淺析制造業(yè)物料編碼在服裝erp軟件中的實(shí)施

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       1 概述

　　在服裝erp系統(tǒng)中，物料編碼本身沒有含義，但在系統(tǒng)內(nèi)，是各種物料應(yīng)用的唯一代號(hào)。不同的物料在編碼時(shí)應(yīng)區(qū)別對(duì)待，例如對(duì)于半成品，可以直接以圖號(hào)作為編碼進(jìn)行編號(hào)，這樣，在PDM、CAPP以及實(shí)際操作中更容易實(shí)施和理解。

　　2 物料編碼原則

　　不需使物料編碼表達(dá)較豐富的含義，只需將主要屬性通過物料編碼進(jìn)行直觀的反映即可。如欲使編碼表達(dá)各層次的含義，會(huì)增加編碼的復(fù)雜性和實(shí)施的難度。很多物料的屬性是不斷發(fā)展和深化的，是無法預(yù)先定義完全的。增加編碼含義對(duì)如何分類，如何給位，造成了不確定性，如果預(yù)計(jì)不足或考慮不周，造成碼位不夠用時(shí)，就需修改編碼規(guī)則，必將使已定的物料編碼全部清除后，再按新的規(guī)則進(jìn)行編碼或者再增加一個(gè)段，這對(duì)一個(gè)上線系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的變動(dòng)大且無必要。編碼的含義對(duì)于業(yè)務(wù)實(shí)施，沒有特殊的意義?？赏ㄟ^對(duì)物料各個(gè)屬性字段的設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的需求，對(duì)于服裝erp系統(tǒng)，系統(tǒng)的運(yùn)行均依賴于物料的各個(gè)字段屬性。編碼再有含義，全靠人腦記憶這些編碼含義是不切合實(shí)際的，所以，完全可以通過對(duì)物料的規(guī)范定義，即可方便地實(shí)施數(shù)據(jù)處理。即使想取得某些物料含義方面的數(shù)據(jù)，也應(yīng)通過系統(tǒng)中定義的字段屬性進(jìn)行抓取。過度表達(dá)物料編碼含義，將浪費(fèi)系統(tǒng)的編碼資源，即某個(gè)物料類型可以編碼十萬個(gè)物料號(hào)的，由于過度設(shè)定編碼的各種含義，如按這種含義實(shí)施，編碼資源的利用率會(huì)大大降低。

　　注意物料類型的層次關(guān)系，應(yīng)簡(jiǎn)單明了地定義分類實(shí)施方法，但其含義層不應(yīng)該超過三個(gè)層次，不要考慮更復(fù)雜或詳細(xì)的規(guī)則，應(yīng)該只考慮重要的，具有的重要特征是其固化不變的屬性，變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼中。其次，層次之間的定義不能沖突，例如既按物料的物理屬性來定義，又按物料的使用部門或功能來定義，造成物料層次之間無法準(zhǔn)確定義和重復(fù)定義，會(huì)引起物料命名的混亂。

　　2.1 定義編碼的原則

　　(1)唯一性

　　物料代碼要能唯一識(shí)別，不能有二意性，不能重復(fù);在數(shù)據(jù)庫中，一般物料編碼也常常作為表的關(guān)鍵字段，表中的關(guān)鍵字段也要求各物料的編碼是唯一的。

　　(2)標(biāo)準(zhǔn)化

　　盡量采用通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，總的原則是，標(biāo)準(zhǔn)一旦被確立，其地位就相當(dāng)與法規(guī)，所有的業(yè)務(wù)部門包括技術(shù)部、采購部、倉儲(chǔ)部、銷售部等，都要遵循這個(gè)法規(guī)規(guī)定，有不同的異義可向法規(guī)負(fù)責(zé)部門提出，對(duì)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，或者是仍按現(xiàn)規(guī)則執(zhí)行，決不能無視法規(guī)存在，按自己的想法另做一套，這會(huì)造成編碼的重復(fù)或無法識(shí)別，也會(huì)對(duì)BOM維護(hù)、采購計(jì)劃的執(zhí)行、倉庫發(fā)料等造成一系列問題。

