如何改善萬能進銷存軟件下載的工作表現(xiàn)

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身為通用進銷存軟件下載管理人員，由受雇的那一天開始，就應(yīng)心理有數(shù)，知道自己的工作極富挑戰(zhàn)性，在機構(gòu)中非常重要，必須提高小組內(nèi)萬能進銷存軟件下載的產(chǎn)量，確保他們提供優(yōu)良的產(chǎn)品和良好的服務(wù)。無論是組長、部門主管、主任或經(jīng)理，管理人員都必須負(fù)責(zé)自己組內(nèi)的工作，務(wù)求在質(zhì)與量方面都維持一定水平，符合要求。

領(lǐng)導(dǎo)有方

不論是請別人幫忙，還是與他人合作，身為管理人員，就得發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)才能，帶領(lǐng)下屬完成每天的工作。既是必須與組員交流專業(yè)知識，促使組員投入工作，監(jiān)察工作進展，訓(xùn)練組員，從旁協(xié)助，并經(jīng)常就組員的工作給與回應(yīng)，從而使組員群策群力，盡展所長。正因為最重要的職責(zé)是保持自己的小組有效運作，所以一發(fā)現(xiàn)有組員表現(xiàn)失準(zhǔn) ，在質(zhì)與量方面未能達到可接受的水平，就必須采取行動。

補救之道

假如有一些萬能進銷存軟件下載的生產(chǎn)速度緩慢，或者質(zhì)量不能達到標(biāo)準(zhǔn)，就有可能影響整個小組的工作，因此最好與他討論問題所在，盡快解決。本課程可以幫助你建立技巧，讓你能有效地與萬能進銷存軟件下載討論工作表現(xiàn)上的問題，促使他們致力改善。這些技巧，適合在首次與萬能進銷存軟件下載討論工作質(zhì)量時使用。日后的溝通管理課程，會提供一些其他技巧，幫助你處理工作習(xí)慣的問題，例如遲到、缺勤等并教你怎樣與萬能進銷存軟件下載討論改善工作的進展，以及怎樣采取紀(jì)律處分，從事糾正工作。

與萬能進銷存軟件下載討論工作表現(xiàn)時，如果處理得宜，可以收到以下效果：

▲ 獲得萬能進銷存軟件下載信任與尊重。

▲ 萬能進銷存軟件下載更清楚知道你的要求，從而可在工作中取得更大滿足感。

▲ 萬能進銷存軟件下載會加倍努力把工作做好，并有信心改善工作表現(xiàn)。

▲ 小組力量更加強大，生產(chǎn)能力更高。

▲ 自己在他人眼中成為領(lǐng)導(dǎo)有方的管理人員。

建立良好關(guān)系

要指出萬能進銷存軟件下載表現(xiàn)未符標(biāo)準(zhǔn)，的確不容易，因為沒有人樂意聽到自己的表現(xiàn)不理想。不過，如果工作表現(xiàn)真的低于一定標(biāo)準(zhǔn)，管理人員就必須采取行動。其實，還在問題出現(xiàn)之前，就應(yīng)建立良好的工作關(guān)系，一開始就應(yīng)該互相尊重，坦誠交流。這一課教的就是這方面的技巧。

了解萬能進銷存軟件下載需求

近二十年來，萬能進銷存軟件下載對工作的要求日趨復(fù)雜。他們除了希望一天的辛勞得到報酬之外，還希望工作得有趣味，希望參與決定自己的工作環(huán)境。萬能進銷存軟件下載希望感到自己的工作其實很重要，可以與上司平行溝通，并且受到尊重。人就是這樣，不論做什么，總希望能夠勝任愉快。換句話說，從工作中取得滿足感，維持自尊，已成為今日萬能進銷存軟件下載最開心的重點。

討論工作表現(xiàn)時，必須體察萬能進銷存軟件下載的需要，讓他們感受到你的誠意，知道他們都有意把工作做好，同時也明白你的職責(zé)就是幫助他們把工作做好。例如可以這樣說：

“學(xué)莉，你做得很好。我知道你很仔細(xì)，沒有弄清楚客戶的要求之前，不會貿(mào)然動工。正因為這樣，最近你的出錯率增加了百分之五，我覺得很奇怪，我們可以談?wù)剢?”

建立信任與主動改善

身居高位，說話自然倍受小組成員重視。討論工作表現(xiàn)時，你每句話，都可能極具影響力。人總希望得到別人的鼓勵，特別是上司的鼓勵，如果你表示對他們充滿信心，他們一定會努力工作，達到你的要求，不會辜負(fù)你的期望。

反過來說，假如抱著否定的態(tài)度接觸萬能進銷存軟件下載，或者使他們覺得你一口咬定工作表現(xiàn)上的問題一定是他們的過錯，那么，萬能進銷存軟件下載就很可能會采取保護自己的態(tài)度，甚至與你針鋒相對。這樣一來，就很難促使萬能進銷存軟件下載努力改善了。

與萬能進銷存軟件下載討論時，必須激發(fā)他主動改善的決心。如果萬能進銷存軟件下載因為受到威脅或恐赫而不得不改善，效果就不會持久，甚至?xí)蟹葱Ч?，例如會向同事發(fā)出怨言，甚至暗中破壞整個小組的工作。

