IT成就獐子島生態(tài)漁業(yè)

擁有北緯39度這樣一個(gè)不可復(fù)制的海域資源，在中國(guó)被譽(yù)為“黃海明珠”、“海底”、“海上藍(lán)籌”，這就是獐子島集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱獐子島），一家以水產(chǎn)增養(yǎng)殖為主，集海珍品育苗、增養(yǎng)殖、加工、貿(mào)易、海上運(yùn)輸于一體的綜合性海洋食品企業(yè)。

在必行

創(chuàng)業(yè)之初，獐子島是靠海養(yǎng)人，完全靠自然資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

“在2010年之前，獐子島一直是以資源加市場(chǎng)來進(jìn)行戰(zhàn)略定位并執(zhí)行的。” 獐子島董事長(zhǎng)吳厚剛說，因?yàn)殁訊u是漁業(yè)資源生態(tài)型的企業(yè)，是產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營(yíng)，所以在2010年之前的產(chǎn)業(yè)布局上，把更多的資本用在資源區(qū)域的選擇上和資源配置上，例如獲得更好的海域、提升單位畝產(chǎn)研究等。至今已經(jīng)擁有2000平方公里的海域，形成了中國(guó)貝類第一供應(yīng)商的基地，又打造出鮑魚、海參、海膽和海螺優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，并且在品牌上實(shí)現(xiàn)了北緯39度特定的生態(tài)漁業(yè)符號(hào)。

完成資源配置后，獐子島需要把資源輸送到市場(chǎng)，釋放資源的價(jià)值，讓資源的價(jià)值化成經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為此獐子島提出了市場(chǎng)加資源的戰(zhàn)略，市場(chǎng)被提到了資源之前。開始加強(qiáng)了工業(yè)產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)品牌的投入，由運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品向運(yùn)營(yíng)品牌提升，由區(qū)域市場(chǎng)向全國(guó)市場(chǎng)提升，由資源型企業(yè)向市場(chǎng)型企業(yè)提升。為了應(yīng)對(duì)這種變化，在2005年，獐子島對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行了調(diào)整，由一個(gè)經(jīng)營(yíng)主體變成了多個(gè)經(jīng)營(yíng)主體，建立了八大中心和九大事業(yè)部。“獐子島進(jìn)一步提出了‘市場(chǎng)化、工業(yè)化、信息化、國(guó)際化’的建設(shè)目標(biāo)，致力于‘為世界人民提供健康、安全的海洋珍品’，打造‘受人尊敬的、卓越的世界海洋食品企業(yè)’。”吳厚剛說。

隨著企業(yè)的發(fā)展，問題也凸現(xiàn)出來，一方面制定了新的戰(zhàn)略目標(biāo)并且發(fā)展速度非?？欤硪环矫婕瘓F(tuán)的管控卻顯得非常薄弱。“獐子島的漁業(yè)產(chǎn)品價(jià)格體系在沒有系統(tǒng)之前，不僅是混亂而且是無序的，企業(yè)只關(guān)心銷售總額和利潤(rùn)，對(duì)于產(chǎn)品的銷售渠道和銷售價(jià)格根本沒有控制，不知道是應(yīng)該按成本定價(jià)法還是市場(chǎng)定價(jià)法。” 獐子島副總裁蔡建軍說，在高速發(fā)展中構(gòu)建一套有效的管控體系以滿足需求被提上日程。

2009年，獐子島選擇與結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，制定了信息化建設(shè)的策略和路徑。一是全面啟動(dòng)集團(tuán)的信息化建設(shè)，企業(yè)八大中心和九大事業(yè)部的信息化建設(shè)同時(shí)啟動(dòng)；二是企業(yè)的信息化管理模塊不是分步選擇，而是全面選擇，把整個(gè)庫(kù)存、銷售、門店管理系統(tǒng)都囊括，將企業(yè)資金、資產(chǎn)全部的運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)容全部納入進(jìn)來，以打通各業(yè)務(wù)單元和職能為目標(biāo)，解決各個(gè)職能單位因職能劃分導(dǎo)致信息不暢通的核心問題。“絕大多數(shù)都是先上房地產(chǎn)erp系統(tǒng)后上，獐子島的企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)則是BI規(guī)劃與房地產(chǎn)erp系統(tǒng)部署同期進(jìn)軍。”蔡建軍說，這是讓他有些自豪的創(chuàng)新，并且現(xiàn)在的實(shí)施效果還不錯(cuò)。

了解財(cái)務(wù)后面的業(yè)務(wù)