　　(3)簡(jiǎn)單化

　　物料代碼要簡(jiǎn)單明了，易讀易懂。由于編碼在系統(tǒng)中經(jīng)常性地被調(diào)用，例如倉庫每月的收發(fā)貨會(huì)有幾十萬筆，這時(shí)，如果輸入一個(gè)14位的編碼和輸入一個(gè)6位的編碼，對(duì)于整個(gè)輸入的效率、差錯(cuò)率是差別極大的，建議對(duì)編碼長度進(jìn)行合理的預(yù)計(jì)，編碼長度應(yīng)能確保物料編碼在將來能被擴(kuò)充使用。另外，編碼時(shí)盡量不要字母和數(shù)字或符號(hào)進(jìn)行混編，這也可以提高輸入的效率。

　　(4)快捷性

　　制定的物料編碼應(yīng)具有被快速識(shí)別、快速輸入和能被計(jì)算機(jī)快速處理的屬性。

　　(5)系統(tǒng)性

　　要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結(jié)構(gòu);建設(shè)編碼的完整體系，對(duì)公司以后的工作是非常重要的，只有在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃下制度化地進(jìn)行編碼，才是可控的，在系統(tǒng)中的維護(hù)也是有保障的。

　　(6)可擴(kuò)展性

　　所有被編制的代碼要留有余地，以便擴(kuò)展?？紤]編碼規(guī)劃時(shí)要留有余地，即使目前階段用不上，但也要將其規(guī)劃在內(nèi)，為將來的系統(tǒng)擴(kuò)展，增加擴(kuò)編的余地。

　　2.2 實(shí)施編碼的原則

　　(1)盡量采取數(shù)字

　　盡量采用數(shù)字，可使鍵盤輸入時(shí)的操作效率提高。也避免數(shù)字與某些英文字母因形狀類似，而易產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母，則英文字母最好固定安排在編號(hào)的前幾碼，且位數(shù)一致。

　　(2)分類的一般原則

　　編碼可以簡(jiǎn)單反映分類，分類的一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列，總體的層次不超過三層。例如編料號(hào)時(shí)，可以第一、二碼表示大分類號(hào)，第三、四、五碼表示中分類號(hào)，第六、七碼表示小分類號(hào)，之后則以三位碼的流水號(hào)進(jìn)行編號(hào)。日后如有新增數(shù)據(jù)，只要在相應(yīng)位碼插入即可。

　　(3)編碼的屬性變化

　　如果數(shù)據(jù)的屬性發(fā)生變化，則絕不可以將其放入到編碼規(guī)則之中。例如員工所屬的部門也納入到編碼的屬性中。

　　3 實(shí)施編碼的步驟

　　3.1 成立專業(yè)團(tuán)隊(duì)

　　盡量選擇企業(yè)中對(duì)部門業(yè)務(wù)熟悉，且有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)。這些專業(yè)人員要熟悉工廠目前現(xiàn)有的數(shù)據(jù)情況、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)情況：只有熟悉業(yè)務(wù)，才能結(jié)合服裝ERP軟件設(shè)計(jì)出符合工廠實(shí)際需要的數(shù)據(jù)藍(lán)圖規(guī)劃。不然，在上線后才發(fā)現(xiàn)原先定的方案不對(duì)，再重新進(jìn)行數(shù)據(jù)定義，那時(shí)。帶來的后果是相當(dāng)嚴(yán)重的，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)下線。數(shù)據(jù)的規(guī)劃必須依賴于藍(lán)圖規(guī)劃。專業(yè)人員要細(xì)心，要有韌勁。由于數(shù)據(jù)的編制工作是一項(xiàng)長期復(fù)雜的枯燥的工作，挑選出的人選一定要能承擔(dān)這個(gè)壓力，耐得住性子。專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)，很多數(shù)據(jù)整理工作是一項(xiàng)重復(fù)性的工作，應(yīng)會(huì)利用IT技術(shù)，開發(fā)一些小程序，減輕重復(fù)性的工作，可以使數(shù)據(jù)工作事半功倍，同時(shí)也能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。

