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標準IT治理架構(gòu)對企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)有何影響?(by AMT 劉宇編譯)
標準IT治理架構(gòu)對企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)有何影響?
by AMT 劉宇編譯
隨著經(jīng)濟多樣性的突出和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的逐漸復雜化,IT治理問題日益受到企業(yè)、咨詢商和軟件商的支持。當面對Building VS Buying,是自己摸索探尋還是拿來主義的問題,業(yè)界未有定論。本文簡要介紹IT治理的簡要定義,分析當今3個主要IT治理標準的特征、異同,并給企業(yè)的選擇做出初步的建議。
隨著911事件和安然事件的出現(xiàn),組織正在考慮其信息技術(IT)群體,尋找最小化風險和最大化回報的治理模型。
在更廣泛的意義上,組織能夠在事后基礎上達到實現(xiàn)治理,并且創(chuàng)造其自身的架構(gòu),或者可以采用很多組織和人員的合作努力曾經(jīng)開發(fā)和完善的標準。通過采用標準的IT治理架構(gòu),企業(yè)實現(xiàn)一些收益。
一.什么是IT治理?
本質(zhì)上,治理考慮的是組織的合理管理的問題,IT治理將此問題降低一個層次,印證到IT群體的方面。
可能最好的定義來自COBIT的executive summary,其中將IT治理定義為“關系和流程的一種結(jié)構(gòu),用來指導和控制企業(yè),并通過價值增加,同時平衡IT及其流程的風險和回報,最終目的是達到企業(yè)目標?!?/FONT>
二.三個主要的IT治理標準
為了清楚起見,“事后”架構(gòu)指企業(yè)內(nèi)部基于自身最佳實踐經(jīng)驗所開發(fā)的架構(gòu)。相反,存在一些先進的國際標準,這些標準反映了大量企業(yè)的經(jīng)驗結(jié)晶,并有專業(yè)監(jiān)管實體維護。如果仔細研究這些監(jiān)管標準,存在三個比較顯著的標準:
(1)COBIT
The Control Objectives for Information and
related Technology (COBIT)。該標準現(xiàn)在是第三修訂版,由Information Systems Audit and Control
Association
(ISACA)出版,最早在1996年發(fā)布。COBIT架構(gòu)由34個高層控制目標和318個細節(jié)控制目標組成,通過定義這些目標,可以幫助維護企業(yè)業(yè)務對IT的有效控制。該標準比較完善,所有的COBIT文檔集合可以在線獲得,包括executive
summary、架構(gòu)、控制目標、審計指引、管理指引和實現(xiàn)指引。
現(xiàn)在,ISACA正在實現(xiàn)COBIT的特殊版本,稱為“QuickStart”,為中小型企業(yè)準備。其中將包括COBIT的子集,并且特別關注對于那些缺少實現(xiàn)完全標準所需資源的那些組織的需求,提供這些組織所需的必備元素。
(2)ISO 17799
International Organization for
Standardization國際標準組織的ISO
17799,全稱為“信息技術——信息安全管理實踐代碼”,該標準首先于2000年12月由ISO發(fā)布。然而,該基于英國標準7799,英國標準曾有很多版本,開始于1995年,于1999年中介。ISO
17799的目的是關注于安全,并且輔助企業(yè)創(chuàng)造有效的IT安全計劃。
該標準有以下的高層次內(nèi)容:安全政策、組織安全、資產(chǎn)分散和控制、個人安全、物理和環(huán)境安全、通訊和操作管理、進入控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護、業(yè)務持續(xù)性管理和適應性。該標準比較完善,以精簡的方法覆蓋了大量材料。
(3)ITIL
Information Technology Infrastructure Library
(ITIL)由United Kingdom's Office of Government Commerce
(OGC)維護,二十世紀八十年代末根據(jù)很多組織的輸入開發(fā)。有趣的是,雖然該標準在各國知名度不高,卻絕對擁有越來越多的加入者。
該標準有以下七部分:服務支持、服務遞交、安全管理、應用管理、ICT基礎架構(gòu)管理、業(yè)務遠景、實現(xiàn)服務管理的計劃。ITIL主要關注鑒別最佳實踐,這些實踐與管理IT服務水平和很多組織相關。這些組織包括:美國海軍、寶潔,他們都采用了ITIL,并且得到了現(xiàn)實的顯著收益。
三.標準的好處
采用已定義標準的原因包括:
存在性:在當今世界,時間是最寶貴的商品。在國際開發(fā)標準已經(jīng)存在時,何必要花費大量的時間和金錢基于有限的經(jīng)驗來開發(fā)IT治理架構(gòu)。
結(jié)構(gòu)性:模型的架構(gòu)提供了組織可以跟從的完美結(jié)構(gòu)。另外,結(jié)構(gòu)化幫助共同需求的每個人,他們可以看到他們所期望的內(nèi)容。
最佳實踐:這些標準的建立花費大量的時間,由全世界成百上千的專家和組織進行評估。模型中所反映的經(jīng)年的經(jīng)驗累積不是單個組織可以負擔的。
知識分享:通過跟從標準,人們可以在組織間分享思想,通過用戶群、網(wǎng)站、雜志、書本等來分享利潤。公司特定事后方法的推動者就不可能達到這一點。
可審計性:沒有標準,審計者(尤其是第三方審計者)很難有效衡量控制。即審計者本身應該遵從一定的標準,這是事后審計實現(xiàn)不能達到的。目標是在至少一個基礎標準的基礎上評估組織,然后推薦最適合的標準。
四.什么標準最好?
有趣的是,三個標準沒有太多共同點。COBIT在IT控制和量度指標方面最強。ISO17799覆蓋IT安全,而ITIL重點在于流程,尤其是IT幫助相關的部分。
組織不應該僅僅選擇一個,而應該對三個標準進行總體瀏覽,然后計劃一個方法,通過該方法混合每種標準中最好和最適合本企業(yè)部分。
比如,客戶或者監(jiān)管實體可能需要組織采用ISO17799,結(jié)果是至少可以將該標準作為初始焦點。然而,同樣的公司最終也可以在遠景中包括其他標準。
五.總結(jié)
跨出第一步是最難的!這是很多關于IT治理的文章最關注的要點。問題實際上不是“我們是否實現(xiàn)”,而是“我們?nèi)绾螌崿F(xiàn)?”。在這一點上,存在很多的資源可以幫助組織的研究和實現(xiàn)。企業(yè)可以進入此企業(yè)自身和利益相關人非常關注的領域,并采用漸進的方法。所有的標準都是非常大的工程,企業(yè)跨期地在不同階段采用不同的元素,要遠遠優(yōu)于一下子嘗試和實現(xiàn)所有的內(nèi)容。
COBIT,ISO 17799和ITIL都是實現(xiàn)IT治理的優(yōu)秀架構(gòu)。關鍵是研究這些標準、觀察需求、采用初始最適合的標準。最后,所有三個標準都是IT組織回顧和折衷采用的最佳實踐。采用某一個標準的公司完全可以進行階段性實現(xiàn)項目,從標準的元素出發(fā),最終得到組織最適合的標準。
參見AMTeam.org封面專題:《IT治理:中國信息化的必由之道》
作者聯(lián)系方式:arthur.liu@amteam.org
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