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倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理辦法
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1、范圍本辦法規(guī)定了公司內(nèi)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)范圍、工作程序、與其它部門(mén)的工作分工及相互協(xié)作關(guān)系。
2、程序
1.物資到貨接收
物資到庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員與交庫(kù)人辦理有關(guān)資料的交接,共同檢查實(shí)物是否與計(jì)劃、合同要求相符。如不相符,應(yīng)拒絕接收并向生管課報(bào)告。
3.物資的驗(yàn)收
3.1物資數(shù)量驗(yàn)收
3.1.1倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按計(jì)劃收料。超出計(jì)劃數(shù)量的物資,對(duì)超出部分暫不辦理入庫(kù)手續(xù),并向生管課報(bào)告;對(duì)不足計(jì)劃數(shù)量的物資,按實(shí)際數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù),并向生管課報(bào)告。
3.1.2對(duì)包裝完好無(wú)損、定尺和按件標(biāo)明數(shù)量、重量的物資一般抽查10~20%,若初次抽查發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,應(yīng)重新點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。對(duì)包裝損壞的或不能換算、抽查的物資要全部點(diǎn)數(shù)或檢斤檢尺。不論過(guò)磅、檢斤檢尺、點(diǎn)件或理論換算驗(yàn)收,均必須認(rèn)真準(zhǔn)確地逐磅逐筆詳細(xì)記錄。
3.1.3所有物資按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)。
3.2物資質(zhì)量驗(yàn)收
3.2.1外協(xié)外購(gòu)物資到庫(kù)后,保管員根據(jù)“進(jìn)貨檢驗(yàn)物資清單”要求,對(duì)檢驗(yàn)和試驗(yàn)類(lèi)物資應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“物資進(jìn)庫(kù)送檢單”并提交技術(shù)課,由技術(shù)課檢驗(yàn)人員按照《檢驗(yàn)管理程序》及圖紙、檢驗(yàn)文件中規(guī)定的要求對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù);對(duì)驗(yàn)證類(lèi)物資,直接辦理入庫(kù)。
3.2.2由各工段生產(chǎn)的沖壓件或焊接分總成、總成,必須經(jīng)檢驗(yàn)合格方可辦理入庫(kù)。
3.2.3保管員將經(jīng)檢驗(yàn)合格的采購(gòu)物資分類(lèi)、標(biāo)識(shí)入庫(kù)貯存。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資,由技術(shù)課負(fù)責(zé)進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),按《不合格品管理程序》要求處理。
3.3凡品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收合格的物資填寫(xiě)“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)。
3.4入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)記入物資臺(tái)帳;凡驗(yàn)收不合格的物資,不能記入物資臺(tái)帳,應(yīng)列為代管物資,同時(shí)報(bào)告生管課進(jìn)行處理。
4.物資的保管
4.1倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)不同物資的種類(lèi)、特性,將物資存入相應(yīng)的庫(kù)房或區(qū)域。
4.2入庫(kù)的物資應(yīng)有明確標(biāo)識(shí),按《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)規(guī)定》規(guī)定掛標(biāo)識(shí)牌。自制沖壓件白件及入庫(kù)的焊接分總成、外協(xié)外購(gòu)車(chē)身配套件等掛產(chǎn)品標(biāo)識(shí)卡;冷軋(卷)板入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查其出廠產(chǎn)品標(biāo)簽是否齊全、完整。
4.3對(duì)有防銹要求的物資,必須涂防銹油,入庫(kù)后保管員應(yīng)注意檢查,根據(jù)實(shí)際情況加涂防銹油,防止生銹。
4.4工段轉(zhuǎn)入中心庫(kù)的沖壓件或焊接分總成,一般需裝入相應(yīng)的工位器具,防止劃傷、變形,如無(wú)相應(yīng)的工位器具,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,防止刮傷、擠壓、磕碰等。
4.5保管員對(duì)有保質(zhì)期的物資要做好記錄、標(biāo)識(shí),定期查看,防止過(guò)期變質(zhì)。
4.6對(duì)已過(guò)保質(zhì)期或銹蝕、變形等物資,保管員必須做出標(biāo)識(shí)隔離存放,并向生管課報(bào)告,由技術(shù)課進(jìn)行評(píng)審,按《不合格品管理程序》要求處理。
4.7倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天將物資入庫(kù)情況報(bào)生管課,每月最后一日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將本月收發(fā)存情況做好月報(bào)表報(bào)生管課。
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