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說說和ERP的關(guān)系
我們可以這樣說兩者的區(qū)別:流程管理軟件注重設(shè)計,ERP注重執(zhí)行;流程管理軟件是管理,ERP是業(yè)務(wù);流程管理軟件是動態(tài),ERP是固化;流程管理軟件是全部,ERP是部分IT。
流程管理軟件也總是和技術(shù)高度關(guān)聯(lián)的,現(xiàn)在的流程管理軟件也深入到了執(zhí)行,通過流程管理軟件系統(tǒng)不僅僅提供對流程生命周期管理的支持,也可以借助中間件來實現(xiàn)的從流程設(shè)計到工作流開發(fā)的過程。但是,通常這種流程管理軟件平臺上開發(fā)并不是面向企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),也不應(yīng)該去代替企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),而只是一些簡單的工作流,以及通過這樣的平臺實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的整合。所以,有人說流程管理軟件系統(tǒng)會最終取代ERP,我看還不如說流程管理軟件系統(tǒng)最終會和ERP實現(xiàn)整合。打個比方來說,如果企業(yè)是一臺計算機主機的話,流程管理軟件是一個主機的制造商,那么ERP就是CPU的制造商。不管理論上是多么可行,主機的制造商也絕不會去用自己的力量開發(fā)intel的CPU——道理就是這樣。
下面我們跳出技術(shù)來說項目實施。流程管理軟件項目是一個運營管理的項目,ERP是IT系統(tǒng)實施的項目。流程管理軟件是一項長期的工作,ERP是一個階段性的任務(wù)。他們也是兩類人來完成的,流程管理軟件是管理顧問來完成的,ERP是IT實施人員來完成的。
一個企業(yè)在實施ERP之前,應(yīng)該首先實施流程管理軟件,如果不是全部也至少是部分,要首先梳理和呈現(xiàn)和價值鏈相關(guān)的流程。通過這樣的流程梳理和呈現(xiàn),來定義哪些流程需要固化到了ERP中,ERP中流轉(zhuǎn)哪些表單,ERP和手工操作以及其他IT系統(tǒng)之間有哪些接口,ERP要提供哪些數(shù)據(jù)支持管理決策,ERP中的系統(tǒng)角色怎樣進行配置,這些東西清楚了,上ERP就不會出大問題了。而這些都不是ERP本身能夠解決的問題,是需要在此前的流程梳理中去完成。企業(yè)在引入ERP的時候,實際上也引入了一些固化的流程,另一方面ERP也需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況去定制,這對于現(xiàn)實的企業(yè)來說無疑是一種變革。變革的是運營的方式,同時也是管理的邏輯。
雖然看起來確實應(yīng)該咨詢在前,ERP在后。但現(xiàn)實是的很多企業(yè),卻是ERP走到前面去了,但流程管理沒有跟上。這其中有很多原因。首先,成熟的工具總是比理論來得早,來得快;第二,很多企業(yè)并不能夠明白它們之間的邏輯,而又普遍存在急于求成的思想,總是期待用快速的方式一次性解決管理的問題,對于工具的期待值過高;第三,是咨詢界的不成熟造成的局面,他們成長的速度趕不上成熟的工具舶來的速度。
管理咨詢這個行業(yè)還比較年輕,在摸爬滾打中前行。這應(yīng)該是一個精英的行業(yè),咨詢師應(yīng)該對于企業(yè)管理有充分的、深厚的理解,并且應(yīng)該具有豐富的經(jīng)驗。經(jīng)過一個大浪淘沙的過程,這個行業(yè)最終會回歸一種理性和它的本來面目。企業(yè)管理是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,即使我們是流程顧問,也應(yīng)該明白戰(zhàn)略管理、人力資源、IT規(guī)劃、體系建設(shè)等等管理維度的邏輯,以及它們是怎樣在企業(yè)中發(fā)揮著作用,又怎樣結(jié)合在企業(yè)中形成一個管理的整體。我們幫助企業(yè)建立的流程管理體系,最后要必須支持企業(yè)的這種管理維度的集成和整合,給出面單個企業(yè)的個性化的解決策略——這才是顧問的真正價值。
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