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電腦行業(yè)進銷存管理軟件
電腦行業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品豐富,包括顯示器、機箱、顯卡、處理器、內(nèi)存條、主板等等,這么多產(chǎn)品在進行出入庫的時候會給管理帶來一定的麻煩,由于電腦行業(yè)大多是以中小企業(yè)甚至個體戶為主,導(dǎo)致管理進銷存的時候依舊采用手工的方式。即便電腦門店規(guī)模小,但如此龐大的數(shù)量讓員工的重復(fù)勞動力逐漸變多,導(dǎo)致效率一直不能提升,讓企業(yè)無法及時了解經(jīng)營狀況。
一、電腦進銷存軟件明細賬怎么做
手工統(tǒng)計進銷存需要通過Excel進行統(tǒng)計,通過不同公式進行計算,但是大量的數(shù)據(jù)會讓統(tǒng)計過程變得非常繁瑣,時效性得不到保證。目前市面上大部分企業(yè)都采用專業(yè)的進銷存軟件進行統(tǒng)計,保證準(zhǔn)確性的同時還提高了效率。
這里以泛普進銷存軟件為例,操作人員只需要在出庫界面中錄入數(shù)據(jù)就可以了,保存之后就完成了銷售單的制作,通過不同的單號系統(tǒng)會自動計算庫存數(shù)量和明細報表。
二、電腦庫存盤點怎么做
盤點庫存的時候需要員工先收集倉庫物品信息——整理數(shù)據(jù)進行分區(qū)分工——現(xiàn)場規(guī)劃——整理倉庫——建立臺賬,這是一個完整的盤點的流程,但是實際運作起來沒有表面上那么簡單,需要注意的事項較多,再加上龐大的商品信息,很容易就讓員工統(tǒng)計出錯。
而通過泛普進銷存軟件不需要員工在倉庫和辦公室之間來回奔波,只需要打開軟件后臺的庫存管理模塊,這里可以設(shè)置不同的盤點表格,將申請表與各類庫存表格進行關(guān)聯(lián),當(dāng)有商品進行出入庫時,盤點表單就會自動更新。
三、電腦進銷存軟件工作流程
電腦行業(yè)在進銷的要求上和其他零售行業(yè)有一定的不同,商家需要統(tǒng)計大量的商品信息,在庫存管理上要做到準(zhǔn)確無誤,以此適應(yīng)不同產(chǎn)品在出入庫時的流程管理。
1、管理不亂,更加有序
庫存不亂、單據(jù)不亂、價格不亂。使用進銷存軟件可以把這些都記錄下來,有條不紊,出現(xiàn)什么問題也有據(jù)可查。不像紙質(zhì)單據(jù),會丟會壞,亂成一團。
2、了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況
小企業(yè)做生意有時候是糊里糊涂的,只知道每天有收入,但不知道具體賺了多少錢。有個老板說過,感覺每天賺很多,但最后一算,費用支出也不少,沒多少利潤。如果使用進銷存軟件,每天的經(jīng)營情況、收入支出都有很好的統(tǒng)計,是賺是虧一目了然,就不用怕稀里糊涂了。
3、信息能集中管理,不分散
不用進銷存軟件,可能經(jīng)常不知道倉庫的情況,客戶來拿貨,需要跑去看看有沒有貨。用進銷存軟件,手機上就能查看庫存,省去很多麻煩。
4、方便協(xié)同配合
有一些企業(yè)客戶訂貨和發(fā)貨是在不同的地方。如果不用進銷存軟件,店里開好單,要打電話、發(fā)微信讓倉庫發(fā)貨,經(jīng)常搞錯。用進銷存軟件,店里開好單,倉庫就收到詳細的訂單信息,就可以直接發(fā)貨了。
經(jīng)濟的快速發(fā)展也帶動科技的進步,現(xiàn)如今電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,其中電腦店進銷存管理方面所涵蓋的數(shù)據(jù)也逐漸增多。而國內(nèi)有些電腦店在訂貨、出貨、采購?fù)嘶?、票?jù)管理、報表統(tǒng)計等環(huán)節(jié)當(dāng)中還停留在手工模式。為更好的適應(yīng)市場發(fā)展需求,越來越多的電腦企業(yè)開始選擇電腦店進銷存軟件,因此電腦店進銷存軟件的選型比較關(guān)鍵。
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