行業(yè)ERP
眾所周知，租賃的利潤很高，有些設備在六個月內(nèi)就能收回成本，最多一年半，而普通的設備，最起碼能達到五年，甚至更久。很多個人公司都從租用他人的設備發(fā)展到購買自己的設備出租。租賃還能減少行業(yè)的風險，從用途上來說，如果你想要進入某個領域，那么在一開始就購買一臺設備是非常危險的。如果生意減少，收入被打斷，經(jīng)常會因為大量的采購設備現(xiàn)金流而造成資金周轉(zhuǎn)不暢，從而造成運營失敗。如果是短期租賃，那項目不穩(wěn)定也沒有太大關(guān)系，自己可以很輕松地從事其他業(yè)務。在國家建設所需的重大技術(shù)裝備和國產(chǎn)設備無法滿足需求的情況下，往往在外匯資金短缺時，采用融資租賃的方式引入國外先進設備。同時，某些進口設備有時也會被國外的進口限額和技術(shù)封鎖所制約，這時可以通過租借的形式引進先進技術(shù)。
目前租賃市場就是，有資質(zhì)，沒實力的企業(yè)，通過關(guān)系拿到項目后層層分包到個體施工單位，這樣的話往往會產(chǎn)生熟人介紹熟人的傳統(tǒng)方式，而且有時候會出現(xiàn)開工找不到設備，有設備的業(yè)內(nèi)人士卻找不到活，導致的信息的封閉性。與此同時也促使著租賃市場的混亂，在這個業(yè)內(nèi)人士眼中即賺錢又混亂的市場中，中小型企業(yè)如何站穩(wěn)腳步呢?
中小型企業(yè)可以通過使用租賃業(yè)ERP系統(tǒng)幫助自己優(yōu)化管理流程，打開客戶渠道，幫助企業(yè)實現(xiàn)進一步的發(fā)展。
租賃行業(yè)需求日益增長，但租賃市場上的管理痛點卻還難以解決。
1.租賃物資品種多、規(guī)格多
一般租賃公司會有許多品種的租賃物資，而且每種物資會有許多種規(guī)格;每種物資都要按不同的計量單位和日租金單價來計算。
2.租賃合同多
每個租賃公司要同時與幾十個、甚至上百個項目部打交道，也就是說：租賃公司會同時管理許多租賃合同。
3.出租、回收單據(jù)多、且亂
每種周材的出租、回收會隨工程進度而多次、交叉發(fā)生。
4.特殊業(yè)務多、且復雜
租賃合同執(zhí)行期間涉及“租費報停”、“損壞賠償”、“丟失賠償”、“報廢賠償”、“多收退回”、“折算”等特殊業(yè)務的處理。
5.在租物資管理困難
租賃公司需要實時了解、掌握所有客戶各種租賃物資的出租總量、回收總量以及當前在用請況。
泛普軟件租賃業(yè)ERP系統(tǒng)，幫助企業(yè)設備租賃更容易。
1.設備管理功能
全面監(jiān)控設備狀態(tài)、數(shù)量及相關(guān)信息。
設備標記設備SN號及資產(chǎn)號、貨架號、所在客戶等信息，設備信息—目了然;動態(tài)維護設備狀態(tài)(直租、試用、研發(fā)、閑置、代理出租)設備修改記錄，修改審批記錄等信息;電源、卡、卡線等附件庫存及狀態(tài)管理，動態(tài)添加各類附件數(shù)量。
2.出入庫管理功能
加快設備審批，流轉(zhuǎn)記錄有跡可循
入庫時記錄設備狀態(tài)、維修、閑置等信息以及相關(guān)附件;出庫時記錄設備送交客戶及經(jīng)辦人、設備附件、送貨時間、開始計費時間、關(guān)聯(lián)合同等信息;出入庫選擇對應審批人，系統(tǒng)會將審批信息自動推送，手機審批方便快捷。
3.全面記錄客戶信息
所有內(nèi)容自由調(diào)閱，客戶管理合同、關(guān)聯(lián)設備、附件、出入庫記錄、履約記錄、聯(lián)系信息等內(nèi)容清晰;代理商關(guān)聯(lián)代理出租、出售、合同信息、聯(lián)系方式、職務等信息;供應商關(guān)聯(lián)租入合同、附件、租入月報、供應商信息及合同詳情等;檢測機構(gòu)關(guān)聯(lián)設備檢修校準、校準日期、自校日期、校準機構(gòu)信息等。
4.租收費核算
出庫時設置送貨時間和開始計費時間，送交客戶和收貨單位經(jīng)辦人;審批通過后，系統(tǒng)會從開始計費時間自動計費，產(chǎn)生計費日志，及生成月報記錄;對賬單—鍵導出Excel，方便與客戶對賬;入庫時錄入入庫時間及計費結(jié)束時間，審批通過后自動停止計費洞察。
5.管理逾期、違規(guī)合同
