企業(yè)長春OA信息化的必要性

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許多的企業(yè)認識到數(shù)據(jù)和信息的重要性，這是企業(yè)花費巨資而建立起各種信息系統(tǒng)的根本原因。然而僅僅是收集和整理是不夠的，重要的是如何利用這些信息，讓其成為武裝員工的知識。我們認為企業(yè)必須從知識管理的角度重新認識企業(yè)信息管理系統(tǒng)，讓其融入企業(yè)的日常工作中，成為員工決策的輔助工具，從而取得最佳的投資回報。
    企業(yè)處在一個知識經(jīng)濟時代，企業(yè)必須知其所知。當企業(yè)的規(guī)模擴大，經(jīng)營范圍拓寬，企業(yè)難免出現(xiàn)重新發(fā)明車輪的怪象，如再三地從頭開始解決同一問題，多個部門同時攻關(guān)類似項目而互不通氣。出現(xiàn)此類現(xiàn)象的根本原因是企業(yè)的知識傳播渠道出現(xiàn)問題，要解決問題必須建立完整的知識管理辦法。
    我們認為，知識管理是一個過程以促進知識的產(chǎn)生、傳播、和應(yīng)用來取得企業(yè)的目標。它可以避免和消除重復勞動，增強決策的準確性。應(yīng)該指出的是，并不是只有領(lǐng)導層需要決策，任何一個員工每天都要作出各種各樣的決定。這些決定是建立在員工的經(jīng)驗和所掌握的知識基礎(chǔ)上。一旦企業(yè)的知識系統(tǒng)得到更新，企業(yè)必須讓相關(guān)人員知曉。這是一個知識知覺問題，知識管理的目的就是提高整個企業(yè)的知識知覺程度。
    通過提高企業(yè)的知識知覺程度，知識管理可以幫助企業(yè)取得幾個方面的成效：
    使企業(yè)知其所知，從而避免重復勞動和錯誤。
    促進知識在企業(yè)中流動、傳播、和利用。倡導知識共享，繁殖良好的企業(yè)文化。
    提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短產(chǎn)品周期。通過及時地提供客戶、市場、競爭對手等知識，知識管理可以讓企業(yè)員工有更強的使命感和責任感，并且可以方便的得到所需信息資源，從而提高工作質(zhì)量。
    提高企業(yè)對市場和客戶需求的快速反應(yīng)能力。一旦市場有變，知識管理提供渠道以警示有關(guān)人員，企業(yè)能迅速組織人力物力以應(yīng)變。