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成功案例:快速實施erp軟件教程的五條黃金法則
很多年初開始實施的erp系統(tǒng)視頻教程項目,年底已經(jīng)可以用來出報表了
CACT作業(yè)者集團(CACT Operators Group)過去一直用直升機在海上鉆井平臺和陸地之間傳送文件,從今年9月份起,這種通信方式被網(wǎng)絡傳輸取代了。讓直升機退休的網(wǎng)絡系統(tǒng)并不是一個簡單的信息通信平臺,而是滲透在企業(yè)經(jīng)營管理之中的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)。
這個包含了6個模塊、實施起來有地域跨度、相當復雜的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)從啟動到實施完畢僅用了6個月的時間。曾經(jīng)以年計的erp系統(tǒng)視頻教程實施周期,讓不少企業(yè)對erp系統(tǒng)視頻教程望而卻步。但現(xiàn)在很多實施方已經(jīng)為此制定了專門的方法論,erp系統(tǒng)視頻教程軟件也為此有所改進,再加上用戶素質(zhì)的提高和各方良好的協(xié)作,erp系統(tǒng)視頻教程的實施已經(jīng)不再是一個漫長的過程。很多實施方已經(jīng)把實施周期限定在一年之內(nèi),例如在年初開始實施的erp系統(tǒng)視頻教程項目,他們會努力在年底的時候用這套系統(tǒng)來為用戶出年終的報表。短時間成功上線的案例已經(jīng)浮現(xiàn)出來,用戶應該可以對此抱有信心了。
生產(chǎn)力的放大器
CACT作業(yè)者集團是一家中外合營的經(jīng)濟運作實體,總部設在深圳蛇口,是由4家公司于1984年1月1日共同投資組建的。這4家公司分別為CNOOC(中國海洋石油股份有限公司)、Agip China B.V.、Chevron Overseas Petroleum Co.Ltd.和Texaco China B.V.。CACT是目前國內(nèi)最大的海上石油開采者,這個稱謂在國內(nèi)石油行業(yè)代表了先進的技術和管理。
未雨綢繆,像CACT這樣成功的企業(yè),面臨的挑戰(zhàn)不在于眼前,而在于未來的變化。CACT現(xiàn)任總裁Ronald L.Morris(來自Chevron公司)認為,企業(yè)必須主動變革,才會在未來的競爭中處于有利的位置,這種變革的一個主要課題就是要對整個經(jīng)營管理的業(yè)務流程進行適當?shù)闹卣屗_到最佳狀態(tài),從而提高企業(yè)競爭力。于是CACT有了目前這個erp系統(tǒng)視頻教程項目的啟動。
2000年11月,CACT正式對外進行招標,并聘請普華永道咨詢公司(PWC)作選型顧問。當時參與競標的erp系統(tǒng)視頻教程廠商共有5家。經(jīng)過1個半月的評審過程, CACT最終于2000年底選定SAP作為企業(yè)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的供應商,由PWC負責實施。項目于2001年2月中旬正式啟動,經(jīng)過CACT與PWC6 個月的協(xié)同努力,第一期工程于9月3日正式上線。項目在包括公司總部和5個海上鉆井平臺的6個點上實施了erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的6個模塊,分別是:財務會計(FI)、管理會計(CO)、物料管理(MM)、項目管理(PS)、工廠及設備維護(PM)和人力資源管理(HR)模塊。從項目的復雜性、地域的跨度、實施單位的數(shù)量以及應用功能模塊的數(shù)量來看,6個月的實施周期是一個非常短的時間。
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