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湖南工程項目費用管理軟件
在數(shù)字化管理中,資金費用管理又是重中之重。但很多工程企業(yè)都會遇到的費用管理痛點,實驗工程項目費用管理軟件,協(xié)助工程進行費用資金高效管理。
一、工程費用管理痛點分析
沒有成本控制計劃,或者有計劃但沒有嚴格執(zhí)行:目前,大多數(shù)施工企業(yè)都根據(jù)項目的特點制定了成本控制計劃,但項目部并沒有根據(jù)企業(yè)制定的成本控制計劃對項目成本控制計劃進行細致的分解和制定。有的雖然制定計劃,但沒有嚴格執(zhí)行,責任不落實,工作不到位,計劃形同虛設(shè)。
物資管理不善,消耗制度不完善,浪費嚴重:材料成本占整個工程成本的60%左右,材料成本的盈虧直接影響整個工程的盈虧。有的項目部領(lǐng)料不嚴格執(zhí)行材料制度,有幾個材料采購領(lǐng)料,但多余材料不回收,消耗不入賬,造成嚴重的盜竊浪費。
對外分包工程單價和數(shù)量預控不到位:勞務分包隊伍的工程價款以完成的工程任務為依據(jù),但未執(zhí)行嚴格的驗收制度和嚴格的資金撥付制度,多付資金現(xiàn)象嚴重,導致勞務分包隊伍工程質(zhì)量存在缺陷,驗收時工程返工、修理或賠償時不能及時扣除質(zhì)量保證金。
二、泛普軟件分享工程項目費用管理措施
嚴格控制工程質(zhì)量:施工人員應嚴格按照設(shè)計圖紙施工,嚴格監(jiān)控施工過程,消除不合格因素,及時采取必要的糾正措施,防止工程質(zhì)量問題的發(fā)生。這樣才能把握工程質(zhì)量,把不必要的損失控制在最小。工程要一次成型合格,防止因大量不必要的材料造成返工現(xiàn)象,增加工程成本。
規(guī)范現(xiàn)場簽證和變更手續(xù)管理:在工程建設(shè)中,工程設(shè)計變更和增加簽證經(jīng)常發(fā)生。當項目變更時,通常會造成材料的積壓。對現(xiàn)場簽證管理不夠重視,導致管理不到位,出現(xiàn)大量先施工后變更單等現(xiàn)象。這就需要工程技術(shù)人員及時辦理現(xiàn)場簽證,并由監(jiān)理和業(yè)主代表簽字確認;認真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更。涉及增加材料和費用的設(shè)計變更,必須由設(shè)計單位代表、業(yè)主代表和總監(jiān)理工程師簽字。
加強技術(shù)管理,降低安全質(zhì)量成本:安全和質(zhì)量是企業(yè)的生命。工程造價管理既要重視安全和質(zhì)量,也不能盲目提高標準。在施工方案中,要進行成本分析、核算和比較,尋找既能滿足施工要求,又能節(jié)約成本的方案。工程安全質(zhì)量事故不僅直接增加成本,還可能影響企業(yè)聲譽。項目部必須加強技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作,特別是新員工安全質(zhì)量意識的培訓,加強技術(shù)復核制度、責任落實制度等基礎(chǔ)工作,對預防事故的發(fā)生具有重要作用。
三、泛普工程費用管理軟件解決費用管理難題
1、信息安全
通用工程項目管理軟件信息安全管理體系認證,公安部三級保護等多重安全保障,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
2、系統(tǒng)集成
財務通用工程項目管理軟件最大的優(yōu)勢就是不需要面對業(yè)務。預算定額和標準已經(jīng)提前嵌入集成系統(tǒng),系統(tǒng)判斷是否超定額,所以財務不能隨便調(diào)整。此外,它還與企業(yè)的OA、財務和erp系統(tǒng)相連接,大大提高了工作效率??梢詫崟r準確的獲取消費數(shù)據(jù),不用擔心因為報銷的滯后費用項目不匹配而無法進行數(shù)據(jù)分析。
3、全面預算管理
利用通用工程項目管理軟件實施全面預算管理,是工程企業(yè)精細化財務管理的直接體現(xiàn),對提高工程企業(yè)管理水平具有重要作用。工程企業(yè)通過實施全面預算管理,可以細化所有與工程項目相關(guān)的預算,劃分到具體的控制點,實現(xiàn)精確具體的財務管理。
泛普項目工程管理軟件涵蓋工程項目合同審批、企業(yè)資信查詢、合作企業(yè)風險預警等在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營服務資源。強大且專業(yè)的管理咨詢團隊可以快速診斷企業(yè)管理問題、并輸出針對性的管理解決方案。
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