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裝修公司erp方案
在裝修行業(yè)中,時間、成本和質(zhì)量都是項目的關(guān)鍵點,那么如何節(jié)約成本避免材料的浪費(fèi),使裝修公司在保障驗收質(zhì)量的前提下,更加高效率地完成項目呢?
裝修行業(yè)ERP解決方案能為裝修公司帶去很大的助益。
通用的ERP軟件包括了許多前臺和后臺功能,例如會計和財務(wù)、項目管理、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、人力資源(HR)等等。但在ERP軟件方面,并沒有一種“萬能”的方法,挑選購買和部署ERP解決方案的過程也并不像想象當(dāng)中那樣簡單。如果沒有選擇好適合自己的ERP功能,企業(yè)就可能會面臨ERP解決方案實施失敗的后果。下面我們就來一起了解一下裝修行業(yè)選擇ERP解決方案之前要考慮的關(guān)鍵功能有哪些?
裝修公司經(jīng)常會遇到的問題:
業(yè)務(wù)部門常見問題:員工入職后沒有時間經(jīng)理做培訓(xùn),導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)能力低下,業(yè)務(wù)員沒有業(yè)績導(dǎo)致人心渙散,導(dǎo)致人員流動性強(qiáng),公司沒法培養(yǎng)人才。
設(shè)計部門常見問題:撞單糾紛,當(dāng)業(yè)務(wù)員設(shè)計師通過不同渠道聯(lián)系上同一客戶,但最終客戶成交后業(yè)績該歸屬誰呢?如何判斷,達(dá)到公平公正是領(lǐng)導(dǎo)者也要考慮的問題。
工程部門常見問題:施工項目無計劃開工,同一時間多個工程同時開工,項目經(jīng)理分身無術(shù)。如何做到每個工地有條不紊進(jìn)行,如期按質(zhì)按量交工。
材料部門常見問題:材料采購與供貨商之間的關(guān)聯(lián),資金往來,材料價格透明,如何管控材料采購進(jìn)度問題,還原每個步驟操作詳情。這些都需要解決。
財務(wù)部門常見問題:在統(tǒng)計收入支出時費(fèi)時費(fèi)力,時間久一點的記憶出差錯,導(dǎo)致金額對不上。月底對賬讓人抓狂。同時各種報表統(tǒng)計用人工計算又要花好長時間。
ERP有哪些解決方案?
優(yōu)勢-業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在OA管理模塊可將培訓(xùn)資料上傳,員工登錄賬號便可在線學(xué)習(xí)及下載資料查看。大大的節(jié)約了培訓(xùn)時間。新員工按提示就可快速了解公司情況及自己職責(zé)任務(wù)??焖龠m應(yīng)環(huán)境展開業(yè)務(wù)。
優(yōu)勢-設(shè)計部:設(shè)計部根據(jù)營銷部前期的業(yè)務(wù)跟單及數(shù)據(jù)分析,快速掌握客戶的詳情,針對性的解決客戶問題,快速完成簽單,大大提高簽單率。
優(yōu)勢-工程部:采用系統(tǒng)及APP移動辦公,一人抵幾人的工作效率,不僅減輕管理壓力還能提供微信業(yè)主端,讓業(yè)主也可時時了解自己工程進(jìn)度詳情,拉進(jìn)業(yè)主與裝修公司的關(guān)系,建議超強(qiáng)鏈接。
優(yōu)勢-材料部:材料部門的材料管控,可以提前把材料商的列表整合起來,按照提供材料品類和類別,進(jìn)行保存,通過線上下單,供貨商線上完成訂單接收及發(fā)貨,采購流程的每一步系統(tǒng)都有效記錄起來,讓我們查詢有理有據(jù)。
優(yōu)勢-財務(wù)部:每一筆支出和收入都可關(guān)聯(lián)客戶,最終生成財務(wù)報表,從而可清晰明了知道每個客戶的交款情況及成本分析及公司財務(wù)狀況。
供應(yīng)鏈管理(SCM)
裝修行業(yè)ERP解決方案能夠幫助裝修公司在第一時間內(nèi)監(jiān)視需求、供應(yīng)、項目狀態(tài)、物流和完成情況。未能找到信息(例如施工工程的關(guān)鍵材料的到貨情況),并且無法及時與供應(yīng)合作方共享此信息,可能會對裝修公司的供應(yīng)鏈產(chǎn)生重大影響。
項目管理
裝修行業(yè)ERP解決方案可以有效管理多個裝修項目,提供項目生命周期的完整快照,以便裝修公司始終了解整個項目中所有最新信息。計劃分配適當(dāng)?shù)馁Y源,簡化交付工作并跟蹤盈利能力。促進(jìn)變更管理,時間和費(fèi)用報告,計費(fèi)和收款活動。
客戶關(guān)系管理(CRM)
ERP工具應(yīng)有助于將數(shù)據(jù)整合在一起,以使銷售人員和營銷計劃人員都能更好地滿足客戶需求,偏好和購買方式。裝修行業(yè)ERP解決方案更好地管理了客戶關(guān)系,為準(zhǔn)備裝修提案時提供參考,并監(jiān)視合同的總體狀態(tài),以幫助裝修公司更好地了解并隨時了解情況。
財務(wù)管理
具有強(qiáng)大財務(wù)功能的ERP解決方案使裝修公司可以通過有關(guān)費(fèi)用支出和收入情況的實時信息來增強(qiáng)財務(wù)績效。實現(xiàn)快速、透明的的財務(wù)合并,滿足財務(wù)報告和稅務(wù)要求。有助于改善現(xiàn)金流,降低成本并提高盈利能力,同時得到準(zhǔn)確的財務(wù)報告。
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