淺談材料采購(gòu)與工程造價(jià)控制

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　　工程造價(jià)與工程建設(shè)管理的各項(xiàng)工作密不可分，采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)。因此材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，并對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要的影響，一定要引起我們的重視。加強(qiáng)材料采購(gòu)管理，嚴(yán)格控制工程造價(jià)，直接關(guān)系到國(guó)家利益、群眾利益和地方利益，關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮，關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)、穩(wěn)定和發(fā)展。做好材料采購(gòu)管理，通過(guò)加強(qiáng)材料采購(gòu)管理來(lái)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制，成為我們探討研究并急需解決的問(wèn)題。

一、材料采購(gòu)管理對(duì)工程造價(jià)的控制有著重要意義

目前，建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%-65%。一般而言，材料費(fèi)用的高低和水平對(duì)工程造價(jià)起決定性作用。在土建工程中，材料費(fèi)用占項(xiàng)目工程造價(jià)的65%左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費(fèi)用的比重占項(xiàng)目工程造價(jià)的75%左右；個(gè)別高檔次的裝飾工程，這個(gè)比重甚至達(dá)到85%以上。因此分析材料價(jià)格變化對(duì)工程總體造價(jià)的影響，為工程造價(jià)管理控制提供依據(jù)，以及研究制定對(duì)策是十分必要的。

材料費(fèi)用是影響工程造價(jià)的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師充分發(fā)揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖，做好施工組織設(shè)計(jì)，了解建筑材料的各種性能，選用優(yōu)質(zhì)合理的新型材料，同時(shí)科學(xué)管理好各種材料的使用情況，操作工人應(yīng)在保證工程質(zhì)量的前提下，不浪費(fèi)材料，節(jié)約材料。所以，合理的使用材料是一個(gè)系統(tǒng)工程，貫穿于工程的始終，落實(shí)到參與的每個(gè)人。也就是說(shuō)，工程造價(jià)的管理是每個(gè)建設(shè)者的責(zé)任，我們要通過(guò)各種途徑，控制好造價(jià)。

二、建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1、專業(yè)人員不足，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加

事實(shí)上，材料管理對(duì)人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質(zhì)，能遵守國(guó)家的法律法規(guī)，還要熟悉建材市場(chǎng)，能靈活運(yùn)用各種采購(gòu)方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué)?，F(xiàn)在面臨的問(wèn)題是不少有材料管理經(jīng)驗(yàn)的人，往往由于文化水平及專業(yè)理論水平不高而缺乏系統(tǒng)的管理能力，而具有較高理論知識(shí)水平的大學(xué)生又因經(jīng)驗(yàn)不足缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。思想好、覺(jué)悟高，作風(fēng)正，既具有理論知識(shí)、又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。

2、采用分散采購(gòu)的弊端

分散采購(gòu)形不成規(guī)模批量，難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的批零差，使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益下降。因此，采用分散采購(gòu)的模式，極大地影響著材料采購(gòu)管理的經(jīng)濟(jì)效益，甚至給整個(gè)建筑施工企業(yè)管理帶來(lái)一定程度的混亂，致使企業(yè)的材料管理處于無(wú)序狀態(tài)。

3、手工管理方式落后性

手工管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求目前建筑施工企業(yè)的材料管理大多還停留在手工管理的狀態(tài)。材料從入庫(kù)到出庫(kù)要經(jīng)過(guò)若干環(huán)節(jié)，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。由于庫(kù)房與管理部門之間庫(kù)存信息難以交流，容易造成庫(kù)存積壓，影響資金流轉(zhuǎn)。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總和分析困難，對(duì)材料和實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制難以實(shí)現(xiàn)。

4、材料采購(gòu)管理制度不健全

一些建筑施工企業(yè)不重視材料管理制度建設(shè)，導(dǎo)致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性?，F(xiàn)場(chǎng)施工主管沒(méi)有嚴(yán)格審核材料申請(qǐng)表，要多少批多少。有的材料領(lǐng)用手續(xù)不齊全，導(dǎo)致工程材料實(shí)物與賬面不符，材料管理信息失實(shí)。許多可以回收并重新利用的廢料無(wú)人管理，造成材料的浪費(fèi)。材料隨意擺放，變質(zhì)銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺(jué)，無(wú)形中提高了工程的總成本。

三、材料采購(gòu)管理對(duì)工程造價(jià)控制優(yōu)化對(duì)策

1、提高采購(gòu)人員職業(yè)素質(zhì)

采購(gòu)人員需要具備一定的專業(yè)能力和溝通能力：不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路，并善于在采購(gòu)中多方對(duì)比，談判購(gòu)進(jìn)；具有法律意識(shí)、清廉：以清廉的態(tài)度來(lái)遠(yuǎn)離誘惑，以法律的意識(shí)防止誘惑背后的陷阱設(shè)置。此外還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的后期培訓(xùn)等等。

2、嚴(yán)格遵守相關(guān)要求

施工計(jì)劃實(shí)施后，一定要按照設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算定額制定材料采購(gòu)計(jì)劃，不能隨意采購(gòu)，種類和數(shù)量都要按計(jì)劃來(lái)。采購(gòu)實(shí)行監(jiān)督，實(shí)行雙人采購(gòu)制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價(jià)格便宜的采購(gòu)。嚴(yán)格控制小額材料的采購(gòu)。無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)而采購(gòu)小批量工程材料，必須經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研，由材料部等有關(guān)部門共同實(shí)施，報(bào)指揮部總指揮批準(zhǔn)。

3、盡量避免材料差價(jià)

盡量避免材料差價(jià)的產(chǎn)生在實(shí)際采購(gòu)中，實(shí)際施工時(shí)使用的價(jià)格不會(huì)是靜止不動(dòng)的，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下各種建筑材料將會(huì)隨著國(guó)家政策調(diào)整因素、地區(qū)差異、時(shí)間差異、供求關(guān)系等的狀況的變化而處于經(jīng)常的波動(dòng)狀態(tài)之中?，F(xiàn)行工程造價(jià)的確定，是根據(jù)定額計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量，以工程量及套用相應(yīng)定額子目基價(jià)的積匯總形成工程直接費(fèi)用。定額子目基價(jià)（即預(yù)算價(jià)）由人工、材料、機(jī)械及其它直接費(fèi)等部分組成。在建設(shè)工程項(xiàng)目中，如果以工程直接費(fèi)為100%，構(gòu)成直接費(fèi)的人工費(fèi)占20%，材料占70%～75%左右，機(jī)械費(fèi)占5%左右，由此而論，材料價(jià)格取定的高、低將會(huì)直接引起工程建設(shè)費(fèi)用的高、低。但無(wú)論價(jià)格是上漲或下落，其波動(dòng)是經(jīng)常的、絕對(duì)的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，我們只能通過(guò)各種人為的計(jì)算使這種差價(jià)盡量降至最低。

4、建議集中批量采購(gòu)

集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。物資部門對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購(gòu)，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的訂貨批量，采取不同的銷售價(jià)格，對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購(gòu)主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來(lái)，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購(gòu)成本的前提。

綜上所述，施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大的比重，所以材料采購(gòu)管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號(hào)繁雜等特點(diǎn)，增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項(xiàng)目成本，首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。