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家裝公司erp管理軟件
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為何越來越多的裝修公司要上家裝ERP軟件?能帶來哪些好處呢?
1、家裝ERP軟件的應(yīng)用促進(jìn)了傳統(tǒng)管理思想的轉(zhuǎn)變:家裝ERP軟件是一種先進(jìn)的管理工具,要求企業(yè)管理人員的崗位有明晰的職責(zé),權(quán)責(zé)分明,強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在流程節(jié)點(diǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)施家裝ERP軟件對(duì)整個(gè)企業(yè)所有資源的計(jì)劃管理。通過家裝ERP軟件流程得以優(yōu)化,對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)行為起到了約束和控制作用。
2、家裝公司erp軟件對(duì)資金提供了有效的監(jiān)督和控制:家裝ERP軟件的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的資金流進(jìn)行了有效的集成控制,使企業(yè)的每一個(gè)活動(dòng)都能及時(shí)地反映為資金的變化。比如,erp系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)發(fā)票信息自動(dòng)生成相應(yīng)的應(yīng)收款信息,并與財(cái)務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)。另外,erp系統(tǒng)還可將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本、同期成本、計(jì)劃成本等進(jìn)行對(duì)比分析,找出本期實(shí)際成本變動(dòng)的原因,以便進(jìn)行有效控制。從而達(dá)到降低成本,提高效益的目的。據(jù)某些統(tǒng)計(jì)資料顯示,成功應(yīng)用erp系統(tǒng)可使企業(yè)降低成本5%~12%。
3、家裝公司erp使各項(xiàng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確匯總,達(dá)到查詢共享:裝企實(shí)施家裝ERP最重要的一個(gè)目標(biāo)是打造一個(gè)集成的、實(shí)時(shí)的信息平臺(tái),打造整個(gè)公司是一個(gè)整體,所有可公開的業(yè)務(wù)信息,經(jīng)逐級(jí)授權(quán)后可在公司內(nèi)部充分交換和共享,公司員工包括決策層和執(zhí)行層在可獲得信息后從不同的角度,分別及時(shí)響應(yīng),從而提高公司整體的工作效率及反映能力,以適應(yīng)快速多變的市場(chǎng)需求。
4、家裝ERP軟件實(shí)現(xiàn)了庫存信息的動(dòng)態(tài)化管理:家裝ERP的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫存的動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化管理,大大提高了庫存管理水平,改變了手工管理企業(yè)物料不清的混亂狀態(tài),使庫存物資得到了合理的利用,提高了裝企的經(jīng)濟(jì)效益。
5、家裝公司erp管理軟件的實(shí)施,流程得以優(yōu)化:家裝ERP的上線過程,其實(shí)也是優(yōu)化預(yù)期流程的過程。家裝ERP正式應(yīng)用以前,企業(yè)的流程不順,應(yīng)用及根據(jù)公司管理現(xiàn)狀,對(duì)領(lǐng)料流程、銷售流程、出庫流程等進(jìn)行優(yōu)化。裝企管理開始由強(qiáng)調(diào)流程管理向以流程管理為技術(shù)約束條件方面的轉(zhuǎn)變。
6、家裝公司erp管理軟件實(shí)現(xiàn)了公司信息整體管理與控制:為了遏制新增逾期應(yīng)收賬款,防止“壞賬”給企業(yè)效益帶來的不利影響,裝修公司應(yīng)該積極采取一系列應(yīng)對(duì)措施,通過家裝ERP在完善和細(xì)化信用管理制度,明確銷售流程,責(zé)任落實(shí)到人,建立了市場(chǎng)管理體系,規(guī)范銷售員的工作職能等。
7、家裝公司erp軟件提高了裝企反應(yīng)能力:家裝ERP的應(yīng)用改變了企業(yè)的信息運(yùn)行機(jī)制,采用現(xiàn)代化的管理理念、模式和方法。使企業(yè)快速地獲取市場(chǎng)的信息和客戶的需求,企業(yè)只有建立起這樣的快速反應(yīng)、高效的管理系統(tǒng),才能在激烈的市場(chǎng)競爭中生存和發(fā)展。
家裝公司erp應(yīng)用的常規(guī)流程
1、企業(yè)需求調(diào)研
ERP應(yīng)用需要建立在企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上,只有了解企業(yè)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求,通過與客戶不斷的溝通,才能開發(fā)出有針對(duì)性,符合客戶需要的系統(tǒng)。家裝管理erp軟件的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的家裝管理erp軟件都有其固定的管理理念,與量身定制的系統(tǒng)有所不同,在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時(shí),仍需與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。
在這個(gè)階段,企業(yè)需要和ERP方的實(shí)施顧問進(jìn)行不斷的溝通,相互了解,對(duì)ERP及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通,以求可以磨合。從而確認(rèn)出一套完善的家裝管理erp軟件應(yīng)用流程,去除原有ERP冗余的功能,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)工作效率。
2、流程模塊管理
當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后,將各個(gè)流程分解模塊化,并選擇相應(yīng)的基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人,從而進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗(yàn)。在這個(gè)過程中,收集各個(gè)模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析,對(duì)各模塊間的訴求進(jìn)行平衡,使系統(tǒng)整體達(dá)到最大優(yōu)化。
例如材料模塊為縮短物資采購流程提出消除某些環(huán)節(jié)的做法,可能造成財(cái)務(wù)模塊結(jié)算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因?yàn)椴牧喜少徍褪瞻l(fā)貨有一定的時(shí)間周期,需符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求,而財(cái)務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期,因此,需要權(quán)衡利弊,采用最有效的方法使物資、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)都能有條不紊,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
3、正式環(huán)境測(cè)試
經(jīng)過測(cè)試培訓(xùn)后,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后,進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測(cè)試系統(tǒng)中,進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。
在這個(gè)環(huán)節(jié)與第二個(gè)環(huán)節(jié)不同的是,考察的是各個(gè)模塊之間的配合程度及最終出來的數(shù)據(jù)結(jié)果,符合預(yù)期則可正式使用。
4、管理模式深化
經(jīng)過一定階段磨合后,家裝管理erp軟件穩(wěn)定運(yùn)行,ERP將會(huì)成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)家裝ERP的各個(gè)環(huán)節(jié),指定相應(yīng)的管理指標(biāo),從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項(xiàng)目,與家裝ERP服務(wù)商進(jìn)行反饋,促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展
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