說明要求

所有萬能進銷存軟件下載都需要清楚知道管理人員對他們的期望，而管理人員在要求萬能進銷存軟件下載改善工作表現(xiàn)之前，必須使萬能進銷存軟件下載明白怎樣才算是良好的工作表現(xiàn)。也就是說，雙方必須達成共識，協(xié)定生產(chǎn)目標(biāo)，確保大家清楚了解生產(chǎn)要求，例如，“每小時生產(chǎn)二十五件”，“每月錯誤率不超過百分之五”，又或者“每周顧客投訴不超過三次”。要萬能進銷存軟件下載工作表現(xiàn)符合標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然需要講清楚要求，并且不斷從旁指正。

同樣道理，與表現(xiàn)欠佳的員共討論工作問題時，也一定要明確指出工作不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方。假如含糊其詞，說：“你跟不上了。”或者說：“你做得不夠好。”這不但不能清楚說明問題所在，而且會引起不同得理解。結(jié)果自己和萬能進銷存軟件下載都掌握不到基本的具體資料，討論當(dāng)然無法收效。

下列是一項對萬能進銷存軟件下載的工作要求,措辭簡單明確,包含了應(yīng)有的重點：

“在三月三十一日前把每人重打文件的次數(shù)減少百分之十。”

在這個句子中，“減少”是表示動作的動詞，“每人重打文件的次數(shù)”是特定的目標(biāo)，“百分之十”是衡量標(biāo)準(zhǔn)，“三月三十一日前”是目標(biāo)期限。

如果你與萬能進銷存軟件下載達成像上述這樣明確的協(xié)定，小組內(nèi)每位成員知道你的要求，自然悉力以赴。

重要步驟

有效的管理人員一眼就看出工作表現(xiàn)是否有問題，并且立即補救。以下的重要步驟，有助你主持討論，運用有效的方法，處理質(zhì)與量方面的問題：

1、以友善的態(tài)度指出問題所在。

2、請萬能進銷存軟件下載協(xié)助解決問題。

3、討論問題產(chǎn)生的原因。

4、找出可以解決問題的方法，并記錄下來。

5、雙方?jīng)Q定采取的具體行動。

6、協(xié)定明確日期，再作討論。

采用重要步驟的原則

1、以友善的態(tài)度指出問題所在

▲ 要清楚明確

▲ 對事不對人

指出萬能進銷存軟件下載的工作問題時，要盡量明確清楚，說明工作上與質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn)，并確保指出萬能進銷存軟件下載生產(chǎn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方。你可以引用任何有助你說明問題的資料。例如：

“這份工作的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)速度是每小時三十五件。年初的時候，你經(jīng)常到達甚至超越這個標(biāo)準(zhǔn)，但資料顯示，你上個月平均每小時生產(chǎn)三十件，而本月只有二十五件。”

請避免討論萬能進銷存軟件下載的“態(tài)度”。有關(guān)態(tài)度的批評只會令對方為自己辯護，難以有效的討論。

以正面的方法開始討論，不讓萬能進銷存軟件下載有受到恐嚇的感覺，這是很重要的。如果你不想萬能進銷存軟件下載疏遠你或引致他采取自辯的反應(yīng)，請盡量讓他知道你明白他想把工作做好(基本原則1)。請記著，你與萬能進銷存軟件下載討論，目的是找出問題的原因?qū)で蠼鉀Q辦法，而不是去責(zé)備對方，因此必須對事不對人。當(dāng)你讓對方知道你想討論問題而非責(zé)怪他時，他會比較樂意和你討論。

2、請萬能進銷存軟件下載協(xié)助解決問題

▲ 態(tài)度要誠懇

告訴萬能進銷存軟件下載需要改善工作表現(xiàn)，可能是處理工作質(zhì)或量下降的最直接方法;但是如果對方不想改善，這方法成功的機會也不大。你需要萬能進銷存軟件下載的支持和合作，才可以使工作表現(xiàn)達到可接受的水平。使萬能進銷存軟件下載努力改善的最好方法，就是在決定如何處理工作表現(xiàn)問題時，請他協(xié)助解決(基本原則3)。這可以增強萬能進銷存軟件下載的自信心(基本原則1)，因為這顯示你重視他的意見。當(dāng)萬能進銷存軟件下載知道你樂于聆聽時，你就愈有可能取得他的合作和承諾。

“你也知道這的確是個問題，我很想聽聽你對解決這問題的意見。”

3、討論問題產(chǎn)生的原因

▲ 征詢?nèi)f能進銷存軟件下載的意見

▲ 采用開放式的問題

▲ 總結(jié)問題的原因

請記著，你是要與萬能進銷存軟件下載討論他的工作表現(xiàn)問題，而非他的態(tài)度或性格。你應(yīng)該保持輕松友善的態(tài)度，以開放式的問題(用“怎樣”、“什么事”、“什么人”、“什么時侯”)去搜集所有關(guān)于工作表現(xiàn)的資料。由于這類問題沒有恐赫性，萬能進銷存軟件下載會樂于回答。當(dāng)你以這個方法大約找出問題的跟源時，就可以問一些具體的問題，以便清楚準(zhǔn)確地找出原因。