　　參與編制物料代碼的部門，要涉及到技術(shù)、采購、制造、銷售、財(cái)務(wù)等部門。一般以技術(shù)部門為主，但各相關(guān)業(yè)務(wù)部門都要參加。原因是當(dāng)編碼很多時(shí)，均與實(shí)際業(yè)務(wù)有聯(lián)系，所以各部門的意見及相關(guān)的建議都很重要。多聽取各方面的意見，才能做出一個(gè)考慮周全的方案。確定方案后。參與的各個(gè)部門的項(xiàng)目組成員也相當(dāng)于一個(gè)傳播者。由這些成員向部門進(jìn)行代碼的解釋和貫徹會(huì)更快捷，也可節(jié)省時(shí)間，部門之間的溝通也會(huì)比較容易。

　　3.2 配合服裝erp項(xiàng)目的藍(lán)圖規(guī)劃

　　(1)按企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理和規(guī)劃，了解這些數(shù)據(jù)之間的連接關(guān)系，評(píng)估數(shù)據(jù)量的規(guī)模，對(duì)數(shù)據(jù)采集的復(fù)雜度和工作量應(yīng)有比較清晰的了解。并以此評(píng)估所需人力資源的配備和所需花費(fèi)的時(shí)間。整理五千條和五十萬條的數(shù)據(jù)量，要采取不同的數(shù)據(jù)整理策略。

　　(2)有些物料代碼以目前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法正確填寫，可以暫時(shí)不在SAP中進(jìn)行管理，關(guān)鍵是要確保進(jìn)入到SAP的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和錄入的及時(shí)性，以及為未來留有可擴(kuò)展編制的空間。

　　3.3 物料的分類

　　(1)按物料使用地的性質(zhì)不同，將所有的物料分為生產(chǎn)性物料和非生產(chǎn)性物料兩類，生產(chǎn)性物料又分為成品、半成品和原材料，原材料又分為無圖號(hào)原材料和有圖號(hào)原材料。非生產(chǎn)性物料也分為有圖號(hào)的和無圖號(hào)的。無圖號(hào)原材料內(nèi)又可分為黑色金屬、有色金屬、配套件、小配套、緊固件、化工材料、絕緣材料、電線電纜、焊接材料、輔料、產(chǎn)品備件、包裝材料等。有圖號(hào)原材料內(nèi)也可分為有圖號(hào)配套件、鑄鍛件、其他材料。非生產(chǎn)性物料分為外購工具、機(jī)械備件、電氣備件、基建材料、安環(huán)材料、汽配物資、辦公用品、其他等。

　　(2)要注意采購單位、庫存單位、銷售單位的區(qū)別。對(duì)于離散型企業(yè)的物料，更要注意的是采購單位和庫存單位。在SAP中，一般以發(fā)料最小的單位為基本單位，通常以庫存單位來作為其基本單位。尤其要注意采購單位和基本單位的差異。應(yīng)提前制定基本單位和采購單位的換算關(guān)系。通常遇到的情況有：螺絲、螺母，采購以箱、盒、公斤為單位的，發(fā)料的基本單位是以件為單位的。油或液體之類的物料，發(fā)放時(shí)是以升作單位，采購時(shí)卻以桶為單位。因此，需建立各種單位之間的換算關(guān)系，使系統(tǒng)能進(jìn)行自動(dòng)換算。對(duì)于規(guī)格不同的物料或者品牌不同的物料，價(jià)格有會(huì)差異，從成本核算的角度考慮，還是建議應(yīng)用不同的物料管理，以避免核算差異，便于成本控制。