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一款高端客戶管理軟件的系統(tǒng)需求及用戶角色分析?
客戶管理軟件是一種改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,實(shí)施泛普客戶管理軟件于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶有關(guān)的領(lǐng)域。其目的在于通過管理與客戶間的互動,努力減少銷售環(huán)節(jié),降低銷售成本,發(fā)現(xiàn)新市場和渠道,提高客戶價(jià)值、客戶滿意度、客戶利潤貢獻(xiàn)度、客戶忠誠度,實(shí)現(xiàn)最終效果的提高。企業(yè)應(yīng)用CRM系統(tǒng)將大大有利于企業(yè)競爭力的提高,有利于企業(yè)贏得新客戶、保留老客戶和提高客戶利潤貢獻(xiàn)度。
一、系統(tǒng)需求獲取,泛普軟件通過對系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的調(diào)研,確定了系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的以下各方面功能:
1、從系統(tǒng)架構(gòu)看,本系統(tǒng)采用B/S模型,從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客戶端分離,保證了數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性。進(jìn)入首頁后,管理員可以按照自己的需求進(jìn)行操作。
2、營銷管理模塊,包括銷售機(jī)會的管理和客戶開發(fā)過程的管理。
3、客戶管理模塊,包括客戶信息管理和客戶流失管理。
4、服務(wù)管理模塊,包括服務(wù)創(chuàng)建、服務(wù)分配,服務(wù)處理,服務(wù)反饋、服務(wù)歸檔。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊,包括客戶貢獻(xiàn)分析、客戶構(gòu)成分析、客戶服務(wù)分析、客戶流失分析。
6、本系統(tǒng)的用戶授權(quán)機(jī)制通過角色的定義管理實(shí)現(xiàn),通過定義某些角色能進(jìn)行的操作權(quán)限,和定義用戶擁有的角色,限定用戶的操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對用戶的授權(quán)。
二、用戶角色分析,泛普系統(tǒng)的用戶可以分成四類:
1、系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)用戶、角色與權(quán)限,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、銷售主管
銷售主管主要負(fù)責(zé)對對客戶服務(wù)進(jìn)行分配,創(chuàng)建銷售機(jī)會,對銷售機(jī)會進(jìn)行指派,對特定銷售機(jī)會制定客戶開發(fā)計(jì)劃,分析客戶貢獻(xiàn)、客戶構(gòu)成、客戶服務(wù)構(gòu)成和客戶流失數(shù)據(jù),定期提交客戶管理報(bào)告。
3、客戶經(jīng)理
客戶經(jīng)理主要負(fù)責(zé)維護(hù)負(fù)責(zé)的客戶信息,接受客戶服務(wù)請求,在系統(tǒng)中創(chuàng)建客戶服務(wù),處理分派給自己的客戶服務(wù),對處理的服務(wù)進(jìn)行反饋,創(chuàng)建銷售機(jī)會,對特定銷售機(jī)會制定客戶開發(fā)計(jì)劃,執(zhí)行客戶開發(fā)計(jì)劃,對負(fù)責(zé)的流失客戶采取“暫緩流失”或“確定流失”的措施。
4、高管
高管主要負(fù)責(zé)審查客戶貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)、客戶構(gòu)成數(shù)據(jù)、客戶服務(wù)構(gòu)成數(shù)據(jù)和客戶流失數(shù)據(jù)。
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