在信息化建設(shè)初步完成之后，一個(gè)明顯效果就是能夠及時(shí)得到各類信息。以銷售相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為例，以前獐子島漁業(yè)通過財(cái)務(wù)查看銷售數(shù)據(jù)，通常需要3個(gè)小時(shí)才能進(jìn)行一個(gè)無票根的匯總，并且進(jìn)行多級(jí)上報(bào)。比如銷售單位財(cái)務(wù)報(bào)到所屬業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)再將數(shù)據(jù)按照一定格式填報(bào)到集團(tuán)公司，在集團(tuán)再進(jìn)行匯總，最后將數(shù)據(jù)報(bào)給集團(tuán)高管。現(xiàn)在通過NC的房地產(chǎn)erp，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在秒級(jí)完成。

“最關(guān)鍵的是能夠通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。”蔡建軍說，以前是無票根的匯總，現(xiàn)在財(cái)務(wù)不只是業(yè)務(wù)的匯總，查看各個(gè)時(shí)間段的財(cái)務(wù)后面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程單元，還能清楚地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。

現(xiàn)在，在獐子島內(nèi)部，運(yùn)輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)基于全部運(yùn)輸單進(jìn)行運(yùn)費(fèi)計(jì)算，先生成應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，基于運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，生成運(yùn)費(fèi)發(fā)票。如果運(yùn)輸類型規(guī)定不需要進(jìn)行運(yùn)費(fèi)計(jì)算，則可以直接基于運(yùn)輸單生成運(yùn)費(fèi)發(fā)票；系統(tǒng)支持應(yīng)付運(yùn)費(fèi)發(fā)票自制，再和運(yùn)輸單核銷，如果按照運(yùn)輸類型的規(guī)定需要進(jìn)行運(yùn)費(fèi)計(jì)算，則與運(yùn)輸單的核銷一定要基于運(yùn)費(fèi)結(jié)算單進(jìn)行。通過財(cái)務(wù)后面的業(yè)務(wù)流程就能很清晰地了解運(yùn)輸業(yè)務(wù)的具體數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)情況。

“房地產(chǎn)erp系統(tǒng)也能讓企業(yè)有效控制風(fēng)險(xiǎn)。”蔡建軍說，獐子島原來只知道各個(gè)事業(yè)部的銷售額和各類產(chǎn)品銷售額，現(xiàn)在除了這些數(shù)據(jù)外，部門下屬包括每類產(chǎn)品的各個(gè)規(guī)格的銷售額、各個(gè)事業(yè)部的產(chǎn)品通過什么渠道賣到什么地方，都有信息可查。還可以跟蹤，并且通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，讓獐子島有效地控制了風(fēng)險(xiǎn)。

漁業(yè)信息化要有“個(gè)性”

蔡建軍認(rèn)為，“漁業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)有自己行業(yè)的特殊需求。”在獐子島，是解決企業(yè)發(fā)展的核心之一。獐子島人力資源系統(tǒng)建設(shè)完成后，除了能夠?qū)崟r(shí)知道研究生、本科生、中專生和高中生的人員情況，了解管理團(tuán)隊(duì)的成分構(gòu)成，還建立了人才梯度服務(wù)。

同時(shí)，獐子島還通過人力資源管理幫助建立更合理的企業(yè)規(guī)章管理體系。獐子島有自己的加工事業(yè)部，但這個(gè)行業(yè)的年平均人員流失率在18%？22%左右，以前不知道員工的離職原因，現(xiàn)在對(duì)獐子島的員工來說，一線工人在獐子島工作兩年以上離職，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)上報(bào)給董事長(zhǎng)，這些人是屬于已經(jīng)認(rèn)同企業(yè)文化和制度后離開了，這些人離職對(duì)公司有損失。以前離職后沒有了解原因，現(xiàn)在了解原因后，就要修改企業(yè)的規(guī)章管理制度，使其更合理。

在庫(kù)存管理上，獐子島也建立起自己的“個(gè)性”。獐子島的庫(kù)存是動(dòng)態(tài)調(diào)整，庫(kù)存不是越少越好。“通常企業(yè)信息化的一個(gè)要求是降低庫(kù)存以節(jié)省成本，獐子島則是逆向的，要保證充足的庫(kù)存。”蔡建軍說，由于房地產(chǎn)erp系統(tǒng)最初是來源于離散制造企業(yè)，通常是減少庫(kù)存以降低成本；而農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)則不是，季節(jié)性很強(qiáng)，沒有原料存儲(chǔ)的情況下，拿到定單也交付不了。

“獐子島的信息化建設(shè)已經(jīng)有了初步效果，現(xiàn)在是先將流程進(jìn)行固化，未來再通過不斷優(yōu)化，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。” --蔡建軍

責(zé)編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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