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如何進(jìn)行客戶(hù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)?
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一、系統(tǒng)分析
1、需求分析
通過(guò)調(diào)查研究,要求系統(tǒng)滿(mǎn)足以下功能:
(1)由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)水平有限,要求有良好的人機(jī)界面,可以很簡(jiǎn)單方便的管理各種客戶(hù)信息。
(2)方便的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。
(3)管理客戶(hù)的詳細(xì)信息:包括客戶(hù)的基本信息、聯(lián)系人信息、業(yè)務(wù)來(lái)往信息等。
(4)為更多地了解客戶(hù)的需求,應(yīng)設(shè)置客戶(hù)服務(wù)模塊,用以記錄客戶(hù)的反饋信息及投訴信息,并對(duì)反饋信息及投訴信息進(jìn)行圖表分析。
(5)與客戶(hù)聯(lián)系人之間通過(guò)郵件(E-mail)進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)聯(lián)系人郵箱地址進(jìn)行管理。
(6)提供各種信息列表的打印功能,并可實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信封打印。
(7)在相應(yīng)的權(quán)限下,可以刪除或修改數(shù)據(jù)。
2、可行性分析
目前,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的客戶(hù)管理還處于手工管理階段,工作起來(lái)效率很低,不能及時(shí)了解各類(lèi)客戶(hù)的實(shí)際情況,也無(wú)法快速地進(jìn)行客戶(hù)信息的查詢(xún)等操作;不便于動(dòng)態(tài)及時(shí)地了解客戶(hù)的需求及反饋信息,致使企業(yè)不能更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。手工管理還存在著許多弊端,由于不可避免的人為因素,經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報(bào)。計(jì)算機(jī)信息化管理有著儲(chǔ)存信息量大、速度快等許多優(yōu)點(diǎn),提供給用戶(hù)的處理信息及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷,同時(shí)也能提高企業(yè)員工的自身素質(zhì)。
二、總體設(shè)計(jì)
1、項(xiàng)目規(guī)劃
客戶(hù)管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序,由基礎(chǔ)信息維護(hù)、客戶(hù)信息維護(hù)、客戶(hù)服務(wù)、信息查詢(xún)、客戶(hù)管理、輔助工具、系統(tǒng)管理7部分組成。
(1)基礎(chǔ)信息維護(hù)
該模塊主要是對(duì)客戶(hù)的企業(yè)類(lèi)型、企業(yè)性質(zhì)、客戶(hù)銀行、企業(yè)資信、客戶(hù)級(jí)別、客戶(hù)滿(mǎn)意程度、區(qū)域信息等一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置。
(2)客戶(hù)信息維護(hù)
該模塊主要是對(duì)客戶(hù)信息、聯(lián)系人信息、業(yè)務(wù)來(lái)往等一些客戶(hù)信息進(jìn)行添加及維護(hù)操作的功能。
(3)客戶(hù)服務(wù)
該模塊主要是對(duì)客戶(hù)反饋信息及客戶(hù)投訴信息進(jìn)行添加、刪除等操作,同時(shí)對(duì)反饋及投拆的數(shù)據(jù)以圖表的形式加以分析。
(4)信息查詢(xún)
該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)信息、聯(lián)系人信息等各種信息的查詢(xún),同時(shí)可對(duì)國(guó)內(nèi)的各大城市的區(qū)號(hào)及郵編進(jìn)行查詢(xún)。
(5)數(shù)據(jù)管理
該模塊主要實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的打印操作,主要包括:客戶(hù)信封打印、客戶(hù)信息打印、聯(lián)系人信息打印及全國(guó)各省份的郵編信息的打印。
(6)系統(tǒng)管理
訪模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)操作員、操作員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置及修改的操作,主要包括操作員設(shè)置、密碼修改、權(quán)限設(shè)置、退出4個(gè)部分。
(7)輔助工具
該模塊主要為用戶(hù)提供一些輔助的工具,包括調(diào)用Word、調(diào)用Excel、發(fā)送郵件、計(jì)算器及工作業(yè)務(wù)備忘錄。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、設(shè)計(jì)目標(biāo)
本系統(tǒng)是針對(duì)中小型企業(yè)客戶(hù)管理現(xiàn)狀,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的管理,主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):
(1)對(duì)客戶(hù)信息(客戶(hù)基本信息、聯(lián)系人信息、業(yè)務(wù)來(lái)往信息)進(jìn)行全面管理。
(2)及時(shí)查看庫(kù)存信息,并通過(guò)網(wǎng)站對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)信息進(jìn)行管理。
(3)強(qiáng)大的客戶(hù)信息、聯(lián)系人信息報(bào)表打印功能及客戶(hù)信封打印功能。
(4)及時(shí)了解客戶(hù)的反饋信息及投訴信息,并以圖表形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
(5)實(shí)現(xiàn)各種信息查詢(xún)功能。
(6)實(shí)現(xiàn)了直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)撥打用戶(hù)電話及發(fā)送E-mail。
(7)對(duì)用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn),盡可能排除人為的錯(cuò)誤。
(8)操作員可以隨時(shí)修改自己的口令。
(9)數(shù)據(jù)保密性強(qiáng),為每個(gè)用戶(hù)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限級(jí)別。
(10)提供輔助工具,方便用戶(hù)操作及使用。
(11)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。
2、 開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境
硬件平臺(tái):
(1)CPU:P41.8GHz;
(2)內(nèi)存:256MB以上。
軟件平臺(tái):
(1)操作系統(tǒng):Windows 2000;
(2)數(shù)據(jù)庫(kù):SQL Server 2000;
(3)開(kāi)發(fā)工具包:JDK Version1.4.2;
(4)JSP服務(wù)器:Tomcat;
(5)瀏覽器:IE5.0,推薦使用IE6.0;
(6)分辨率:最佳效果1024×768。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)為db_Client。數(shù)據(jù)庫(kù)db_Client中包含18張表。
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