印刷企業(yè)應(yīng)用ERP有什么作用

　　什么樣的印刷企業(yè)適合上ERP?我國印刷企業(yè)達10萬家以上，這些企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)能、經(jīng)營方向等各有不同，就算作為ERP軟件供應(yīng)商，泛普軟件也不敢說所有印刷企業(yè)都適合用 erp系統(tǒng)，接下來就按企業(yè)規(guī)模為大家具體分析。

　　一、適合ERP的印刷企業(yè)

　　1、常來說小規(guī)模印刷企業(yè)由于生產(chǎn)批量小、人員結(jié)構(gòu)簡單，因此就算不使用ERP系統(tǒng)也能很好的進行管理控制。但也正是由于業(yè)務(wù)簡單，小規(guī)模企業(yè)實施ERP的適應(yīng)期更短，對于預(yù)算充足的小規(guī)模印刷企業(yè)來說，可上一套功能模塊能自由配置，升級和二次開發(fā)方便的ERP系統(tǒng)。這樣前期投入不會太高，后期有需求又能快速增加功能。

　　2、中大型印刷企業(yè)泛普軟件建議都使用ERP系統(tǒng)，在我國大多數(shù)印刷企業(yè)還采取的是粗放式的管理模式，想要做大必須進行規(guī)范，印刷行業(yè)ERP系統(tǒng)能幫助企業(yè)實現(xiàn)精益化、信息化、自動化，數(shù)字化、智能化管理的蛻變。不過肯定有用戶會質(zhì)疑印刷ERP的使用效果，如果使用不理想，可以先看看企業(yè)是否做好了印刷ERP的實施工作。

　　二、泛普軟件印刷企業(yè)應(yīng)用ERP有什么作用

　　1、提高生產(chǎn)效率

　　印刷企業(yè)在沒有實施ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務(wù)接單、生產(chǎn)開單、財務(wù)結(jié)賬、送貨等一般都要由人工開單，不僅容易出差錯，而且工作量很大。而實施ERP系統(tǒng)，只需業(yè)務(wù)部錄入一次，當(dāng)這個客戶再次印刷產(chǎn)品時，就不必重新錄入基礎(chǔ)資料了。由于軟件事先按工藝設(shè)定了所有的項目，業(yè)務(wù)人員和工藝人員的疏漏就不易發(fā)生了，從程序上減少了出差錯的機會。

　　2、生產(chǎn)過程實時控制

　　業(yè)務(wù)接單后，生產(chǎn)部開出施工工藝單和用紙單，通過計算機對當(dāng)前的生產(chǎn)任務(wù)進行合理排序。各車間可以在ERP系統(tǒng)上查閱相應(yīng)的印件要求與數(shù)據(jù)，在各自職責(zé)范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行生產(chǎn)計劃。各車間與部門可以通過ERP提前看到當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)，做好人員與材料的準備工作并及時提出生產(chǎn)安排中的問題，各車間都配有計算機，可實時地將生產(chǎn)情況錄入到ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)部和業(yè)務(wù)人員能夠?qū)崟r查看每單業(yè)務(wù)的進展情況。

　　3、實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理

　　印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進行資源優(yōu)化。從而有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應(yīng)。這既保證了業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的需求，又降低了庫存。

　　4、實現(xiàn)靈活的印刷報價

　　客戶詢價是印刷業(yè)務(wù)的開始，能迅速準確地向客戶報價，十分重要。目前市場上印刷報價軟件很多，但多屬估價軟件，準確性差。ERP系統(tǒng)則不同，分估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式。按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括四個部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費，報價方法清晰、簡潔、準確。

　　5、資金流管理

　　依賴ERP系統(tǒng)，能快速查詢各訂單的任務(wù)完成情況、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，能快速匯總客戶應(yīng)收賬款、賬齡及信用情況，確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對預(yù)收款過程有查詢功能，對應(yīng)收款列出清單，應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理。對預(yù)付款過程有查詢功能，對應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對賬單功能。

　　印刷ERP系統(tǒng)的選擇和實施都要花費大量的心思，在分析過程當(dāng)中，也可以結(jié)合多個部門之間的溝通和意見，去整體的分析和規(guī)劃。這里推薦大家嘗試泛普軟件自主研發(fā)的印刷管理軟件，依托泛普軟件團隊10余年的技術(shù)累積和上百家大中型工、商企業(yè)的流程管理系統(tǒng)實際經(jīng)驗，面向工業(yè)化3.0+時代和互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模型，開發(fā)了泛普軟件完全自主知識產(chǎn)權(quán)的“組件化智能裝配平臺”。是當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展中不可錯過的。

發(fā)布：2022-07-14 13:58 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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