oa辦公系統(tǒng)郵件

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 　　在國內(nèi)企事業(yè)單位中電子信息化管理體現(xiàn)出越來越重要的作用，ERP、OA、財務(wù)軟件、郵件服務(wù)器系統(tǒng)等都成為各企事業(yè)必用的辦公平臺。在用各種辦公軟件提高企業(yè)工作效率創(chuàng)造更大價值的同時，各辦公平臺如何有機的結(jié)合，讓各應(yīng)用平臺獨立管理、獨立應(yīng)用變?yōu)榻y(tǒng)一管理方便使用，是考驗各平臺擴展能力和長期發(fā)展能力的重要一環(huán)。

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是一款經(jīng)過10余年開發(fā)，產(chǎn)品成熟、用戶群體廣泛分布于各個領(lǐng)域，遍及全國各省市，中國用戶群最大的OA軟件品牌。

　　郵件系統(tǒng)也是經(jīng)過10余年的研發(fā)，在郵件服務(wù)器系統(tǒng)安全、管理能力、郵件收發(fā)穩(wěn)定等方面一直處于郵件行業(yè)領(lǐng)先地位，用戶遍及全國各行各業(yè)的一款知名品牌。

　　如何讓兩個系統(tǒng)優(yōu)勢互補，取長補短，既發(fā)揮OA系統(tǒng)中辦公流程的規(guī)范管理又能使內(nèi)外部通信更及時可靠，僅僅依靠兩個系統(tǒng)獨自的力量很難做到，這就需要兩個系統(tǒng)具有開放合作的精神，充分發(fā)揮雙方的技術(shù)力量，使辦公桌上必不可少的兩個工具能在用戶的桌面上作為一體有效的展現(xiàn)出來。

　　廣大客戶選擇泛普OA辦公系統(tǒng)多半是用來協(xié)同辦公與信息溝通。郵件做為OA協(xié)同軟件主要的溝通渠道與信息提醒工具一直是一個高調(diào)的存在。泛普OA內(nèi)部郵件也是基于辦公平臺一起搭建，屬于一個基本模塊。郵件數(shù)據(jù)包括信息與文檔附件都是加密存儲于OA服務(wù)器內(nèi)部。

　　經(jīng)過郵件系統(tǒng)與泛普OA研發(fā)人員的通力合作，在兩個系統(tǒng)接口全面的基礎(chǔ)上做了產(chǎn)品的深度整合,實現(xiàn)了以下內(nèi)容：

　　1. 單點登錄

　　郵件服務(wù)器提供HTTP接口讓OA系統(tǒng)調(diào)用登錄，接口采用公私鑰加密接口，根據(jù)系統(tǒng)調(diào)用接口后提交的用戶名及加密信息，郵件系統(tǒng)驗證通過后，允許用戶登錄訪問企業(yè)郵箱收發(fā)郵件，實現(xiàn)單點登錄。

　　2. 組織部門同步

　　郵件服務(wù)器與泛普OA中各組織部門實現(xiàn)同步(包括組織部門的添加、批量添加、刪除、修改)。

　　3. 用戶賬號同步

　　整合后實現(xiàn)用戶賬號同步(包括系統(tǒng)用戶的添加、批量添加、刪除、修改)。

　　4. 通訊簿、通訊錄同步

　　泛普OA系統(tǒng)中個人通訊簿、公共通訊錄信息同步到郵件系統(tǒng)中，在郵箱中即可直接和通訊錄中的人員發(fā)送郵件。

　　5. 新郵件列表OA的首頁展示

　　新郵件列表展現(xiàn)在泛普OA的首頁模塊中，點擊列表中郵件直接進入郵箱頁面。

　　6. 原始郵件數(shù)據(jù)遷移

　　將泛普OA中的原始郵件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到郵件服務(wù)器中，保證歷史數(shù)據(jù)的完整。

　　通過郵件系統(tǒng)與泛普OA系統(tǒng)各自專業(yè)技術(shù)上的優(yōu)勢，強強聯(lián)手，使企事業(yè)的辦公管理更加得心應(yīng)手。整合工作的完成使管理員減少了一半的維護工作量，也使用戶操作時感覺二者是合二為一，應(yīng)用起來也更方便

　　泛普OA郵件系統(tǒng)主要實現(xiàn)如下功能：

　　1、郵件發(fā)送對象支持一對一、群組發(fā)送、群發(fā)，可手機短信提醒，小秘書客戶端提醒。郵件到達有彈窗提醒與音樂提醒及時查看，非常人性化。

　　2、郵件發(fā)送支持附件上傳，同時可批量上傳多個文件，包含常見文件類型。系統(tǒng)后臺自動進行文件類型與安全檢測，過濾非正常文件。、

　　3、支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù)，郵件查詢，郵件導(dǎo)出word。未讀郵件加粗提示，未讀與已讀郵件統(tǒng)計數(shù)量并可分類瀏覽。

　　4、郵件系統(tǒng)作為整個辦公平臺的基礎(chǔ)提醒技術(shù)支撐，為包括工作流程、文件傳輸、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理、數(shù)據(jù)報表等模塊為用戶發(fā)送信息提醒。

　　5、郵件發(fā)送時為了不讓接收人員重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件，增加了"顯示接收人"選項;以便于每個收件人員知道本郵件還發(fā)送給誰了，避免重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。既節(jié)約了系統(tǒng)資源，也更加的人性化。

　　6、支持手機終端app與微信端郵件接收與發(fā)送，提供高效快捷的辦公體驗。

　　一個好的辦公系統(tǒng)離不開好的基礎(chǔ)平臺支撐，只有把基礎(chǔ)的模塊應(yīng)用做好做完善，才能有效地快速地為用戶提供日常辦公服務(wù)。泛普OA郵件系統(tǒng)的實用與便捷，積累了無數(shù)贊美，成為客戶的好幫手。