電子文檔管理軟件功能特點

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　　文檔集中式存儲管理，并提供文檔加密和嚴格的安全防護

　　電子文檔管理軟件的遷入/遷出,版本控制和管理

　　文檔的流程管理與審核

　　超過對450 種不同文檔的在線預覽與批注

　　異地之間的大型文檔的穩(wěn)定與安全傳輸

　　可以自定義元數(shù)據(jù)，相關(guān)文檔可自動關(guān)聯(lián)

　　快速索引和檢索海量數(shù)據(jù)，支持全文搜索

　　完整的審計體制，可跟蹤并記錄每個用戶在系統(tǒng)內(nèi)的所有動作

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)，是南京網(wǎng)亞針對現(xiàn)代企業(yè)量身打造的一款文檔管理軟件。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)軟件集文檔安全儲存、文件加密，版本追蹤，用戶權(quán)限管理與一體，防泄密、防拷貝、防打印，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學會如何使用。普通員工在泛普軟件泛普OA系統(tǒng)客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄泛普軟件泛普OA系統(tǒng)后，設(shè)置一下自己單位有哪些部門和人員即可。

　　公司有很多財務(wù)報表，合同文檔，客戶資料等，這些是公司的絕密資料，既然是文檔總要給人看，既然給人看又怎么能防止泄密呢?您還在用共享文件夾、優(yōu)盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎?您的機密文檔如何實現(xiàn)防泄密、防擴散?員工跳槽，計算機病毒木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全!使用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以解決文檔的安全共享問題，重要的文檔被安全加密存儲在公司服務(wù)器上，通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng)客戶端，有權(quán)限的員工才可以接觸到這些文件，最重要的是：他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走!