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外貿(mào)erp管理軟件
在外貿(mào)企業(yè)中,工貿(mào)一體企業(yè)存在產(chǎn)品多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的情況,其中半成品、成品型號多,每種型號對應(yīng)了多種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品對原材料需求量很大,不同的原材料需要下單給不同的供應(yīng)商。工貿(mào)一體型企業(yè)的外貿(mào)客戶,通過對基礎(chǔ)物料、BOM清單、針對訂單做生產(chǎn)需求分析,生產(chǎn)排產(chǎn)計劃和采購計劃,管理自加工和委外加工環(huán)節(jié),生產(chǎn)日報、計件工資、生產(chǎn)成本、動態(tài)庫存等生產(chǎn)流程的管理,為外貿(mào)企業(yè)提供了及時的信息資源服務(wù),有效節(jié)省了企業(yè)信息處理的時間和成本。
外貿(mào)企業(yè)之工貿(mào)一體外貿(mào)企業(yè),在客戶管理中存在哪些難點?
產(chǎn)品品種繁多且數(shù)量不一,造成物料混亂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計易;
訂單變更或插單、料件不齊套的情況,使得訂單的交貨及時率不高,經(jīng)常不能按時交貨;
手工業(yè)務(wù)報表,不能看到一種材料一段時間內(nèi)的價格走勢,不能隨時了解材料的市場價格變動情況;
倉庫出入庫不夠及時,導(dǎo)致賬務(wù)處理出現(xiàn)了時間差,查看庫存時,數(shù)據(jù)不真實;
托外繳回中繳回與合同數(shù)量不一致時,結(jié)算易出錯,需要erp系統(tǒng)改觀此狀況;
生產(chǎn)部沒有月/周計劃管理,隨下單安排生產(chǎn),導(dǎo)致無序生產(chǎn)及常有插單情況,使生產(chǎn)計劃雜亂無章;
處理繳回數(shù)量和結(jié)算數(shù)量關(guān)系中問題繁多;
由于行業(yè)的特殊性,生產(chǎn)常有不良品問題,ERP系統(tǒng)需要有針對不良殘次品的統(tǒng)計與管理;
產(chǎn)品檢驗均由客戶要求而設(shè)置,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的同類產(chǎn)品檢驗標準;
檢驗報告均為無電子存檔的紙質(zhì),以至于不能及時查詢與分析統(tǒng)計;
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要提供產(chǎn)品的原料成本、直接人工、制造費用,方便財務(wù)人員核算產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本;
銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)財務(wù)人員的需求可以自動結(jié)轉(zhuǎn)。
外貿(mào)erp管理軟件特點:
建立標準化:
第一點:梳理各個部門崗位的職責,建立統(tǒng)一的作業(yè)標準,通過外貿(mào)管理系統(tǒng)落地實施,實現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行標準化;
第二點:梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系,建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程以及對外單據(jù)文件體系,實現(xiàn)統(tǒng)計報表規(guī)范化;
第三點:產(chǎn)品編碼以及BOM標準化,有效管控產(chǎn)品物料細節(jié)。
筑建協(xié)同化:
第一點:搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批流程,打通各部門和崗位間信息孤島現(xiàn)象;
第二點:信息共享,便于銷售、采購、倉庫、生產(chǎn)、物流、財務(wù)信息和資料及時查詢;
第三點:系統(tǒng)及時存檔每個產(chǎn)品BOM,銷售、采購等業(yè)務(wù)資料,方便查詢核對;
第四點:訂單對應(yīng)的原料采購、入庫情況、生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況及時共享。
管控風險:
第一點:控資金:應(yīng)收款、應(yīng)付款、雜費付款、退稅;
第二點:原料采購成本、雜費成本、制造分攤成本、訂單預(yù)算表、產(chǎn)品成本表;
第三點:交期異常,船期異常、原料到位異常、生產(chǎn)異常、索賠客訴等。
提高效率:
第一點:一次錄入,數(shù)據(jù)共享,改善數(shù)據(jù)重復(fù)錄入及多次核對現(xiàn)狀;
第二點:成本核算自動完成,省時省力,單證文件自動生成,節(jié)省人力成本;
第三點:通過業(yè)務(wù)規(guī)則自動匯總相關(guān)報表,提高財務(wù)核算效率以及統(tǒng)計效率。
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