預算控制系統(tǒng)有哪些重要意義?

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        當前互聯(lián)網(wǎng)技術推動企業(yè)全面數(shù)字化轉型，在企業(yè)財務信息化建設過程中，我們經(jīng)常忽視預算控制相關的業(yè)務的工作復雜性。但是，預算控制對于企業(yè)是十分重要的，而傳統(tǒng)模式工作的復雜性也可能導致預算與實際差距很大，因此，企業(yè)需要預算管理系統(tǒng)進行預算控制。

　　一、系統(tǒng)概述

　　預算管理系統(tǒng)是erp系統(tǒng)的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預算管理體制，在企業(yè)管理的基礎上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法，搭建企業(yè)管理控制、計劃實施和業(yè)績考核的平臺，全面提升企業(yè)管理水平。

　　預算管理系統(tǒng)可以針對各類單體企業(yè)和集團企業(yè)運用預算管理方法，進行企業(yè)內(nèi)部管理與控制。不同類型、不同管理形式的企業(yè)應根據(jù)其實際情況和自身需求來確定預算管理系統(tǒng)的解決方案。

　　二、泛普軟件—預算管理系統(tǒng)的功能模塊

　　1、系統(tǒng)設置

　　將企業(yè)和企業(yè)集團總部統(tǒng)一制定預算管理制度固化在軟件中，通過軟件的剛性來控制整個企業(yè)和企業(yè)集團的預算管理活動。主要用來定義預算總括性的計劃，例如，年期跨度、是否滾動預算等。此外還用來定義預算管理的責任中心體系、用戶及其權限、工作期間等。

　　2、預算編制

　　將預算目標通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來，并將這些指標分解落實到每個下屬企業(yè)，每個責任中心，甚至責任人，使預算的編制、執(zhí)行達到責、權、利的統(tǒng)一。

　　3、執(zhí)行與監(jiān)控

　　預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關業(yè)務系統(tǒng)中導入到預算管理系統(tǒng)。預算執(zhí)行的功能包括：數(shù)據(jù)校驗，數(shù)據(jù)保存，提供按不同維度查詢預算執(zhí)行數(shù)據(jù)，提供和其他系統(tǒng)集成接口。

　　4、預算調(diào)整

　　預算調(diào)整是在保留原有預算數(shù)據(jù)的基礎上對局部數(shù)據(jù)進行調(diào)整。在實際的預算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)經(jīng)營目標的調(diào)整和修正的需求?？赡苁嵌ㄆ诘恼{(diào)整，也可能是根據(jù)實際隨時的調(diào)整。

　　三、預算管理系統(tǒng)的作用

　　—激勵員工，預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發(fā)展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標。

　　—有助于業(yè)績評價，通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式。

　　—預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能使管理者考慮各種可能的情形。

　　隨著業(yè)務形式的逐步多樣化，業(yè)務競爭越來越激烈，特別是對于一些快速并購重組的企業(yè)，有效的預算控制是很重要的。