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ERP中的標準成本的應用原則
主流的ERP產品均包括標準成本管理,也有企業(yè)單獨采用第三方的成本管理系統(tǒng)。標準成本的管理依賴于標準的相對性和企業(yè)經營環(huán)境的復雜程度,對于經營環(huán)境多變的企業(yè)來說,差異的設定、計算和分析無疑是件痛苦的事情。標準成本的應用主要應遵循以下原則:
1、企業(yè)環(huán)境相對穩(wěn)定
事實上隨著競爭的加劇和風險的增加,企業(yè)的經營環(huán)境已經發(fā)生了巨大變化。無論傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè)都隨時面臨經營環(huán)境的變化。而國內企業(yè)受到國家經濟政策影響的程度又十分明顯,加之市場價格信號的瞬息萬變,企業(yè)經營的環(huán)境已經處于復雜多變的狀態(tài)。而標準成本的起源是依賴于相對穩(wěn)定的經營環(huán)境,所以目前的標準成本的應用條件已經發(fā)生了巨大變化,并非適用于全部的加工制造行業(yè)。不然標準就變得沒有標準。
2、企業(yè)產品相對穩(wěn)定
同樣客戶的需求越來越趨于多元化和個性化。大批量的生產模式也受到極大的挑戰(zhàn),受到企業(yè)產品單一化無疑是末日黃花。這種趨勢迫使企業(yè)必須以市場客戶需求為導向,使得自身產品差異化和特性化,產品的變化也因此復雜。
3、BOM規(guī)范管理
BOM作為產品的基石必須堅實穩(wěn)定,但頻繁的產品改進與研發(fā)人員的業(yè)績構成現實的矛盾。研發(fā)人員經常為零星的性能改進而疲于奔命,造成產品的BOM朝令夕改。筆者甚至看到一家國際知名的制造企業(yè)的BOM更改單多如牛毛,而且經常發(fā)生BOM錯誤。由此,產品的成本波蕩不定,很難分析產品成本得變化情況。產品的改進、BOM的更改應當階段化,程序化并嚴格控制,并且應當進行嚴格的審核。
4、企業(yè)生產模式一般為少品種、大批量
如上所述,標準成本一般不適應客戶化的定制產品的成本管理,除非產品的主體存在共性的部分。在穩(wěn)定環(huán)境下標準成本可以得到較好的使用。
5、標準項目不宜過多。
差異項目的設定并不是越多越好,關鍵在于企業(yè)控制和管理的需求。一般來說差異項目不應超過10個,很難想像如果定義過多的差異之后如何發(fā)現真正的焦點。
6、物料價格波動相對穩(wěn)定。
物料的標準成本不應隨波逐流而任意修改。物料應按照ABC分類法進行管理。比如對于5000元以上的單個物料成本變動幅度超過10%時更改標準成本,對于2000-5000元的物料單個物料成本變動幅度超過15%時更改標準成本等。企業(yè)必須有一個控制的框架。同時價格的差異不應成為采購人員的主要考核制表,價格最好由一個專門機構批準,并定期監(jiān)控價格的趨勢對成本的影響。
7、成本模擬控制
因為BOM或物料標準成本的價格會直接影響到存貨和產品成本的價值。事先的成本模擬變得尤其重要,因為企業(yè)可以事先預測到成本的變動金額,從而做出相應的決策。(AMT)
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