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剛接手工作的小白,要如何成為資產(chǎn)管理掌門人
固定資產(chǎn)怎么管理???我是這個月才接手固定資產(chǎn)的,可是我不知道怎么去管理它?麻煩高手指點,非常感謝~~~
答:
各部門采購固定資產(chǎn),必須填寫請購單,由固定資產(chǎn)管理員簽字確認。到貨后,到固定資產(chǎn)管理員處領取號牌,做登記。固定資產(chǎn)管理員按順序制作號牌,并記錄固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺賬,做好固定資產(chǎn)賬務登記工作。包括:固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)編號、采購原值、預計使用年限、凈殘值、使用部門等信息。
登記固定資產(chǎn)卡片的工作可以由固定資產(chǎn)管理員或固定資產(chǎn)會計來完成。固定資產(chǎn)管理員搜集好采購合同、請購單、固定資產(chǎn)發(fā)票及填寫固定資產(chǎn)使用表單后,填寫報銷單,至固定資產(chǎn)會計處報銷、入賬,請求付款。
年終固定資產(chǎn)管理員與固定資產(chǎn)會計等一起進行固定資產(chǎn)清查盤點,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)報批后做出處理。不過以上的答案可能對于小白同學來說還是比較難以入手,更好的辦法就是使用使用有效的信息管理工具,優(yōu)秀的資產(chǎn)管理平臺非常重要,他可以帶給企業(yè)帶“80/20”的效果,即花20%的力氣,得到80%的回報。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預算需求、采購驗收入庫,到資產(chǎn)的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復浪費。友為采用先進的條碼技術對資產(chǎn)進行管理,極大的提高了資產(chǎn)盤點的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題,改變了現(xiàn)存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營形式,提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內,對外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、分散性強、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn),如施工設備、各種車輛等。這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率,同時還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。
對閑置的資產(chǎn)設備進行技術改造。通過市場調研進行經(jīng)濟技術論證,花較少的資金,改造原有的閑置設備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
拓寬資產(chǎn)盤活渠道,加快資產(chǎn)盤活速度。各級資產(chǎn)管理部門應加強聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,及時溝通信息,擴寬閑置資產(chǎn)的調劑范圍,設法使沉睡多年的閑置固定資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質上的區(qū)別。“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結合計算機技術和條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。
制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作,上級有關業(yè)務管理部門應制定出一套完整的獎勵政策,嚴格兌現(xiàn),對表現(xiàn)突出的單位和個人,從經(jīng)營政策上、物質上給予優(yōu)惠、獎勵和支持,充分調動其主動性和積極性。
報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負擔,使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營,對按國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和確因技術落后,損壞的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過有關部門審批,應予以報廢。
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