中國律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)現(xiàn)狀分析

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　　一、中國律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)現(xiàn)狀分析
　　律師事務(wù)所，從本質(zhì)上說屬于服務(wù)性組織。根據(jù)這一定位，就要求律師事務(wù)所，與各個(gè)方面保持充分暢通的溝通與交流，提高自身服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)，同時(shí)還需要建立智能化的知識中心，儲(chǔ)備智力源泉，以尋求良好的發(fā)展。
　　上述特征和規(guī)律，使得律師事務(wù)所對律師行業(yè)OA軟件的需求，要比其他企業(yè)更加迫切。但在整個(gè)社會(huì)的重慶律師事務(wù)所OA軟件進(jìn)程中，律師事務(wù)所OA軟件無疑走在最后。
　　北京市的律師事務(wù)所OA軟件管理建設(shè)就能反映這一現(xiàn)狀。
　　根據(jù)2006年北京市律師協(xié)會(huì)對北京市律師事務(wù)所進(jìn)行的相關(guān)管理調(diào)查結(jié)果顯示，北京市近80%的律師事務(wù)所通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化；近70%的律所能夠提供數(shù)據(jù)庫支持和網(wǎng)絡(luò)支持，便于律師查閱法律文本和資料。但是，OA軟件建設(shè)的效用十分低下。對于辦公管理軟件，有42%的律師事務(wù)所還沒有購買辦公管理軟件，有近30%的事務(wù)所感到由于律師們的工作習(xí)慣難以改變，使用不便；只有20%左右的律所能夠提供更專業(yè)化的業(yè)務(wù)輔助，如匯總對部委、機(jī)關(guān)的咨詢記錄，建立資料共享制度。
　　該項(xiàng)調(diào)查還顯示，在業(yè)務(wù)管理方面，只有五分之一的律師事務(wù)所能夠做到由律師事務(wù)所通過計(jì)算機(jī)軟件統(tǒng)一登記，同時(shí)進(jìn)行利益沖突的審查；在客戶管理方面，只有41%的律師事務(wù)所建立了客戶維護(hù)體系，半數(shù)以上的律師事務(wù)所還沒有把客戶的管理放入發(fā)展的議事日程。
　　目前，全國律師從業(yè)人員總數(shù)已達(dá)到十五萬人，現(xiàn)有律師事務(wù)所達(dá)到一萬兩千多家。但在實(shí)踐中，很多律師事務(wù)所沒有自己的網(wǎng)站，或者雖有網(wǎng)站，但由于長時(shí)間無人維護(hù)而成為垃圾網(wǎng)站；很多律師事務(wù)所沒有自己的業(yè)務(wù)信息管理平臺，在不同的時(shí)期辦理了多少案件，是否有競爭沖突管理，是否能夠OA軟件協(xié)作辦案等都無法體現(xiàn)出來，更無法對管理數(shù)據(jù)進(jìn)行延伸分析和使用，等等。
　　可以看出，中國律師事務(wù)所OA軟件程度整體較低，這種現(xiàn)狀十分令人堪憂。
　　我們認(rèn)為，進(jìn)行OA軟件建設(shè)是律師事務(wù)所持續(xù)發(fā)展必須建立的一項(xiàng)重要措施。這是當(dāng)前諸多現(xiàn)實(shí)的需要所決定的： 
　　（一）是擴(kuò)大多元業(yè)務(wù)的需要 
　　隨著我國社會(huì)主義法制建設(shè)的不斷深入和人民群眾法律意識的提高，各類法律爭議案件不斷增加，律師事務(wù)所OA軟件面臨良好的發(fā)展機(jī)遇。伴隨

　1、系統(tǒng)概述
　　11、信息化建設(shè)的必要性

　　現(xiàn)在是信息的時(shí)代，INTERNET正快速地、深刻地影響著人們生活與工作的各個(gè)方面。在二十一世紀(jì)，標(biāo)志一個(gè)國家競爭力的最重要的一個(gè)方面是信息的收集、處理與傳播的能力。正是在這樣的前提下，國家大力投資建設(shè)骨干網(wǎng)，各級企業(yè)也紛紛構(gòu)建自己的局域網(wǎng)，這有力地推動(dòng)了中國INTERNET網(wǎng)的高速發(fā)展。INTERNET以驚人的發(fā)展速度，廣泛地影響著人們的工作、宣傳、教育、娛樂等方方面面，這讓人震驚。預(yù)計(jì)到2003年，INTERNET的用戶將從98年的1.4億增加到5億,電子商務(wù)的交易額將由98年的520億增加到13000億美元。INTERNET的影響已經(jīng)超出了IT的范疇，它改變著人們的生活，為人們的生活創(chuàng)造全新的世界。"數(shù)字地球"、"信息社會(huì)"、"信息家庭"、"電子商務(wù)"、"電子政府"、Yahoo、Sohu等新名詞，人們已經(jīng)不再陌生。二十一世紀(jì)人們將邁進(jìn)全新的信息時(shí)代。

　　隨著我國法律制度的不斷健全和人民法律意識的提高，涉及法律訴訟的案件將會(huì)不斷增加，律師事務(wù)所作為中介的服務(wù)機(jī)構(gòu)，所要管理的案件和案例數(shù)目是十分龐大的。如何使律師從繁重的查詢中解脫出來，專心從事專業(yè)分析，無疑是當(dāng)務(wù)之急。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行規(guī)范化管理，辦公效率極大地提高，這有利于建立律師事務(wù)所高效、專業(yè)的新形象，有利于提高客戶的信心。電子化協(xié)同工作、工作流程自動(dòng)化、辦公輔助決策已經(jīng)成為各種企業(yè)的必然需求，而解決這一問題的關(guān)鍵步驟是企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的一體化建設(shè)。

　　系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

　　律師事務(wù)所辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)全律師所內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，資源共享且保密性強(qiáng)，查詢高效快捷，外部的信息互聯(lián)，提高辦公效率；準(zhǔn)確實(shí)時(shí)記錄所有業(yè)務(wù)，及時(shí)反映律師受理案件和結(jié)案能力，使律師的經(jīng)驗(yàn)和能力變成律師所的經(jīng)驗(yàn)和能力，實(shí)現(xiàn)完善的案件管理、知識管理；客戶管理，用軟件擴(kuò)大客戶資源并分析市場，避免由于客戶過多，造成疏忽和利益沖突，減少助理人手。通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)行政管理、律師考核等全面管理建立強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫，使合伙人能夠通過電腦對律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政、律師職能等能夠準(zhǔn)確、全面進(jìn)行評估，并輔助決策。使律師與律師之間，總部與各分所和辦事處之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各地分所數(shù)據(jù)庫資料共享，既能避免利益沖突，又能使各分所享用到總部的資源，提高競爭力。實(shí)現(xiàn)整個(gè)所的信息化管理。