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攜KM走過的2005(二)
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AMTeam.org4.顧往
05年被我分成了兩半,上半年在一家公司,下半年另外一家公司。令我感動(dòng)的是,我還在做KM。先說一下上半年發(fā)生的事。按照公司規(guī)劃,上半年主要工作是要把CIS建立起來,是基于KM系統(tǒng)的。由于我是KM項(xiàng)目的經(jīng)理,所以順理成章的接手了CIS項(xiàng)目。其實(shí)CIS在03年底的時(shí)候就有想法去做,我也參加了項(xiàng)目組,但我們提交的報(bào)告被高層束之高閣了,駁回的主要理由大概是說“KM系統(tǒng)沒有做好,先別急著做CIS?!碑?dāng)時(shí)我們一想也對(duì),總不能兩個(gè)系統(tǒng)都半死不活的呆著吧。所以,04年一整年都在完善KM系統(tǒng),重新立了項(xiàng)目,改了系統(tǒng),訂了制度,又實(shí)施了一陣子。直到04年底,KM項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),又把CIS的事情提起來了。
CIS真是幾番周折,最終我離開公司的時(shí)候還是沒有開始做。過程大概是這樣的:
戰(zhàn)略規(guī)劃部是我們CIS系統(tǒng)的主要需求部門,我們兩個(gè)部門配合起來有點(diǎn)問題,總是不合拍,他們調(diào)研不不通知我們,我們調(diào)研他們也沒能積極參加,結(jié)果到頭來都做了無用功。又找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),最后找了一個(gè)業(yè)務(wù)接口人和我們部門配合,總算是看到希望了,但當(dāng)我們一起寫的立項(xiàng)報(bào)告提交上去之后,又是泥牛入海。
CIS是個(gè)好東西,按照我的設(shè)想,如果能夠跟KM結(jié)合在一起,大體上就能實(shí)現(xiàn)外部知識(shí)和內(nèi)部知識(shí)資源的整合管理。這樣一來工具層面我們就能基本滿足需求了,KM戰(zhàn)略也就能有一個(gè)施展的舞臺(tái)。
遺憾!沒能看到CIS項(xiàng)目立項(xiàng)。但這段經(jīng)歷讓我更加深入的學(xué)習(xí)了CI以及CIS,至少讓我KM功力又長(zhǎng)了一大截。我相信:“所有學(xué)到的東西,遲早都會(huì)用上的?!?/FONT>
5.適應(yīng)
到了新公司,第一件事當(dāng)然是適應(yīng)。說實(shí)在的,頭一個(gè)月還真是有點(diǎn)“不適應(yīng)”,怎么講呢?新公司的氛圍和以前的公司不太一樣。舉個(gè)小例子,原來公司開會(huì)坐的位子是有講究的,新公司就不同,誰想坐哪就坐哪,往往是老總做的很偏。其實(shí)這件事情不用太在意,但是我印象挺深,讓我對(duì)新公司有了些許好感。
業(yè)務(wù)方面就不便比較了,但管理讓我有些失望,有精細(xì)的地方,但沒有一種持之以恒信念去引導(dǎo)管理提升,總的來說,有管理提升的愿望,但或是不得要領(lǐng),或是被業(yè)務(wù)左右。
KM也做了快兩年了,和其他管理體系差不多,都是打了個(gè)基礎(chǔ)就停滯不前。也許是整個(gè)公司都遇到了發(fā)展的瓶頸,反正大家都在做事,但總讓我感覺不得要領(lǐng),事倍功半。
看了前任留下了文檔,KM工作做的很細(xì)致,令我吃驚的是,公司的同事配合程度是很高的,項(xiàng)目過程文檔、白皮書、策劃、反反復(fù)復(fù)的需求調(diào)查和知識(shí)資源整理記錄讓我感到壓力——在這樣的基礎(chǔ)上我究竟最需要做什么?
剛到公司的時(shí)候,KM項(xiàng)目已經(jīng)按照實(shí)施步驟上線了近4個(gè)月。隨便打開系統(tǒng)里的文檔,發(fā)現(xiàn)大部分都是KM主管自己提交的知識(shí)文檔。這當(dāng)然逃不過我得眼睛,可以想象,前任實(shí)施KM的整個(gè)過程是多么辛苦。
我想對(duì)前任說,你雖然做了很多工作,但可以斷定,這個(gè)項(xiàng)目沒有成功。
6.孤獨(dú)
度過適應(yīng)期,我開始以專業(yè)的角度審視這個(gè)公司,準(zhǔn)備著手開展KM工作。
我的策略是先低調(diào)后高調(diào)。因?yàn)槲抑理?xiàng)目上線已經(jīng)4個(gè)月了,大家的熱情高漲期已然過去,沒有那么好的機(jī)會(huì)高調(diào)推進(jìn)KM,只能低調(diào)一些,等到時(shí)機(jī)成熟,再各方位全面鋪開KM工作。所以,給自己訂了6周時(shí)間,深入鉆研,享受“孤獨(dú)”。
當(dāng)然,我的工作計(jì)劃是要跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的。當(dāng)我提出了上述想法,領(lǐng)導(dǎo)表示認(rèn)可,希望我按照自己的思路去做。
6周,我沒有在公司的任何公開場(chǎng)合和內(nèi)網(wǎng)、郵件里面談過我的想法。我只是跟總經(jīng)理確認(rèn)KM戰(zhàn)略,后跟各部門知識(shí)專員了解情況。訪談完畢后,我同時(shí)開始了三項(xiàng)工作:
1.熟悉系統(tǒng)操作,趕緊把系統(tǒng)管理接上
2.每日看大量的文檔資料(主要是工作流程和一些管理文檔)
3.寫知識(shí)管理報(bào)告
人在孤獨(dú)的時(shí)候最容易感覺時(shí)間漫長(zhǎng)。最后在6周即將結(jié)束的時(shí)候召集所有跟KM有關(guān)的同事開了一次推進(jìn)會(huì),目的就是把我的工作成果匯報(bào)給大家。很令我感動(dòng)的是,大家都到了,即便是在公司外工作的同事也趕回來了。
最起碼,大家很好奇我要說什么。
來源:AMT博客http://blog.amteam.org/user1/3351/index.html
作者系北京用友政務(wù)軟件有限公司的知識(shí)管理主管谷華龍先生
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