項，給管理造成了很大的不便。其實根本沒有必要設立那么多品項，所以必須加以管制。
1、開發(fā)采用標準設計，品項就會減少很多；
2、可以用ABC分類來簡化管理；
3、盡量避免增加新的品項。已經(jīng)有的品項，尤其是那些呆滯的品項，應先盡量從賬上把它銷掉。

【案例】小帖子管理
某公司有小帖子大概十幾萬種，財務做起賬來非常困難。其實每個帖子都不會超過3分錢，在得到專家的建議后，財務只按價錢來做賬，總共分大中小，1分錢、2分錢、3分錢，財務只管這三項下面有多少數(shù)量就可以了。庫存管理過程中，應盡量減少品項以簡化管理。

二、品名力求統(tǒng)一
同類材料的品名要力求統(tǒng)一，這樣可以避免錯賬。

【自檢】
請您閱讀下面的材料并回答問題：
某企業(yè)對某個材料的叫法很亂，生產(chǎn)單位寫的報告上叫做“點片”，采購單位寫的訂單上叫做“華絲”，最后訂貨單上寫的是“原鐵片”，搞得財務無法記賬。請問這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是由于庫存管理的哪個方面出現(xiàn)了問題？
參考答案：從庫存管理的角度來看，這種現(xiàn)象是品名不統(tǒng)一的表現(xiàn)。這種品名不統(tǒng)一容易引起記賬不統(tǒng)一，導致錯賬，最終造成料賬不符。

三、手續(xù)大幅減少
有些企業(yè)倉庫管理的手續(xù)太多、單據(jù)太多、記賬太多，容易發(fā)生錯誤，造成手續(xù)上的延誤。應該盡量減少人工輸入，盡量用電腦過賬。

四、就源輸入及主管稽核
庫存管理的簡化其中一項就是就源輸入，就源輸入是說誰發(fā)生的業(yè)務，誰來負責電腦輸入。有些企業(yè)認為電腦是很昂貴的東西，一直不讓第一線的人員去碰，第一線人員必須填一個單，再交給負責輸入的人去輸入，這是一個嚴重的錯誤。電腦現(xiàn)在已經(jīng)很廉價，而且容易操作，可以在倉庫里放一臺電腦，由發(fā)生資料人自己在電腦上輸入。這樣，一方面節(jié)省了步驟和時間，另一方面也降低了錯誤出現(xiàn)的機會。企業(yè)認為庫存很容易營私舞弊，所以就專設一個稽核單位，經(jīng)常去倉庫稽核，看有沒有做假賬。實際上，最好的稽核是賬務本身，在電腦里就可以做交叉稽核，通過管理物品的一進一出就可以達到稽核的目的。這樣的稽核效果比稽核單位做的要好，因為稽核單位一般都是外行。所以，稽核單位沒有必要設立。

五、掌握好管理的尺寸
雖然庫存管理一般都是見單發(fā)貨，但也應該靈活掌握。例如，生產(chǎn)單位急需材料，來不及寫領料單，作為庫管，應該讓它們先將料領走，并規(guī)定在一定時間內(nèi)將單子補齊。所以，庫存管理應該在不影響生產(chǎn)的前提下，合理掌握尺寸。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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