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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的多節(jié)點(diǎn)定義是怎樣的?
工作流程從“創(chuàng)建”到“歸檔”,中間需要經(jīng)歷一個(gè)或多個(gè)步驟。工作流模塊可定義無限的節(jié)點(diǎn),滿足公司復(fù)雜和多步驟工作流程流轉(zhuǎn)的需求。
智能路由定義
工作流模塊支持多重復(fù)雜的路由定義。根據(jù)公司的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件;可設(shè)置直流、分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇。例如對于不同的請假天數(shù),需要報(bào)送不同的部門批準(zhǔn)。
條件路由:工作流模塊可以預(yù)先設(shè)置固定的判斷條件選擇路由,也可以設(shè)置根據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的信息變量值而確定路由方向,工作流模塊可定義多重和復(fù)雜的判斷條件。例如資產(chǎn)使用報(bào)后勤申批,如需采購,后勤填寫的采購價(jià)格總額將影響到采購單的流轉(zhuǎn)路由。
并行:泛普OA軟件支持工作流程的并行執(zhí)行,即操作群組中的任何操作組對工作流執(zhí)行了操作,工作流都會(huì)流轉(zhuǎn)到下一目標(biāo)節(jié)點(diǎn)。例如對于某些公文的審批,當(dāng)某一執(zhí)行者缺席時(shí),他的另一滿足操作條件的執(zhí)行者可代替他進(jìn)行操作,從而不會(huì)因?yàn)槿藛T缺席而影響工作流流轉(zhuǎn)的速度。
串行:支持工作流程的串行執(zhí)行,即只有每一操作組都對請求執(zhí)行了操作,工作流才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一目標(biāo)節(jié)點(diǎn)。例如合同審批,設(shè)定各相關(guān)部門都審批通過后流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理處審批。
串并行混合:工作流模塊可以設(shè)置適應(yīng)復(fù)雜工作流程的混合執(zhí)行方式,串并行執(zhí)行在工作流程設(shè)計(jì)中交替使用以滿足公司復(fù)雜業(yè)務(wù)處理的需求。
流程執(zhí)行
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)強(qiáng)大的流程執(zhí)行功能使得公司電子化工作變得極為高效、便捷,并實(shí)現(xiàn)可統(tǒng)計(jì)、分析的功能:
可設(shè)定的對工作流的執(zhí)行包括提交、批準(zhǔn)、拒絕、重新打開、歸檔。工作流模塊會(huì)根據(jù)路由的判定條件和當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行操作設(shè)置工作流的下一目標(biāo)節(jié)點(diǎn)
流程圖顯示:以圖形方式形象的展現(xiàn)當(dāng)前流程到達(dá)的節(jié)點(diǎn),和已操作者及未操作者
流程賦權(quán):通過流程來對文檔、客戶、項(xiàng)目、流程等進(jìn)行賦權(quán),賦予其他人對信息查看或操作的權(quán)限
流程轉(zhuǎn)發(fā)和批注:除了影響工作流流轉(zhuǎn)的執(zhí)行性操作,工作流模塊允許在工作流流轉(zhuǎn)的過程中實(shí)時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)并添加額外的批注者以保證實(shí)際操作者能夠獲得這些批注者的意見
流程會(huì)簽:本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題,所有人同時(shí)得到任務(wù)指派并正確地完成某項(xiàng)任務(wù)。例如,OA系統(tǒng)軟件對所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計(jì)劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會(huì)簽?zāi)軌虬讯囗?xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)步驟
超時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn):工作流模塊支持節(jié)點(diǎn)超時(shí)工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)功能。這樣可以確保工作流在處理的過程中不會(huì)因?yàn)檫^長時(shí)間的等候而被延誤
鏈入相關(guān)信息:流程流轉(zhuǎn)過程中允許鏈入各種相關(guān)信息,如文檔、項(xiàng)目、客戶、資產(chǎn)等。此項(xiàng)功能用于合同會(huì)簽、知識(shí)文檔推送等流程操作
泛普OA表單數(shù)據(jù)自動(dòng)生成
表單的有些數(shù)據(jù),不希望由人工輸入獲得,工作流模塊可以根據(jù)被計(jì)算字段、原始數(shù)據(jù)和計(jì)算方法自動(dòng)得出目標(biāo)字段數(shù)據(jù),并可以此作為下一路由選擇的判斷條件。
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