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撥開數(shù)據(jù)迷霧看知識(AMT研究院 黃慶揚 編譯)
越來越多的公司通過收集令人難以置信數(shù)量的數(shù)據(jù),來應(yīng)對尋找未來發(fā)展趨勢之挑戰(zhàn)
——Megan Santosus
對江森自控公司(Johnson Controls)公司的首席信息官(CIO)Sam Valanju來說,知識管理是從一個詞開始的:模式。
江森自控收集了各種各樣的關(guān)于自動化系統(tǒng)以及公司開發(fā)的建筑控制系統(tǒng)的信息。而且,通過網(wǎng)絡(luò)聊天室、電子郵件、現(xiàn)場報告等方式同呼叫中心的工作人員進(jìn)行交互,江森自控?fù)碛卸喾N方式獲取關(guān)于其顧客、產(chǎn)品以及從這些產(chǎn)品中得到的經(jīng)驗等知識。問題是——正如Valanju承認(rèn)的那樣——如何搞清這些數(shù)據(jù)的意義。
如同其他公司尋找各種渠道了解顧客一樣,以獲取有用的數(shù)據(jù)一樣,江森自控公司內(nèi)部的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)也越來越顯示出其價值了。當(dāng)越來越多的信息只儲存在各種應(yīng)用系統(tǒng)中時,一種現(xiàn)實的危機(jī)——信息的凈效用危機(jī)——也將被掩蓋了。(見The Gathering Storm,12月份的“In the Know”專欄)。這就是為什么數(shù)據(jù)挖掘——一種特殊的工具,從多得泛濫的數(shù)據(jù)里挖掘出結(jié)構(gòu)化的和相關(guān)的內(nèi)容,以供組織日常運行之用——會被許多CIO提上了日程。
對Valanju來說,從一家叫做Intelligenxia的公司購買到的軟件幫助他將這些混亂的數(shù)據(jù)變得有序。較單純的技術(shù)更有趣的是江森自控使用這套軟件的方式。這套軟件,Valanju說道,被當(dāng)作一種公司的資源來使用,它反映了不同部門之間的集中服務(wù)。舉例說,一個呼叫中心的推銷員想查詢某種設(shè)備的安裝過程。為了解決這個問題,推銷員需要知道在這個領(lǐng)域是否有此種設(shè)備的現(xiàn)成知識。通過在Internet里輸入一個查詢——Valanju舉了個例子,說在Google或者其他的搜索引擎進(jìn)行搜索——這個推銷員能夠通過檢索象e-mail和現(xiàn)場報告文檔里的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),來看是否存在關(guān)于此種設(shè)備、顧客甚至是影響安裝的地理關(guān)系等安裝規(guī)律。
然而,數(shù)據(jù)挖掘不同于搜索引擎,它所得到的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出采樣數(shù)和相關(guān)內(nèi)容。理想情況下,這類工具還應(yīng)該能為終端用戶提供分析和預(yù)測功能;也就是說,它們提供的不僅僅是信息,還包括具有可操作性的知識。在江森自控的例子里,軟件規(guī)律圖,或者說,能將任何人的注意力從公司手頭(據(jù)Valanju估計有數(shù)百G)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)移開。例如,如果存在一個一般的安裝規(guī)律——如發(fā)生在冬季的相關(guān)問題,這個推銷員就能夠斷定:氣候在這里扮演了一個重要的角色。
在這個新興市場中,Intelligenxia并不是唯一的公司。另外一些供應(yīng)商也將目光瞄準(zhǔn)在這個幫助組織理清無序數(shù)據(jù)的市場,這些公司包括ClearForest, Inxight, Megaputer和SPSS。雖然這些公司將其定位于商業(yè)智能提供商上,但實際上他們都對客戶承諾同樣的事情;也即,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可以管理和可操作的知識。
當(dāng)提到KM(知識管理)時,問題就不僅僅是少量、而是大量的信息了。數(shù)據(jù)挖掘只是組織從谷殼里找出谷粒的一種工具。
讀者觀點
模式
日期:2005年6月14日,09:55:38 AM
是的,模式是觀察數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。觀察數(shù)據(jù)會讓你歡呼起來。
Amazon會將其采購數(shù)據(jù)對游客開放——你所得到的是你正在瀏覽的本地數(shù)據(jù)。但是,如果將這些本地數(shù)據(jù)集合起來,你會得到一個全球模式。
網(wǎng)絡(luò)分析會從個人書籍?dāng)?shù)據(jù)里發(fā)掘出潛在的模式。
Valdis Krebs
首席科學(xué)家
沒有數(shù)據(jù)挖掘,KM的應(yīng)用角色是什么?
時間:2005年6月12日 07:22:58 PM
如果人們僅僅被不停的告知數(shù)據(jù)并不等于知識,我們需要做的是共享我們的知識(顯性的和隱性的)等等,他們從來都不會弄明白KM的概念?,F(xiàn)實中的KM項目和系統(tǒng)需要真正的工具挖掘真實的知識——共享組織范圍內(nèi)的知識資產(chǎn)的平臺。
知識管理比數(shù)據(jù)管理的范圍更為寬泛
2005年4月21日 06:45:56 AM
這篇文章對知識管理的解釋的十分簡潔,并且試圖將信息系統(tǒng)和知識管理結(jié)合起來。知識管理是一個十分豐富的概念。它和信息系統(tǒng)的區(qū)別主要有兩個方面。第一,它包括來自MIS的信息;第二,它僅僅在管理決策上利用這些信息。在此過程中,KM利用所有的IT工具和技術(shù),并為他們提供支持。DSS, ERP和其他用戶界面友好的軟件都能幫助KM運行得更好,從而使組織運行得更有效率和更有效果。
NIILM商學(xué)院高級講師
數(shù)據(jù)不同于知識
時間:2005年4月20日 08:10:29 AM
商業(yè)智能(BI)系統(tǒng)不同于知識管理(KM)系統(tǒng)。也許BI只是完整的KM解決方案中的一小部分,但KM更多的是處理隱性知識——不被認(rèn)為是數(shù)據(jù)的豐富信息。一個真正的KM系統(tǒng)應(yīng)該允許用戶尋找專家,或者允許用戶搜尋豐富的信息,如電視媒體等。
我承認(rèn),BI系統(tǒng)更側(cè)重于信息收集,但是信息收集不同于共享和收集知識。
MORI聯(lián)合公司商業(yè)分析師
Rob Fay, M.I.M.
數(shù)據(jù)迷霧對永久的知識
時間:2005年3月16日 11:42:34 AM
組織良好的數(shù)據(jù)就是知識嗎?當(dāng)然,組織良好的數(shù)據(jù)對任何組織都至關(guān)重要,沒有人能夠否認(rèn)這一點。但是大多數(shù)人也必須同時承認(rèn):絕大多數(shù)知識都隱藏在知識工作者的頭腦之中,如隱性知識等。那么,為什么存在一個所謂的數(shù)據(jù)挖掘,知識管理的東西呢?不管數(shù)據(jù)挖掘的效率如何,它仍需要有人來解釋數(shù)據(jù),并確定它是否重要,然后決定如何處置它。
如果江森自控自己開發(fā)了一套世界級的數(shù)據(jù)挖掘/分析程序,它會為之自豪。的確他們值得為此自豪,但是請不要稱呼它為其他的什么東西。這樣會對彼此造成傷害。
Paul McDowall
學(xué)習(xí)和知識管理的特別顧問
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