湖南工程施工資料管理軟件

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 　　工程施工資料是工程建設(shè)過程中工程質(zhì)量和工程管理的記錄，是建設(shè)過程和建設(shè)效果的真實(shí)反映。總承包商在施工過程中收集并記錄施工資料。一般施工資料通常包括施工管理和施工過程質(zhì)量控制記錄、簽證信息實(shí)體、施工安全和功能檢查資料、工程竣工驗(yàn)收資料、臨床證明等。工程竣工后，交付工程竣工圖為最終成果。施工資料管理必須根據(jù)其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行控制，控制其真實(shí)性、及時(shí)性和同步性，使其具有可追溯性和可記錄性。

　　一、工程施工資料管理存在的問題

　　1、資料管理要求提高，建筑行業(yè)正在向工業(yè)化和信息化方向發(fā)展。施工速度的加快增加了施工資料管理的難度。包括施工技術(shù)資料管理。在施工階段，主要包括施工總承包。提高了建筑工程的工作效率和施工管理的信息化水平。要跟上建筑行業(yè)的發(fā)展，就必須不斷提高施工信息化管理水平，保證施工進(jìn)度的穩(wěn)定，保持施工資料與施工進(jìn)度同步。

　　2、施工資料管理混亂，建筑資料種類繁多，建設(shè)項(xiàng)目各異。在工程資料管理中，圖表管理的問題比較突出，存在管理混亂的問題。大部分工程部門實(shí)行圖表管理，公共圖像和資料信息分離。無法實(shí)現(xiàn)海圖資料的自動(dòng)識(shí)別和管理，導(dǎo)致管理混亂。信息管理未能按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對建筑資料進(jìn)行收集和整理，使得建筑信息管理效率低下，不能充分發(fā)揮建筑資料的作用，造成建筑資料資源的浪費(fèi)。

　　3、信息管理人員的素質(zhì)和能力。施工資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及項(xiàng)目施工全過程、批量驗(yàn)收、工程驗(yàn)收等。每一個(gè)施工資料都是符合相關(guān)法律法規(guī)的，也是施工質(zhì)量的體現(xiàn)。施工過程中原資料檢驗(yàn)資料的產(chǎn)生與隱蔽工程的驗(yàn)收密切相關(guān)。注意施工過程中的資料收集和整理，以保證施工工作的有序進(jìn)行。從施工資料管理的實(shí)際出發(fā)，這項(xiàng)工作雖然看似簡單，但對資料管理人員的專業(yè)能力要求很高。

　　二、工程施工資料管理優(yōu)化策略

　　1、完善施工資料管理流程

　　為提高施工數(shù)據(jù)管理水平，需要完善施工數(shù)據(jù)管理流程。結(jié)合施工數(shù)據(jù)管理的實(shí)際內(nèi)容，制定相應(yīng)的管理流程。以施工技術(shù)資料管理過程為例，施工技術(shù)資料主要包括施工組織設(shè)計(jì)，施工方案，并應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的審批程序形成具體數(shù)據(jù)。施工單位內(nèi)部審批程序要齊全，施工技術(shù)資料應(yīng)有文件記錄。通過優(yōu)化管理流程，簡化管理流程，提高施工數(shù)據(jù)管理的效率和質(zhì)量，加強(qiáng)有關(guān)部門和單位之間的合作。

　　2、施工資料管理信息系統(tǒng)平臺(tái)

　　為了促進(jìn)建筑業(yè)的工業(yè)化和現(xiàn)代化，有必要不斷提高施工資料管理水平?；诩夹g(shù)的施工信息管理信息系統(tǒng)已成為施工資料管理的主要方向。施工資料管理人員必須轉(zhuǎn)變管理理念，積極運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，提高施工資料管理水平。在建立施工資料管理軟件平臺(tái)之前，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集工作。對于施工企業(yè)來說，可以直接引入基于的施工信息管理系統(tǒng)。做好數(shù)據(jù)采集和整理工作，保證系統(tǒng)的實(shí)用性。

　　3、提高施工資料管理的整體水平

　　從實(shí)際施工項(xiàng)目施工資料管理中，需要大量的施工資料管理者相互配合。施工管理要求的不斷提高，對工程資料的管理提出了新的要求。為了保證工作順利進(jìn)行，做好信息人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范施工資料，熟練掌握施工資料管理運(yùn)行軟件，參與到具體施工過程，更好地參與信息化建設(shè)，提高管理效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用

　　1、資料的安全加密

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級(jí)別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式 和粗粒度的權(quán)限管理，可對于客戶開展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)?？蛻糁荒芨鶕?jù)真實(shí)身份、管理權(quán)限認(rèn)證，才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對性應(yīng)的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過程中是數(shù)據(jù)加密;對客戶的登陸和實(shí)際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述。

　　2、資料的管理

　　資料管理軟件可保持合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且考慮綜合型檔案資料的集中化儲(chǔ)存、集中化運(yùn)用，可對檔案資料類別及其特性字段名開展自定建立，資料管理軟件有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項(xiàng)目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用，并對檔案資料的進(jìn)出庫，并可即時(shí)統(tǒng)計(jì)分析檔案文件的運(yùn)用狀況、使用關(guān)注度等數(shù)據(jù)信息。

　　3、資料的統(tǒng)計(jì)分析

　　資料管理軟件可對庫存量檔案資料的綜合性狀況保持?jǐn)?shù)據(jù)可視化的形象化呈現(xiàn)，并可依據(jù)檔案資料類型、檔案保管限期、檔案資料密級(jí)、大數(shù)字檔案資料不一樣層面開展數(shù)據(jù)分析，都含有自定統(tǒng)計(jì)分析作用。

　　4、資料的搜集

　　資料管理軟件適用多全宗管理機(jī)制，出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁頁面在建、大批量在建等幾種檔案資料入錄作用。資料管理軟件適用報(bào)表導(dǎo)進(jìn)產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號(hào)、序號(hào)等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配提交的作用，可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案整理要求。

　　建筑資料的保存和管理對建筑工程具有重要意義。由于對建筑資料考慮不足，造成了大量的經(jīng)濟(jì)損失。建設(shè)單位還必須設(shè)立專門的建筑資料保管部門。確保施工過程和后續(xù)維護(hù)的良好性能。施工企業(yè)應(yīng)更加重視工程資料的管理，加強(qiáng)建筑工程資料的管理，有效保證建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和建筑工程質(zhì)量的不斷提高。