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倉庫物資管理制度
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、倉庫管理工作的任務
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
三、物資保管與保養(yǎng)
1、日常物資保管應做到,擺放整齊、庫容整齊
2、保管物資應做到不銹、不潮、不霉、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
3、要嚴格注意防火、防盜。
四、物資管理
1、物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填寫必須正確完整,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)管理員留存作為登記實物帳的依據,二聯(lián)采購人做統(tǒng)計依據,三聯(lián)留作庫存物資檔案。
2、辦理物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,憑證留下一聯(lián)由領用人留存,二聯(lián)管理員留存,三聯(lián)留作庫存物資檔案。出庫單內容包括:日期、物資名稱、規(guī)格型號、數量、價格、用途、領用人簽字等,請相關人員注意查看。
3、收領人員應負責整理倉庫物品的儲存、保管、及統(tǒng)計報表的登錄等工作
4、保管人員應堅持每周盤點,檢查物資的實存與物資明細統(tǒng)計表是否一致,如果盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管人員查明真實原因,做好記錄并及時上報。年終進行全面盤點,并填具《盤存報告表》。
5、應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平,將每份入庫單所列的購貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,統(tǒng)一保管。
其中,檔案要統(tǒng)一編號,以便查閱。且倉儲管理的相當文檔,管理人員必須建立檔案管理電子版,以輔助檔案管理工作。
五、盤點檢查
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量;
通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規(guī)格清、質量清、盈虧有原因,事故損壞有報告,確保倉庫物資的準確。盤點檢查的內容如下:
1)檢查物資實存量與統(tǒng)計表數字是否相符,查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、霉變、蟲蛀等情況;
3)檢查場地清潔衛(wèi)生是否符合要求;
4)檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;
5)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。
六、物資處理
1、對搶修物資的使用將建立材料帳,請保管人員按規(guī)定項目仔細做好記錄。
2、對不能使用的物資請做好報廢記錄,報廢物資任何人不能擅自處理。
3、倉庫應設置廢舊物資詳細列表。
1)實行“交舊領新”(不能再修復的工具、電器、電機等),對遺失搶修物品的工作人員,必需由其本人出資購買其遺失的物品。
2)員工工種變動調離時,所領(借)的工具、器具應退回倉庫,辦理退還手續(xù)。
4、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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