外貿(mào)出口管理軟件的主要功能概述

　　外貿(mào)管理軟件的核心目標(biāo)是助力外貿(mào)出口企業(yè)優(yōu)化工作流程與管理效率，同時(shí)削減成本。其外貿(mào)出口管理模塊涵蓋了從詢價(jià)、報(bào)價(jià)、銷售與采購(gòu)合同，到貨物裝箱、報(bào)關(guān)、開票通知、水單認(rèn)領(lǐng)等全面流程，并提供詳盡的管理策略。以下是該軟件的主要功能概述：

　　1. 客戶關(guān)系管理(CRM)：系統(tǒng)允許對(duì)外貿(mào)客戶信息進(jìn)行分級(jí)管理，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)閾值，一旦超越即自動(dòng)預(yù)警，輔助企業(yè)決策以降低風(fēng)險(xiǎn)。此外，還具備便捷的單證調(diào)用功能，如自動(dòng)填充出貨地址，快速查看客戶歷史貿(mào)易量，通過(guò)顏色編碼直觀展示審核狀態(tài)，支持模糊查詢及附件管理，靈活應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)員變動(dòng)導(dǎo)致的客戶交接。

　　2. 商品管理：支持多維度分類，如客戶、地區(qū)、產(chǎn)品等，并通過(guò)多種編碼體系(包括企業(yè)貨號(hào)、工廠貨號(hào)、客戶貨號(hào)、海關(guān)編碼、條形碼)管理商品。配備圖片管理功能，確保商品展示的高清晰度。同時(shí)，能夠展示成品與其子配件的關(guān)聯(lián)信息。

　　3. 報(bào)價(jià)管理：快速響應(yīng)客戶需求，依據(jù)預(yù)設(shè)公式自動(dòng)生成外銷價(jià)格與報(bào)價(jià)單，支持反向推算廠價(jià)，加速交易進(jìn)程。

　　4. 銷售合同管理：支持從報(bào)價(jià)快速生成合同，靈活處理產(chǎn)品變更與數(shù)量調(diào)整，記錄每一次變更詳情。成本預(yù)估功能為領(lǐng)導(dǎo)審核提供有力依據(jù)。

外貿(mào)出口管理軟件的主要功能概述

　　5. 合同憑證管理：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或銷售合同自動(dòng)生成采購(gòu)合同，支持翻單與變更操作，確保采購(gòu)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，并支持多種采購(gòu)模式。此外，允許根據(jù)客戶需求自定義合同跟蹤節(jié)點(diǎn)。

　　6. 采購(gòu)管理：銷售與采購(gòu)流程分離，銷售合同可自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)工廠，一鍵生成采購(gòu)合同，簡(jiǎn)化操作流程。

　　7. 單證制作：根據(jù)備貨情況，自動(dòng)生成多套符合不同需求的單據(jù)(如清關(guān)、結(jié)匯、報(bào)關(guān)、商檢)，支持多種出運(yùn)方式，確保單證一致，提升工作效率。

　　8. 開票管理：基于報(bào)關(guān)單、采購(gòu)合同或發(fā)票數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成開票通知，模板可定制，滿足多樣化需求。

　　9. 庫(kù)存管理：涵蓋入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存查詢，通過(guò)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)自動(dòng)更新庫(kù)存成本與銷售出庫(kù)情況，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與查詢。

　　10. 統(tǒng)計(jì)查詢：提供多維度的統(tǒng)計(jì)分析功能，支持按客戶、業(yè)務(wù)員、工廠、貿(mào)易地區(qū)、產(chǎn)品等維度，以及時(shí)間范圍(月、季、年)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，支持毛利潤(rùn)核算及圖表展示(餅狀圖、柱狀圖、折線圖等)，助力管理層高效決策。

發(fā)布：2024-07-29 14:10 編輯：泛普軟件 · lnx [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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