管理不同類型合同(出租、出售、試用)，月單價、總價、結(jié)款方式是否含發(fā)票;合同設置結(jié)款日及結(jié)款警示時限，當履行記錄超過結(jié)款日警示時限后標紅警示;根據(jù)合同添加履行記錄，詳細記錄履行月份、應收金額、到賬時間、付款狀態(tài);及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)拖付的賬款，及時催收賬款以及對應標記(托付、欠付、未付等狀態(tài))，及時洞察，方便催收。
泛普軟件幫助企業(yè)建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。
1.ERP系統(tǒng)使企業(yè)實現(xiàn)了縱向的集成
在傳統(tǒng)的人力資源管理中，由于信息傳遞的手段落后、進度緩慢，因此，高層領導很難掌握基層組織的運行狀況，收集相關(guān)的資料，從而極大地影響到公司的經(jīng)營和決策。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)分散式組織進行系統(tǒng)化的管理，并利用計算機和網(wǎng)絡技術(shù)將基層單位的經(jīng)營信息快速地向上級部門傳達，打破了傳統(tǒng)的時間和空間限制，極大地提升了企業(yè)的經(jīng)營管理與決策能力。
2.ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)的橫向的集成
傳統(tǒng)的企業(yè)是按功能分工來進行組織結(jié)構(gòu)的，各個職能部門構(gòu)成了不同的利益群體，每個部門都嚴格地劃定了自己的界限，將企業(yè)的各個生產(chǎn)和運營聯(lián)系分割開來。將原本緊密相連的業(yè)務流程分割開來，而其它部門所需的資料，則要經(jīng)過一輪又一輪的審核，再通過一段時間，最終送到所需的人手里。ERP是將企業(yè)的核心業(yè)務分為若干獨立的、相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務過程，這些業(yè)務流程構(gòu)成了支撐企業(yè)經(jīng)營活動的主要價值鏈。“以過程為中心”的管理理念，打破了傳統(tǒng)的業(yè)務分工，把銷售、采購、財務等各方面聯(lián)系在一起。使得企業(yè)的生產(chǎn)、運營和商業(yè)活動的運行更順暢，提高了業(yè)務處理的響應能力，在激烈的市場競爭中獲得了優(yōu)勢。
3.ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)供應鏈的集成
ERP是一種以計算機和網(wǎng)絡為基礎的供應鏈管理體系。公司的上游為分銷商、代理商、批發(fā)商、零售商和終端用戶。它們?yōu)楣咎峁┝藸I銷信息，滿足了顧客的需要，也為公司的生產(chǎn)和運營提供了基礎。企業(yè)要根據(jù)客戶的定單，從外部采購的各類輔料、零部件、外協(xié)配件等。核心企業(yè)需要將其需求規(guī)劃的信息傳達到供應商、供應商等上游供應商，從而實現(xiàn)供應鏈體系的一體化。
在租賃業(yè)提升自身經(jīng)營和管理水平的過程中，企業(yè)信息化管理是保障行業(yè)發(fā)展的有力武器。通過科學的信息化管理管控成本、提升服務水平、科學進行人員管控，是企業(yè)發(fā)展的有力保障。
泛普軟件協(xié)同OA管理平臺針對服務行業(yè)特性，從客戶管理(實現(xiàn)從客戶檔案建立到銷售以及售后的一體化管控)、人事管理(從員工入職到在職、離職進行全程記錄和管理)、項目管理(將項目管理關(guān)鍵點融入各管控流程)、計劃任務管理(實現(xiàn)工作任務的下達、預警、考核的全生命周期的閉環(huán)管理)、預算費控(通過概算、預算、結(jié)算來管控項目成本)等切入，為服務行業(yè)管理提升和業(yè)務發(fā)展提供科學的管理保障。
泛普軟件使用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)及海量數(shù)據(jù)分區(qū)技術(shù)，保證系統(tǒng)高效便捷的情況下，時刻保護客戶數(shù)據(jù)安全。
1.開發(fā)速度快
代碼庫完備且響應機制完善。
2.可擴展性
自由框架自帶延伸擴展接口。
3.系統(tǒng)安全穩(wěn)定
底層搭建以安全穩(wěn)定為要務。
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