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泛普OA辦公系統(tǒng)合同創(chuàng)建申請流程

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（1）泛普OA辦公系統(tǒng)合同創(chuàng)建申請流程

泛普OA平臺合同創(chuàng)建申請流程主要是對合同內(nèi)容進行審批；流程結束歸檔后自動的創(chuàng)建合同卡片，詳細如下所述：
流程表單及表單字段描述：
注：此合同創(chuàng)建流程提交之后，若所選擇的供應商的狀態(tài)是“潛在”的話則 其狀態(tài)會直接由“潛在”變?yōu)?ldquo;合格”，若本身是“合格”狀態(tài)的供應商則狀態(tài)不發(fā)生改變。
 
字段名稱 字段類型 字段描述
合同號 單行文本 流程提交之后自動生成；合同編碼規(guī)則：年份+采購品類+4位流水
相關PR流程 瀏覽-單請求 選擇PR流程【只能選擇PR流程處于已歸檔且有合同采購類型的狀態(tài)的】且瀏覽選擇的時候需增加查詢條件，如下圖所示；
PR號碼 單行文本 選擇相關PR流程自動帶出
需求部門 瀏覽-部門 選擇相關PR流程自動帶出，“需求部門”為PR流程中的“申請部門”字段
JPC號 單行文本 同上自動帶出
JPC附件 附件上傳 用戶上傳JPC附件
PR申請金額 浮點 選擇PR流程后自動帶出，取值字段“本次申請金額”
已使用金額 浮點 同上自動帶出；以“PR號”為判斷條件，即關聯(lián)同一個PR流程的所有合同申請流程中所申請的合同額的和；
注：“已使用金額”不能大于“PR申請金額”
本次合同金額 浮點 用戶填寫
合同類型 選擇框（業(yè)務型、資本型、費用型） 自動帶過來，必填；當合同類型選擇“業(yè)務型“才可以進行逾期提醒；詳細如下“是否逾期字段”、“下月是否逾期”字段所述；
供應商 自定義瀏覽框 此處只能選擇供應商狀態(tài)為“潛在”和“合格”的供應商
關聯(lián)合同卡片 瀏覽-合同卡片（自定義瀏覽框） 瀏覽合同卡片，選擇框樣式如下5.6合同卡片信息調(diào)用所述；
合同開始日期 瀏覽-日期 用戶選擇
合同截至日期 瀏覽-日期 用戶選擇
合同名稱 單行文本 用戶填寫
是否單一供應商 選擇框（是/否） 用戶選擇
標的物 單行文本 用戶填寫
交付說明和交付地點 多行文本 同上
交付日期 瀏覽-日期 同上
付款時間和方式 單行文本 同上
歸口經(jīng)理 人力資源 同上
合同文本 附件上傳 同上
是否逾期（只提醒合同狀態(tài)為“逾期”和“試運作”的合同）
 		 選擇框（是/否） 服務器當前日期大于合同截止日期（合同截止日期+30天），則為“是”；反之則為“否”；當選擇項等于“是”，則系統(tǒng)觸發(fā)提醒流程和郵件提醒，提醒對象為“部門PR協(xié)調(diào)員-需求部門安全級別為30”，流程同時抄送對象：滿足“需求部門”安全級別等于40的人員；  采購部安全級別為35至40范圍的所有人員；
提醒工作流中的字段：
  1. PR申請（check框）
  2. 試運作申請（check）
  3. 表單中增加按鈕：“PR申請”，點擊跳出“PR流程創(chuàng)建頁面”
  4. 表單中增加按鈕“試運作申請”，點擊跳出“試運作申請流程創(chuàng)建頁面”；
下月是否逾期（只提醒合同狀態(tài)為逾期和已延期的合同） 選擇框（是/否） 服務器當前日期大于（合同截止日期+30天），則為“是”，反之則為“否”；
合同狀態(tài) 選擇框（執(zhí)行、關閉、逾期、試運作、已續(xù)簽）；          1、當合同申請流程結束狀態(tài)變?yōu)?ldquo;執(zhí)行”；                                 2、付款流程結束或者停止合同，由用戶（有“合同查詢/修改權限-管理員組”權限的人；詳如5.5所述）手動把狀態(tài)變?yōu)?ldquo;關閉”；                                            3、逾期如上字段“是否逾期”所述；                        4、試運作；為5.4合同卡片管理中點擊“試運作”按鈕則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;試運作”；                  5、已續(xù)簽：為5.4合同卡片管理中點擊“續(xù)簽”按鈕則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已續(xù)簽”；
 
流程表單中的字段“相關PR申請流程”，瀏覽選擇需增加查詢條件；
 
 
發(fā)布：2006-04-21 14:26    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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