商務(wù)智能辦公系統(tǒng)

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        智能化，是近年來(lái)的熱詞，也在多領(lǐng)域內(nèi)興起。同時(shí)也是現(xiàn)代人類文明發(fā)展的趨勢(shì)，是企業(yè)發(fā)展的重要路徑。智能化的辦公模式也讓企業(yè)發(fā)展更加有效率，也深化了企業(yè)管理層對(duì)管理智能概念的認(rèn)知，從而讓企業(yè)能夠時(shí)刻緊跟信息時(shí)代發(fā)展潮流，為企業(yè)營(yíng)造良好的發(fā)展前景奠定基礎(chǔ)。

　　一、智能管理究竟是什么?

　　關(guān)于智能管理這一概念，最早是由的涂序彥教授提出的，他認(rèn)為管理是通過(guò)計(jì)劃、組織、激勵(lì)、協(xié)調(diào)、控制等手段，為集體活動(dòng)配置資源、建立秩序、營(yíng)造氛圍，最后達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的實(shí)踐過(guò)程。

　　從定義中可以看出，管理要有預(yù)定目標(biāo)、管理的任務(wù)是配置資源、建立秩序、營(yíng)造氛圍，管理的手段是計(jì)劃、組織、激勵(lì)、協(xié)調(diào)、控制等各項(xiàng)職能。總而言之，就是要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　二、管理瓶頸交給OA解決?

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理模式是在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐發(fā)展過(guò)程中積淀下來(lái)的，形成并在一定時(shí)期內(nèi)基本固定下來(lái)的一系列管理制度、規(guī)章、程序、結(jié)構(gòu)和方法。隨著科技的進(jìn)步以及信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，同時(shí)也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，造成人工成本較高、吞噬企業(yè)利潤(rùn)、企業(yè)審批效率較低、領(lǐng)導(dǎo)層獲取信息滯后等，嚴(yán)重影響企業(yè)決策。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

　　除此之外，全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。

　　事實(shí)上，OA系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理智能的好伙伴，通過(guò)將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化，將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，同時(shí)可以有效解決企業(yè)管理遇到的瓶頸。

       三、應(yīng)用范圍

　　企業(yè)的日常辦公，業(yè)務(wù)管理，客服管理，項(xiàng)目管理等

　　行政機(jī)關(guān)的日常辦公，公文流轉(zhuǎn)和文書檔案管理

　　支持多分支、跨地域機(jī)構(gòu)辦公和移動(dòng)辦公

　　廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、金融、醫(yī)療、教育等行業(yè)以及大型集團(tuán)型企業(yè)