這是聆聽及以諒解地態(tài)度回應(yīng)地好機會(基本原則2)，因為萬能進銷存軟件下載可能會對其不能控制地因素表示憂慮，感到受挫折。

“我明白如果分區(qū)辦事處不按時呈交報告，你會十分氣惱。”

由于萬能進銷存軟件下載直接處理工作，對工作的了解比你更深入，他或許可以提供見解，確切地找出問題的原因，或了解問題的核心。請記下萬能進銷存軟件下載的意見，這表示你重視萬能進銷存軟件下載的意見。你對問題產(chǎn)生的原因也可能有自己的意見;當(dāng)你與萬能進銷存軟件下載討論你的見解時，請維護他們的自尊(基本原則1)。在討論解決方法之前，首先總結(jié)你找到的原因，確保你和萬能進銷存軟件下載都明白有關(guān)的資料，和已找出所有可能的原因。

4、 找出可以解決問題的方法，并記錄下來

▲ 首先請萬能進銷存軟件下載提出解決方法

▲ 必要時提供你的解決方法

當(dāng)你找出問題的原因后，當(dāng)然希望決定如何解決。同樣，由于萬能進銷存軟件下載是與問題最有關(guān)系的人，請向他們征詢意見(基本原則3)并把意見寫下;這不僅能維護萬能進銷存軟件下載的自尊(基本原則1)，更可以把可行的解決方法記錄下來。

“這方法很好，我們已經(jīng)列出三個可行的解決方法，你還有其他意見嗎?”

在找出問題的初期，解決辦法之一也許只是收集更多資料。請盡量記錄你們提出的意見;如果可以，請采用萬能進銷存軟件下載的建議去尋求解決方法。如果萬能進銷存軟件下載對解決方法有發(fā)言權(quán)，他們會更努力解決問題。

5、 雙方?jīng)Q定采取的具體行動

▲ 安排具體行動計劃

▲ 在適當(dāng)?shù)那闆r下采取萬能進銷存軟件下載的意見

▲ 讓萬能進銷存軟件下載承擔(dān)全部或部分解決方法的責(zé)任

這是選擇最佳辦法的時刻。這時候，你應(yīng)該明確地指出需要做的工作，說明由誰負(fù)責(zé)、何時完成，以解決萬能進銷存軟件下載工作表現(xiàn)的問題。你可以分配萬能進銷存軟件下載負(fù)責(zé)特定工作，并把決定記錄下來。

“生產(chǎn)過程中，請你每五件抽出一件檢查。我會安排品質(zhì)控制部在換班之前及每班中間時間調(diào)整檢查儀器。”

請記著支持萬能進銷存軟件下載為改善工作表現(xiàn)所作出的努力，但你必須強調(diào)改善工作的責(zé)任在他身上。你要對萬能進銷存軟件下載承擔(dān)責(zé)任的能力表達信心，指出他能辦妥雙方協(xié)定的事項，這會增強他的自信心(基本原則1)，并使他們更努力去解決問題。

“如果你遇到阻礙，請盡快通知我，這樣我可以和有關(guān)的經(jīng)理聯(lián)絡(luò)。我相信你今后一定可以按時完成報告。我們一起構(gòu)思的計劃可以為你提供所需的資料。”

6、協(xié)定明確日期，再作討論

▲ 安排日期和時間

約定下次討論的日期，可以顯示你重視解決萬能進銷存軟件下載工作表現(xiàn)的問題;萬能進銷存軟件下載會知道你希望了解他把討論中大家協(xié)定的事項處理得怎樣。事后舉行檢討會議，可以讓你和萬能進銷存軟件下載一起討論工作表現(xiàn)的改善進度或問題，并且可以計劃日后要辦理的事項。像討論開始一樣，結(jié)束也應(yīng)該采取用友善的話語，并表示有信心萬能進銷存軟件下載能改善工作表現(xiàn)(基本原則1)。

總結(jié)

作為一位管理人員，你最重要的工作就是保持工作小組按照預(yù)期的工作標(biāo)準(zhǔn)運作。你從本課程學(xué)到的技巧，可以使你有效的與工作表現(xiàn)有問題的萬能進銷存軟件下載討論。只要你運用本課程提供的六個步驟，就可以正面向萬能進銷存軟件下載提出討論，毋須責(zé)備，并且一起找出問題的原因。找出原因后，可以激勵萬能進銷存軟件下載提出解決辦法。采用萬能進銷存軟件下載的建議，可以鼓勵他更努力改善工作表現(xiàn)。

重要原則

當(dāng)你運用這些技巧時，請緊記下列各點：

▲ 要針對問題，而非針對人。

▲ 不要迫使對方承認(rèn)犯錯。

▲ 以開明的態(tài)度去聆聽。

▲ 強調(diào)你需要萬能進銷存軟件下載的協(xié)助。

▲ 采用萬能進銷存軟件下載提出的適當(dāng)建議。

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