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外貿(mào)ERP

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外貿(mào)內(nèi)部流程從單證證件管理到出運收款的講解

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　　外貿(mào)業(yè)務(wù)員在成功簽單后，首要任務(wù)是完成一份詳盡的“出口合同審核表”，確保所有預(yù)期費用均被明確列出。此審核流程需業(yè)務(wù)員簽名確認(rèn)，并依次通過部門經(jīng)理及管理部人員的審批，對于涉及大額交易或包含預(yù)付款、傭金等特殊條款的合同，還需公司總經(jīng)理的最終批準(zhǔn)。隨后，基于審核通過的合同，生成銷售訂單，交由部門進程員跟進執(zhí)行。

　　在訂單執(zhí)行過程中，關(guān)鍵步驟包括：

　　1. 下達生產(chǎn)通知

　　 確定交貨期后，若條件滿足，則向工廠下達生產(chǎn)指令。

　　 對于付款的客戶，需在交貨期前一個月確認(rèn)信用證無誤并保障交貨期。

　　 付款則需確認(rèn)定金到賬。

　　 放賬等付款方式需經(jīng)理確認(rèn)。

　　2. 驗貨安排

　　 交貨期前一周通知公司驗貨員或客戶指定驗貨人員進行驗貨。

　　 如有第三方驗貨公司參與，需提前兩周預(yù)約驗貨時間并通知工廠。

　　3. 文件準(zhǔn)備

　　 利用工廠提供的裝箱資料，業(yè)務(wù)跟單員制作出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等必要文件。

外貿(mào)內(nèi)部流程從單證證件管理到出運收款的講解

　　4. 商檢流程

　　 法定商檢產(chǎn)品需提前說明商檢要求并提供相關(guān)資料，確保發(fā)貨前一周內(nèi)獲取商檢換證憑單。

　　5. 租船訂艙

　　 依客戶指定或自選運輸代理/船公司，提前兩周書面定倉。

　　 賣方支付運費時，則需比較選擇后書面定倉，并通CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客戶。

　　 散貨需特別安排倉位，并了解截關(guān)時間等細(xì)節(jié)。

　　6. 安排拖柜

　　 驗貨通過后，委托可靠拖車公司提柜裝貨，確保資料齊全并跟蹤裝貨過程。

　　7. 報關(guān)委托

　　 將報關(guān)資料交予報關(guān)行，預(yù)留足夠時間完成報關(guān)及商檢通關(guān)換單。

　　8. 獲取運輸文件

　　 開船后兩天內(nèi)提交提單補料，核對無誤后要求船公司出具正本提單。

　　 及時支付運費并登記，確保及時取得運輸文件。

發(fā)布：2024-07-29 09:18    編輯：泛普軟件 · lnx    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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