武漢OA辦公自動(dòng)化軟件的好處有哪幾方面？

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從市場(chǎng)來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)都需要有一套含有信息管理、工作流程、電子郵件、公文管理、會(huì)議管理等主要內(nèi)容的辦公系統(tǒng)，而市場(chǎng)上的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就是企業(yè)最好的選擇。
　　現(xiàn)在是競(jìng)爭(zhēng)激烈的年代，不管是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)都在加劇，而且許多企業(yè)也都意識(shí)到實(shí)施信息化管理能夠提升企業(yè)的管理，通過(guò)信息化來(lái)提升自己的競(jìng)爭(zhēng)能力是企業(yè)的必要選擇。企業(yè)實(shí)施信息化管理對(duì)于企業(yè)本身和社會(huì)都有著重要的意義，能夠幫助企業(yè)構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的信息化體系。從市場(chǎng)來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)都需要有一套含有信息管理、工作流程、電子郵件、公文管理、會(huì)議管理等主要內(nèi)容的辦公系統(tǒng)，而市場(chǎng)上的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就是企業(yè)最好的選擇。
　　OA軟件有哪些好處呢?泛普軟件OA總結(jié)了下：
　　
　　1.工作流程自動(dòng)化
　　
　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
　　
　　2.文檔管理的自動(dòng)化
　　
　　使各類(lèi)的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。
　　
　　3.輔助辦公
　　
　　OA辦公系統(tǒng)它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公物品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。
　　
　　4.信息集成
　　
　　我們每一個(gè)單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購(gòu)銷(xiāo)存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源，往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。
　　
　　5.實(shí)現(xiàn)分布式辦公
　　
　　就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
　　
　　6.內(nèi)部通訊平臺(tái)
　　
　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
　　
　　7.信息發(fā)布平臺(tái)
　　
　　在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。