傳統(tǒng)采購成本管理的不足

[關鍵詞：采購成本,采購物流]

采購及采購成本管理

采購(purchase)是指以購買(buying)的方式，由買方支付對等的代價，向賣方換取物品的行為過程，在買賣的雙方的交易過程中一定會發(fā)生所有權的轉移及占有。現(xiàn)如今，采購活動不僅在區(qū)域內進行，而且擴展到全球。所謂全球采購是指利用全球的資源，在全世界范圍內去尋找供應商，尋找質量最好，價格合理的產品。

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。采購成本管理是對采購行為中所發(fā)生的各種費用(包括人力、物力和財力的支出等)進行計劃、控制、協(xié)調等活動總稱。采購一直以來是影響公司成功和盈利能力的關鍵因素。

對于任何一個企業(yè)而言，采購工作無疑都是生產的第一步。同時，“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。誠然，采購管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運營中，成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。采購環(huán)節(jié)每降低1％。企業(yè)利潤將增加5—10％。激烈競爭的環(huán)境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現(xiàn)有的價值水平，必須在加強和規(guī)范采購管理上下足功夫。

傳統(tǒng)采購成本管理的不足

1、缺乏現(xiàn)代物流采購的理念

雖然現(xiàn)代物流私底下被認可，但“關系物流”的情況還有相當市場。據(jù)有關方面統(tǒng)計，70％的企業(yè)還擁有自己的車隊，并承擔了53％的物流任務，80％的企業(yè)有自己的倉庫并存放了40％的產品。也有些企業(yè)被關系網套牢，成了“關系物流”、“人情物流”，這些成為企業(yè)推行現(xiàn)代物流的障礙，也增加了企業(yè)的成本?！拔锪魍獍币蔀楝F(xiàn)實還得經過超越自我的痛苦過程。為數(shù)不少的企業(yè)和企業(yè)采購人員熱衷于感情投資，暗箱操作，對招標投標作為競價采購的交易形式、網上電子采購、準時采購制、供應鏈管理環(huán)境下采購等現(xiàn)代物流采購理念充耳不聞，拋之腦后，傳統(tǒng)物流采購運作模式加重企業(yè)的負擔，束縛企業(yè)的發(fā)展。

2、物流采購總成本意識淡薄，成本核算標準不統(tǒng)一

相當企業(yè)把降低采購物流成本的努力只是停留某一項活動上，而忽視了對采購物流活動流程把握；有的僅從本部門的利益出發(fā)，不是為訂單采購而是為庫存而采購；成本核算上，正如日本早稻田大學西澤修教授在研究物流成本時指出，現(xiàn)行的財務會計制度和會計核算方法不適合現(xiàn)代物流的費用管理，不能掌握物流費用的實際情況，導致人們對物流費用的了解甚少，存在很大的虛假性等。其結果，一是由于忽視了物流功能要素之間存在著的效益背反關系，雖然在某一項物流活動上支付的費用降低了，但總體物流成本并沒有因此下降，甚至反而出現(xiàn)增加；二是將降低物流成本的努力變成只是利用市場的供求關系，向物流服務提供商提出降低某項服務收費標準的要求。如果物流服務供應商無法承受、而又可以拒絕的話，降低物流成本的努力便無功而返；三是物流成本考核的課目與指標模糊，標準不統(tǒng)一，無法有效進行采購成本核算，大大增加企業(yè)運作的成本。

3、采購人員的綜合素質低，采購組織不強大

在動態(tài)的市場經濟環(huán)境下，物資的采購價格與供應數(shù)量經常調整變動。現(xiàn)在的采購人員常常不能進行長期細致的工作，不能努力提高自己的預測能力，這很難提高采購水平。很多人來到采購崗位，轉眼之間就忘記了采購的基本準則，違背了精益求精、勤奮努力、踏踏實實、嚴密細致的職業(yè)道德，這使現(xiàn)實中采購所要求的周到的準備、充分的調查、縝密的計劃性變得難以實現(xiàn)。采購不是賭博和猜測，正式的訂貨肯定要冒某種風險，但它必須有慎重科學的事先調查、大量的實驗、分析和測算，并對其有效性和真實性進行確認。因此，作為企業(yè)采購工作執(zhí)行主體的采購人員，其采購人員的素質高低，會直接影響企業(yè)采購的效率、質量和效益。

4、采購績效評估制度不健全

當完成一項工作后，如果不對之進行有效的相應的評估，就不會找到現(xiàn)在工作的不足，也不會為將來的工作提供借鑒，當然采購工作也是一樣。然而，在現(xiàn)實中，采購績效評價指標體系不健全，采購流程績效評價指標模糊，缺乏指標評價的客觀性和實際的可操作性，這不利于建立企業(yè)的激勵機制，也不便采購質量的管理，極易導致采購成本的失控。

5、供應商很不穩(wěn)定

當物資短缺時，很難找到令人滿意的供應商，過高的采購供應價格，影響企業(yè)正常生產；當物資供過于求時，許多供應商蜂擁而至，爭相推銷自己的產品。造成這種局面關鍵在于企業(yè)在物流采購上失策，沒有加強采購供應商管理，沒有建立“采購認證”制度，沒有建立供應商考評制度，因而缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長期保持密切合作關系的供應商。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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