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好的家具管理軟件對企業(yè)有什么好處
信息技術的發(fā)展將商業(yè)社會帶入了一個新的數(shù)字經(jīng)濟時代。云技術把互聯(lián)網(wǎng)變成了一個無處不在的信息平臺。尤其是家具企業(yè),由于其傳統(tǒng)行業(yè)的局限性、產(chǎn)品特性的復雜、家具行業(yè)材料的特殊性、家具行業(yè)多變,企業(yè)的整體資源配置和管理能力需要上一個臺階。隨著疫情防控的常態(tài)化,以及人們對居家生活需求的不斷增加,預計下半年將會有一個爆發(fā)式的增長,未來中國家具行業(yè)將會向智能化方向發(fā)展。
一、家具管理軟件的具體功能
1、基礎資料管理
家具管理軟件的基本數(shù)據(jù)管理功能包括“商品目錄”分類設置”品牌設置”倉庫”部門”員工”模塊,我們可以在每個具體模塊中輸入相關信息,方便以后查詢和調(diào)入。
2、進貨管理
在家具管理軟件的采購管理中,有采購開票的功能用戶可以在該模塊中購買商品,一張單據(jù)可以同時錄入多種商品,購買后所有的購買信息都可以在相應的報表中查到。
3、倉庫管理
家具管理軟件的倉庫管理包括“庫存查詢”庫存盤點”倉庫調(diào)撥”商品入庫、出庫登記”組裝拆卸”和其他特定功能。庫存查詢是指選擇或查看倉庫中所有的庫存家具類型、名稱、數(shù)量等盤點是指將軟件記錄的每種家具的數(shù)量與實際數(shù)量進行比較。
4、銷售管理
銷售管理主要是指銷售開票使用家具管理軟件可以實現(xiàn)多種支付方式,支持賬單打印,還可以對售出的家具信息進行分析、價格、時間等進行登記。此外,還可以從銷售信息和數(shù)據(jù)中生成統(tǒng)計表,讓經(jīng)營者清楚地看到每個統(tǒng)計周期內(nèi)的銷售情況和每種商品的銷售情況,幫助經(jīng)營者進行決策。
二、家具管理軟件的特點
1、了解家具行業(yè)
家具管理軟件能夠清晰的了解家具行業(yè)的特點,能夠完美的解決家具行業(yè)的管理難點和弊端。比如家具產(chǎn)品趨向于組件化、模塊化、拆裝,產(chǎn)品結構復雜、種類多,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也短如果進行人工登記管理,工作量相當大。
2、提高管理效率
家具管理軟件可以提高家具行業(yè)的管理效率,使家具企業(yè)的運作更加規(guī)范化和科學化,提高企業(yè)的核心競爭力。
三、好的家具管理軟件對企業(yè)有什么好處
1、允許管理者實時控制企業(yè)
利用系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息,我們可以根據(jù)市場情況控制企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)各部門的管理者也可以在軟件系統(tǒng)中隨時查詢公司采購的所有原材料單價的波動情況,從而根據(jù)市場情況做出有效的應對,當然也可以快速了解采購訂單、銷售訂單延遲,及時對異常部分進行相應調(diào)整。
2、適合家具企業(yè)的發(fā)展規(guī)律
系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)報表可以用來分析客戶訂單,不僅可以了解消費者的需求偏好,還可以對不同銷售情況的產(chǎn)品進行區(qū)分和控制,從而調(diào)整庫存,最大程度地降低企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本,增加企業(yè)的利潤。
3、可以緩解資金壓力
例如,該系統(tǒng)的應收賬款部分將基于時間的長短、金額實時提醒等,以便財務快速了解應收賬款的情況,跟蹤催收賬款該系統(tǒng)還可以為公司制定科學的預算公司的年度費用s往年的經(jīng)營情況,并在年末對實際發(fā)生的費用進行對比分析,對差異進行有針對性的調(diào)整。
4、可以調(diào)動企業(yè)員工的積極性
比如最重要的家具銷售,系統(tǒng)有專門的銷售業(yè)績板塊,對業(yè)務人員的銷售業(yè)績進行實時統(tǒng)計分析,并配備相應的獎懲機制,更大程度地調(diào)動員工的積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益。
企業(yè)只要用好數(shù)字化、智能技術可以降低成本、是優(yōu)化管理,提高效率和效益,重構管理體系,促進企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展,走上數(shù)字化轉型的必由之路。
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