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外貿內部流程從單證證件管理到出運收款的講解

　　外貿業(yè)務員在成功簽單后，首要任務是完成一份詳盡的“出口合同審核表”，確保所有預期費用均被明確列出。此審核流程需業(yè)務員簽名確認，并依次通過部門經理及管理部人員的審批，對于涉及大額交易或包含預付款、傭金等特殊條款的合同，還需公司總經理的最終批準。隨后，基于審核通過的合同，生成銷售訂單，交由部門進程員跟進執(zhí)行。

　　在訂單執(zhí)行過程中，關鍵步驟包括：

　　1. 下達生產通知

　　確定交貨期后，若條件滿足，則向工廠下達生產指令。

　　對于付款的客戶，需在交貨期前一個月確認信用證無誤并保障交貨期。

　　付款則需確認定金到賬。

　　放賬等付款方式需經理確認。

　　2. 驗貨安排

　　交貨期前一周通知公司驗貨員或客戶指定驗貨人員進行驗貨。

　　如有第三方驗貨公司參與，需提前兩周預約驗貨時間并通知工廠。

　　3. 文件準備

　　利用工廠提供的裝箱資料，業(yè)務跟單員制作出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等必要文件。

外貿內部流程從單證證件管理到出運收款的講解